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Cuissard De Marchi
Saturday, 29 June 2024

Si vous avez la moindre question concernant le logiciel, vous bénéficierez d'une assistance, maintenance et formation offertes. Pour établir un contrat en location, l'entreprise qui propose la caisse enregistreuse aura besoin d'un extrait KBIS de moins de 3 mois. Il s'agit d'un document officiel, qui atteste de l'existence de votre entreprise, du point de vue juridique. Le contrat peut ensuite être rédigé. Le principal inconvénient de la location vis-à-vis de l'achat est l'engagement qui est de 24 ou 36 mois. Il n'est donc pas possible de résilier votre contrat avant la date de fin. Bien évidemment, en cas d'arrêt de votre activité, le contrat de location pourra être rompu. Notez également que les mensualités peuvent être élevées: comparez avec le devis proposé à l'achat. Enfin, la location n'est pas du leasing, vous ne serez pas propriétaire du matériel à la fin de votre contrat. Vous devrez donc soit retourner le matériel à l'entreprise, soit souscrire à un nouveau contrat en location, avec engagement sous 24 ou 36 mois.

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Achat ou location? Il existe en effet deux possibilités pour vous équiper en matériel de caisse. L'achat vous libère d'un abonnement parfois onéreux, mais la location d'une caisse enregistreuse vous offre un support technique souvent compris et un coût réparti sur l'année. Entre les deux, il faudra choisir. Pour vous aider, vous pourrez sans nul doute trouver toutes les informations nécessaires sur cette page. vous propose un contenu complet et une analyse de la location de caisse afin de vous apporter les éléments nécessaires pour faire votre choix. Besoin d'une caisse enregistreuse? Faites jusqu'à 30% d'économies, Comparez des devis gratuits. Durée, coût, assistance: quelles informations regarder avant de louer sa caisse enregistreuse? Louer sa caisse enregistreuse a de nombreux avantages. En effet, si vous connaissez très bien un matériel et que vous avez suffisamment de trésorerie, vous pouvez l'acheter. Mais si vous ne savez pas encore exactement quel matériel il vous faut, vous pouvez alors choisir de le louer.

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En 2018, les commerçants devront obligatoirement s'équiper d'une caisse enregistreuse certifiée NF525, cette nouvelle loi va entrer en vigueur le 1 er janvier 2018. Alors la question est, faut il acheter une nouvelle caisse enregistreuse ou la louer? Il n'est pas vraiment facile de choisir pour un commerçant entre la location ou l'achat, en particulier si vous êtes déjà en possession d'une caisse enregistreuse hors de prix. Se rééquiper semble encore être un coup difficile, en particulier pour les petits commerces de proximités. En réalité, les tarifs sont parfois exorbitants pour du matériel neuf, d'autant plus lorsqu'il faut l'équiper de logiciel onéreux et complexe à gérer. C'est pourquoi la rédac a enquêté pour trouver une solution adaptée aux milliers de commerçants français. Faut-il acheter ou louer une caisse enregistreuse? Aujourd'hui, la technologie a permis de belles avancées dans la dématérialisation, ce qui engendre souvent un gain de temps et des économies. La dématérialisation est maintenant chose faite dans les offres de caisse enregistreuse tactile NF525 (loi applicable dès le 1er janvier 2018).

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Fonctionnement de la location de caisse enregistreuse La location de la caisse enregistreuse est soumise à un contrat signé avec un fournisseur d'appareils bureautique, spécialiste en la matière. Bien que les fournisseurs offrent des formules de location, nombreux sont les prestataires indépendants à dominer le marché de location de caisses enregistreuses. Ces derniers proposent un pack complet (caisse, installation, paramétrage et maintenance) avec un temps d'essai pour permettre au commerçant de s'accoutumer à la caisse. Le changement de caisse est possible en cours de contrat et n'engage aucuns frais supplémentaires tant que la caisse reste dans la même catégorie. Vous bénéficiez dans ce cas, d'un autre matériel et d'une nouvelle période d'essai. Avant de louer une caisse enregistreuse, vous devez spécifier le type de caisse qui correspond à vos besoins, la durée de location, le changement de l'équipement, les prestations du service après-vente (dépannage, assistance) et la résiliation du contrat en cas d'insatisfaction.

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D'ailleurs, les frais de déplacement des techniciens sont gratuits. Ce n'est pas tout. Dans certains cas, le fournisseur peut vous former — vous et votre personnel — à la manipulation de la caisse enregistreuse pour une prise en main facile. En effet, il a tout intérêt à vous « chouchouter » pour que vous ne résiliiez pas votre contrat et alliez chez le concurrent. En outre, du point de vue de la comptabilité, la location est également plus avantageuse. Et pour cause, les loyers constituent simplement des charges et n'ont pas d'impacts directs sur le bilan. De plus, cela permet de maîtriser les ressources, car le loyer est fixe tous les mois. Enfin, à la fin de la location, notamment de longue durée, vous avez la possibilité d'acheter le matériel. Mais louer sa caisse enregistreuse n'est pas adapté à tous les commerçants En effet, si la location a beaucoup d'avantages, elle n'est pas la meilleure solution pour toutes les entreprises. C'est notamment le cas des entreprises déjà en activité.

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