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Le registre obligatoire et incontournable: Le registre Assemblées Générales Qu'est-ce qu'une assemblée générale? L'Assemblée Générale, ou AG, est le rassemblement de l'ensemble des membres d'une organisation (ou des représentants de ces membres) afin qu'ils rencontrent les dirigeants ou les membres de son conseil d'administration et puissent éventuellement prendre des décisions. Généralement annuelles, les assemblées générales permettent aux dirigeants d'informer leurs commettants et à ceux-ci de voter sur des modifications au fonctionnement de l'organisation. Ce mode de fonctionnement est utilisé par plusieurs types d'organisations: associations à but non lucratifs, syndicats, entreprises (pour leurs actionnaires ou associés). L'Assemblée Générale désigne également, dans le cadre d'une action ou d'un mouvement social, le rassemblement dans le but de prendre des décisions d'action de travailleurs ou étudiants mobilisés. Pourquoi tenir un registre des Assemblées Générales? La réponse la plus évidente est que c'est parce que c'est obligatoire pour toutes les sociétés.
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Quelle est la sanction en cas de non-dépôt des comptes? La société peut être sanctionnée d'une amende de 1500 euros si elle ne dépose pas les comptes annuels et, éventuellement, consolidés, ainsi que les rapports présentés aux associés. Cette sanction est applicable dès lors que cette omission est établie au jour imposé pour le dépôt des comptes. L'action est prescrite dans le délai d'un an à compter de ce même jour. Quel est le délai et la forme du dépôt des comptes? Le dépôt des documents nécessaires à la publicité des comptes au greffe dont la société relève doit être effectué dans le mois qui suit l'approbation des comptes par l'associé unique, la collectivité des associés ou l' assemblée générale ordinaire annuelle. Les documents doivent être déposés via un exemplaire certifié conforme par le représentant légal ou par toute personne habilitée par les textes régissant la forme de société en cause à effectuer cette certification. Le dépôt des documents comptables peut également être effectué par voie électronique.
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Registre des Assemblées Générales Il est obligatoire pour toutes les sociétés commerciales ou civiles de tenir un registre des Assemblées générales. Tous les procès-verbaux des délibérations figurent dans le registre des Assemblées Générales et permettent ainsi de suivre la vie de l'entreprise dans le temps. Obligation de la tenue d'un registre des Assemblées Générales. Selon le Code du Commerce, toutes les sociétés ( SARL, SCI, SAS, SA, etc. ) ont pour obligation de tenir un registre des Assemblées générales qui retracera par écrit l'ensemble des procès-verbaux des décisions prises pendant l'Assemblée générale. A noter, la tenue du registre des Assemblées générales n'est pas obligatoire pour une Association. Il est cependant vivement conseillé d'y consigner les procès-verbaux des décisions adoptées par les membres de l'association. Le registre des assemblées générales doit-être coté et paraphé soit par un juge du tribunal de commerce, soit par un juge du tribunal d'instance, soit par le maire de la commune du siège social ou un adjoint au maire.
13 mars 2014 Tout d'abord quelques rappels: Qu'est ce qu'une cote? C'est une numérotation réalisée par perforation sur chaque page. Elle sert à attester le nombre de pages ou de folios en gardant à l'esprit que chaque page est unique et irremplaçable. Qu'est ce que le paraphe? Il s'agit de l'apposition d'une signature, d'un cachet sur les 1ères et dernières pages. C'est un signe distinctif qui permet d'éviter que des pages ne soient ajoutées, remplacées… et qui certifie son existence en lui donnant une date certaine. Registres devant être cotés et paraphés (obligation)? Pour les sociétés, les procès verbaux reprennent les délibérations des assemblées générales. Ces procès verbaux sont retranscrits dans un registre qui y est totalement dédié: le registre des délibérations de l'Assemblée Générale. Ce registre doit obligatoirement être coté et paraphé. Pour les associations, seul le registre spécial doit être paraphé et coté (Article 5 de la loi et art. 6 et 31 du décret du 16 août 1901).