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Vous avez probablement prévu d'utiliser votre application pour votre prochaine campagne d'entretiens par exemple. Pour que votre souhait soit exaucé, vous devez déterminer le planning de mise en œuvre, indiquant les différentes phases d'un projet d'implantation notamment: le lancement, le déploiement et la mise en œuvre. 2/ Rédiger un cahier des charges SIRH: les éléments essentiels à faire figurer Présenter votre structure (entreprise, collectivité, association etc): cela permettra à l'éditeur d'évaluer l'ampleur et les enjeux de votre projet. Indiquez l'effectif, nombre d'établissements en France et dans le monde, organisation juridique, perspective de développements et de recrutements… Contexte du projet: détaillez le contexte et l'historique de votre projet. S'agit-il de l'acquisition, de l'intégration de la migration d'un SIRH? Décrivez les logiciels et supports existants ainsi que vos processus. Objectifs du projet: indiquez les objectifs que vous avez pu déterminer en amont avec votre équipe (gain de temps, modernisation des pratiques, sécurisation des process etc. ).
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Vous préparez un projet d'implantation d'un SIRH? Asys vous propose un package gratuit: un modèle de cahier des charges personnalisable (format Word) + une grille d'analyse des réponses (format Excel). Exemple pour rédiger votre cahier des charges SIRH Notre modèle de cahier des charges s'adresse aux PME qui souhaitent s'équiper d'un logiciel SIRH. En 10 pages, retrouvez les éléments les plus importants à mentionner dans votre cahier des charges avec une liste des fonctionnalités pour ne rien oublier. 1. Présentation de l'entreprise métiers, organisation, effectifs et profils des collaborateurs l'existant: outils SIRH et fonctionnement actuels enjeux du projet SIRH 2. Le projet SIRH périmètre concerné du logiciel SIRH (personnels, sites) besoins fonctionnels: gestion des collaborateurs, notes de frais, congés et absences, gestion des temps, planning, recrutement, on-boarding, pilotage des entretiens, management des compétences, ingénierie de la formation, sécurité et santé au travail, évaluation des risques professionnels, gestion documentaire, reporting social, etc. 3.
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Il décrit les fonctions que devra remplir la solution à la fin du projet. Il est essentiel dans le bon déroulement d'un projet. Véritable outil de pilotage, le cahier des charges est le document de référence de votre projet. Son rôle est primordial car il facilite la compréhension de l'ensemble des acteurs du projet. Le cahier des charges est un outil commun à tous les acteurs du projet ce qui permet de mettre tout le monde d'accord. En synthèse, le cahier des charges est un document qui rassemble les informations nécessaires à l'élaboration d'un projet afin que tous les objectifs et toutes les caractéristiques soient compris par les différentes parties prenantes du projet. Ce document est la base de travail des acteurs du projet, ils doivent s'y référer dès qu'ils en ont besoin. Quels sont les éléments qui figurent dans un cahier des charges SIRH? Plusieurs éléments doivent composer votre cahier des charges. Voici les données de base qui doivent y figurer: Le contexte: Il reprend différentes informations qui vont permettre au maître d'ouvrage de contextualiser son projet et donc ses besoins.
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Cahier des charges – Lecture rapide: 54 s SIRH – Cahier des charges – Progiciel RH L'écriture d'un cahier des charges RH, de recherche de progiciel RH ou pour une externalisation, doit être un exercice normé. C'est la première marche d'un achat réussi. Dossier: SIRH – Diagnostic et évolutions rédigé par le pôle MOA Le cahier des charges d'achat d'un progiciel RH ou d'une prestation d'externalisation comporte trois parties: >>> Fonctionnelle >>> Technique >>> Commerciale Nous détaillerons uniquement la partie fonctionnelle. SIRH – Cahier des charges RH – Fonctions RH et règles de gestion La verticalité du cahier des charges RH est la plus connue et la plus évidente. Elle reprend les fonctions que le client recherche chez ses prestataires candidats. Fonctions RH – Ne pas se tromper de périmètre Suivant les thèmes identifiés par l'audit, les fonctions RH à spécifier sont ventilées suivant les préconisations de l'urbanisation SIRH par quartier. Elles s'étendent à la totalité du système d'information RH étudié.
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