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Attention à ne pas confondre le vote par correspondance (ou vote à distance) avec le vote par télétransmission. Le vote par télétransmission intervient pendant l'assemblée en visioconférence, tandis que le vote à distance s'effectue avant l'assemblée. 4. La consultation écrite: l'efficacité au détriment des échanges Un autre moyen d'organiser une assemblée générale à distance consiste à consulter tous les associés par écrit. Ce mode de consultation n'est pas autorisé pour les assemblées générales ordinaires annuelles de SARL. Ainsi, seules les SAS peuvent recourir à la consultation écrite lors des assemblées générales ordinaires annuelles, et, jusqu'au 31 juillet 2020, sans que cela ne soit prévu par leurs statuts. En pratique, le Président envoie à chaque actionnaire le texte des résolutions proposées et les documents liés. Les associés auront un certain délai, à compter de la réception des documents, pour répondre par écrit et ainsi transmettre leur vote. Le procès-verbal de consultation écrite sera ensuite établi et signé par le Président.

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Ce mode de réunion permet de procéder à des discussions entre les associés avant le vote des résolutions, puis de procéder au vote. Avant la tenue de l'assemblée générale en ligne, il faudra transmettre à chacun de ses membres, à titre personnel et confidentiel: la date et de l'heure de l'assemblée l'ordre du jour les conditions d'accès à la visioconférence les conditions d'exercice de leur droit de vote Enfin, il faudra s'assurer que tous les associés disposent d' une connexion internet suffisante pour pouvoir participer à la réunion. Si ce n'est pas le cas, ils devront recourir au vote par correspondance. 3. Le vote par correspondance Le vote par correspondance n'est pas autorisé dans les SARL, que l'assemblée générales soit ordinaire ou extraordinaire. Dans les SAS, il le vote par correspondance se fait par l'envoi d' un formulaire papier, ou par voie électronique si les statuts de la société l'autorisent. Tout actionnaire peut y recourir, mais le formulaire doit être retourné à l'entreprise avant une date déterminée pour que le vote soit pris en compte, sauf dans le cas d'un envoi électronique.

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Comment mettre en place le vote électronique en assemblée générale? De nombreuses solutions existent pour organiser de manière sécurisée une assemblée générale avec vote par correspondance. Ces outils sont attractifs car ils permettent de gagner du temps et d'être plus efficace. Par exemple, en procédant ainsi il n'est plus nécessaire de réaliser un dépouillement, ni de compter à main levée. Concrètement, chaque associé se voit remettre un boîtier de vote pour assemblée générale. Chaque boîtier attribué permet d'obtenir une preuve nominative de la participation de chaque membre. Cependant, le vote peut également être activé en mode secret en cas de besoin. En utilisant le vote électronique, le calcul du quorum et/ou des majorités d'Assemblée générale est automatique. De plus, un procès-verbal de fin de séance est généré automatiquement. Attention, si ces solutions peuvent se révéler très utiles pour le vote d'une résolution en assemblée générale, prenez quand même garde à utiliser des outils dont l'efficacité est reconnue.

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Si une représentation, vote par procuration, est permise, il peut tout autant décider que les membres de l'assemblée peuvent adresser leurs mandats à cette même adresse. Le décret tue ainsi dans l'œuf une lecture restrictive de l'ordonnance qui commençait à se répandre, selon laquelle les associations et les SAS ne pouvaient pas procéder par voie de consultation écrite lors de leurs assemblées car la loi ne le prévoyait pas. L'ordonnance indiquait en effet, en son article 6, « lorsque la loi prévoit que les décisions des assemblées peuvent être prises par voie de consultation écrite de leurs membres… ». Or, le régime des assemblées des associations et des SAS est renvoyé à la… liberté contractuelle; elle ne prévoit donc rien expressément. Une lecture téléologique s'imposait s'agissant d'un texte d'urgence destiné à adapter le droit usuel. Ce que certains écartaient donc au profit d'une lecture littérale. Il est pourtant facile de considérer qu'en renvoyant à la liberté contractuelle la loi « prévoit » bien, et sans s'y opposer, une consultation… ce qu'elle ne fait pas alors, c'est simplement organiser elle-même les modalités de cette consultation.

Cette rubrique est destinée à informer notre clientèle ou nos contacts, d'évolutions législatives ou jurisprudentielles significatives et de questions concrètes d'ordre professionnel, patrimonial ou personnel, qui peuvent être résolues grâce à l'intervention d'un notaire, afin de contribuer à une meilleure utilisation du droit et de la fiscalité, qui doivent être perçus comme des outils au service d'un objectif et non comme une source de contraintes ou d'économies à travers la fiscalité.

Lorsque l'assemblée est convoquée dans un lieu où il est impossible de se réunir en raison d'une mesure administrative qui limite ou qui interdit tout rassemblement collectif ( art. 4 alinéa 1 er de l'ordonnance n°2020-321), le décret prévoit, pour l'actionnaire donnant mandat à l'une des personnes mentionnées à l' article L. 225-106 du Code de commerce, que les procurations données par voie électronique peuvent parvenir à la société jusqu'au 4 e jour précédant l'assemblée générale (art. 6 du décret). Les instructions du mandataire, qui les adresse par message électronique, doivent également se faire dans ce même délai. En l'état, l' article 7 du décret n° 2020-293 « interdit sur le territoire de la République jusqu'au 11 mai 2020 », « tout rassemblement, réunion ou activité mettant en présence de manière simultanée plus de 100 personnes en milieu clos ou ouvert ». L'article 7 du décret relatif aux assemblée et aux réunions des organes de gouvernance précise que l'actionnaire ayant déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation, peut choisir un autre mode de participation à l'assemblée, si tant est que ce changement parvienne à la société jusqu'au 4 e jour qui précède la tenue de l'assemblée.

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Sa tombe se trouve à Tronchiennes. Notes et références [ modifier | modifier le code] Voir aussi [ modifier | modifier le code] Articles connexes [ modifier | modifier le code] Abbaye de Tronchiennes Halewyn Portail de la Flandre-Orientale

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