Déroulement D'Une Assemblée Générale Des Copropriétaires | Service-Public.Fr / Cuisse De Poulet Halal

Motivations de la demande Lorsqu'un copropriétaire n'a pas réussi à se faire élire au bureau d'une assemblée, il n'est pas toujours aisé en pratique d'avoir accès à la feuille de présence au cours de l'assemblée, même si elle doit être tenue à la disposition des copropriétaires ou de leurs mandataires pendant toute l'assemblée. Les textes ne précisent pas qui doit l'établir, mais il s'agira en pratique du secrétaire de séance (ou du syndic en sa qualité de secrétaire provisoire de la réunion, voir la recommandation n° 4 de l'ancienne Commission relative à la copropriété; art. 15 du décret; à noter que la feuille de présence peut également être tenue sous forme électronique, articles 14 du décret de 1967 et 1316-1 et s. du Code civil). Le décret impose, en revanche, qu'elle soit certifiée exacte par le président de l'assemblée (art. 1er). Or, une pression d'ordre psychologique conduit souvent à ce que les copropriétaires qui ne font pas partie du bureau de la séance prennent place dans la salle de réunion, à l'écart du bureau, après avoir signé la feuille de présence dès leur arrivée (pression d'autant plus forte pour les retardataires).

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Puis Chaque copropriétaire (ou mandataire) doit signer cette feuille de présence. Le président de l'assemblée élu doit certifier la feuille de présence de l'assemblée générale des copropriétaires Lorsque le président de l'assemblée aura été élu, il devra certifier la feuille de présence. La feuille de présence devra être annexée au compte rendu de séance et être conservée dans le registre des procès verbaux des assemblées La feuille de présence annexée au compte rendu de séance sera conservée dans le registre des procès verbaux des assemblées. La feuille de présene doit être signée par tous les copropriétaires lors de l'AG Dès le début de l'assemblée générale des copropriétaires, la feuille de présence doit être signée par tous les membres présents à l'assemblée. Ceux qui ont un mandat pour représenter des copropriétaires doivent signer en leur nom; les mandats (les pouvoirs) sont joints à la feuille de présence. Cela permet au président de séance de pouvoir décompter le nombre de voix des personnes présentes et représentées par un pouvoir ainsi que le nombre de voix des personnes absentes à l'assemblée générale des copropriétaires.

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Pourtant le cadre juridique est clair et il vient d'ailleurs de recevoir une confirmation significative par une réponse ministérielle en date du 1 er octobre 2020 (réponse du Ministère de la Justice à une question posée par le Sénateur Yves Détraigne). En application de l'article 33 du décret de 1967, le syndic a l'obligation de délivrer à tout copropriétaire des copies des procès-verbaux et des annexes des assemblées générales. Or, la feuille de présence constitue une annexe du procès-verbal, conformément à l'article 17 du décret précité. Tout copropriétaire peut donc en obtenir, y compris en référé, la communication sous astreinte ( TGI Paris, réf., 9 mars 2017, n° 17/51492). Aucune disposition n'autorise le syndic à apprécier l' utilité ou la légitimité de la communication demandée, ni à se prévaloir d'une éventuelle expiration du délai accordé aux copropriétaires pour contester les décisions de l'assemblée générale ( Cour de cassation - Troisième chambre civile 18 décembre 2001 / n° 00-14.

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Feuille de présence Avant de commencer une AG, les copropriétaires signent une feuille de présence. La feuille de présence indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ainsi que la quote-part dont il dispose (les tantièmes fixés par le règlement de copropriété). Les copropriétaires qui arrivent en retard peuvent également voter mais l'heure d'arrivée doit être mentionnée sur la feuille de présence. La feuille de présence sera annexée au procès-verbal de l'AG. Election du président de séance L'assemblée générale débute par l'élection du président qui supervise les débats. Il est également nommé un ou deux scrutateurs ou un secrétaire de bureau. Le président désigné lit l'ordre du jour et ouvre les débats. Ordre du jour Les questions émises dans l'ordre du jour sont discutées les unes après les autres. Les copropriétaires doivent se prononcer sur tous les points sans exception. D'autres questions ne figurant pas à l'ordre du jour peuvent être abordées en AG mais elles ne peuvent pas aboutir à une prise de décision ou à un vote.

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Il a été jugé que le syndic avait bien sûr l'obligation de transmettre une copie de la feuille de présence aux copropriétaires qui en faisaient la demande mais ne pouvait en aucun cas se défaire des originaux. Références juridiques Cass. 3e civ., 24 sept. 2008, n°07-16. 334 Rép. Min. n°33007, JOAN Q, 11 déc. 1995 CA Rennes, 4e ch., 6 juin 2013, n°11/07662 Comment bien préparer une assemblée générale de copropriété? Chaque année, vous allez recevoir une convocation en vue de participer à l'assemblée générale. Ce document formel doit vous être adressé par courrier recommandé au moins 21 jours avant la date de l'AG. Mais dans une situation d'urgence nécessitant la convocation d'une assemblée générale extraordinaire, le syndic est dispensé de respecter ce délai. Prenez le temps de lire le contenu de ce document pour ne pas découvrir au moment de l'AG les points qui seront soumis à votre approbation.

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L'assemblée générale au sein d'une copropriété, appelée dans le langage courant AG, est obligatoire au moins une fois par an. Voici comment se déroule concrètement une assemblée générale entre copropriétaires... Déroulement d'une AG de copropriété Il est important de rappeler que tous les copropriétaires possédant un bien dans l'immeuble sont convoqués (quelle que soit la superficie du bien). Si un copropriétaire ne peut être présent à l'AG, il peut se faire représenter par un mandataire de son choix. Il faut savoir également que les copropriétaires qui ne sont pas à jour de leur cotisation peuvent être exclus du vote. Choix du lieu L'assemblée générale peut se dérouler dans une salle attenante à la copropriété ou dans les locaux professionnels du syndic. Le syndic veille à ce que la salle soit bien éclairée et qu'il y ait une table et des chaises pour accueillir tous les participants de façon confortable. La réunion commence à l'heure indiquée dans l'ordre du jour. Les personnes en retard peuvent néanmoins se joindre au cours de l'AG.

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