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La production annuelle des états financiers répond à un double but. D'une part, il s'agit d'une obligation légale, et d'autre part, ces documents de synthèse permettent d'analyser les comptes afin de connaître la santé financière d'une organisation. Servant d'instrument de mesure de l'évolution de l'activité et de comparaison avec les années précédentes, ils peuvent être transmis à certains utilisateurs externes à titre d'information. Préparation des documents comptables. Véritable outil de gestion, les états financiers permettent également aux dirigeants de prendre des décisions éclairées. Mais quelles sont les informations à réunir pour la préparation des états financiers d'une entreprise? Les éléments nécessaires pour établir le bilan Telle une photographie de la situation de l'entreprise, le bilan offre une vision de la santé financière de l'organisation à la fin de l'exercice. Il regroupe notamment les informations suivantes: la structure financière et le patrimoine de l'entreprise au moment de la clôture de l'exercice.
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les capitaux propres et les dettes dues aux tiers le fonds de roulement ainsi que le mode de financement du développement de l'entreprise les investissements réalisés les disponibilités en matière de trésorerie. En résumé, le bilan synthétise les éléments fournissant des informations sur la solvabilité, la santé et les moyens financiers dont dispose une entreprise. Fiche prestation : Préparation des documents comptable - Site de carole-cales-assistant-gestion !. Les informations contenues dans l'état des résultats L'état des résultats permet, quant à lui, de visualiser en gros plan les produits, les charges et les résultats générés par l'entreprise au cours de l'exercice écoulé. Il offre une vision plus détaillée que le bilan de la répartition des dépenses et des produits, en les scindant par type: exploitation, financiers ou exceptionnels. Il reprend notamment: les achats de matières l'état des stocks les autres achats et charges externes les impôts et taxes les charges de personnel les frais financiers les charges exceptionnelles les subventions la production immobilisée les travaux en-cours.
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Il sera donc nécessaire de comptabiliser l'ensemble des opérations bancaires qui ont été effectuées mais qui n'apparaissent pas encore sur le relevé bancaire. Tel est le cas, par exemple, des chèques émis mais non débités à la clôture de l'exercice, des virements effectués en fin de mois, des remises de chèques déposées en fin de mois mais créditées le mois suivant, etc. Ces ajustements vont faire émerger un solde bancaire comptable différent de celui figurant sur le relevé de la banque. Il sera alors nécessaire d'établir un état de rapprochement bancaire afin de s'assurer que ce solde soit correct. Préparer son bilan comptable, étape n° 4: rapprocher divers états comptables Cette étape, simple mais capitale, permet de s'assurer que les états comptables qui vont être révisés (et notamment les comptes de bilan) soient justes et équilibrés. Comment bien préparer son bilan comptable ?. Elle consiste à mettre en oeuvre des travaux de vérification de soldes: Rapprocher les soldes des balances auxiliaires clients et fournisseurs avec les soldes de la balance comptable générale (comparaison du total de la balance auxiliaire avec le total du compte 401 ou du compte 411 figurant dans la balance générale); Rapprocher les soldes des grands-livres auxiliaires clients et fournisseurs avec les soldes du grand livre général (totaux des comptes 401 et 411 également); Rapprocher le total du grand livre auxiliaire avec le total de la balance générale.
En fonction de l'étendue qui lui est confiée, l'expert-comptable est fréquemment amené à établir un rapport en plus des états financiers. Il peut s'agir d'un avis au lecteur, d'un rapport de mission d'examen ou d'un rapport d'auditeur indépendant, trois analyses offrant un degré de crédibilité différent, mais qui facilitent toutes la compréhension du bilan et du compte de résultat. Document comptable – Préparation externe à la comptabilité – Aadprox. On notera toutefois que si les informations contenues dans les états financiers contribuent à se forger une bonne idée de la situation financière d'une l'entreprise, elles n'offrent aucun renseignement d'ordre extrafinancier. Par exemple, elles ne permettent pas de détecter d'autres éléments susceptibles de mettre en péril la pérennité de l'entreprise, comme un mode de gestion inadapté ou des équipements vieillissants.
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