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En clair, il doit créer lui-même une clé de répartition cohérente, de manière à ce qu'un locataire d'un logement de 30 m² ne paie pas les mêmes provisions qu'un locataire d'un logement de 80 m². Location nue ou meublée: quelle différence? En matière de location meublée, vous pouvez opter pour 2 méthodes de récupération des charges: les charges réelles, comme en location nue, ou au forfait. Dans le premier cas, il n'y a pas de différence entre la location nue et la location meublée, vous faites le même calcul pour vos dépenses locatives. Le forfait de charges récupérables est réservé à la location meublée, ou éventuellement à la colocation. Il s'agit pour le propriétaire de calculer un montant fixe de provision, qui ne donnera lieu à aucune régularisation. Ainsi, si le locataire a des dépenses de chauffage ou d'eau plus élevées que prévu, le bailleur ne peut pas récupérer le surplus. Comment calculer les charges locatives? Provisionner les charges locatives Afin de faire face aux dépenses induites par la mise en location de votre logement, vous devez calculer le montant des charges locatives, et en prévoir la provision dans le loyer.
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Dans ce cas, la taxe est en principe incorporée dans l'ensemble des charges locatives que le locataire règle chaque mois en même temps que son loyer. Lors de la régularisation annuelle des charges, le propriétaire calcule alors la différence entre le montant des charges récupérables et les provisions de charges versées par le locataire au cours de l'année. La récupération de la taxe auprès du locataire La seule personne redevable de la taxe à l'égard du fisc est le propriétaire des lieux. Toutefois, il peut en obtenir le remboursement par le locataire lorsque le logement est loué, au titre des charges locatives récupérable (en revanche, seule la taxe elle-même est récupérable sur le locataire: les frais de "rôle" pour l'établissement de la taxe d'enlèvement des ordures ménagères ne le sont pas). La récupération de la TEOM auprès du locataire dépendra totalement du type de charges dont le propriétaire aura convenu avec le locataire s'il s'agit d'une: Location vide: il s'agit toujours de charges au réel; Location meublée: il est possible d'opter librement dans le bail, pour des charges au réel ou forfaitaires; Colocation: il est envisageable lors de la signature du bail d'opter pour un forfait de charge.
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Vos charges annuelles sont les suivantes: 250 x 4 (4 trimestres de charges de copropriété) = 1 000 € + 100 € + 150 € = 1 250 € par an. 1 250 / 12 = 104, 17 € de charges locatives mensuelles à rajouter au prix du loyer. La régularisation des charges locatives Dans le cas de charges réelles, vous ou votre agence de gestion locative effectuez la régularisation des charges locatives une fois par an. Vous remboursez alors une partie de la provision versée par votre locataire, ou lui demandez un complément. Pour ce faire, vous reprenez le calcul de l'ensemble des dépenses effectuées dans l'année, et comparez leur montant total avec celui de la provision de charges versée. Il est préférable de tenir un décompte détaillé des charges par catégories puisque vous devez l'envoyer à votre locataire au moins un mois avant la régularisation. Ce dernier est d'ailleurs en droit de vous réclamer les pièces justificatives détaillés des dépenses pendant 6 mois en cas de contestation. En cas de régularisation très importante due à une mauvaise évaluation des charges locatives, ou à un changement majeur, il est possible de modifier les provisions de charges pour la période suivante.
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Tout dépend du montant des charges que vous aurez pu récupérer.
Puisque tous les frais de réparations concernant le logement ne sont pas à la charge du locataire, il convient de déterminer les charges incluses dans cette catégorie. Liste des charges dites « locatives » ou « récupérables » Le décret 87-713 du 26 août 1987 donne une liste exhaustive de ces charges. Mais schématiquement, ces dépenses concernent 3 grands points. En premier lieu, elles concernent les dépenses d'entretien, c'est-à-dire les dépenses engagées pour le ménage des parties communes, l'entretien des espaces verts, etc. En second lieu, elles comprennent les dépenses liées aux petites réparations. En troisième et dernier lieu, les services auxquels bénéficie directement le locataire entrent dans cette liste. Tel est par exemple la taxe d'enlèvement des ordures ménagères. Du montant des charges locatives Les parties signataires du contrat de bail peuvent convenir de fixer le montant des charges locative s réelles ou forfaitairement. Si elles optent pour le régime réel, cela signifie que le locataire doit payer chaque mois une provision ou une avance destinée à couvrir les charges locatives.
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