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La réussite du projet tient beaucoup des études préalables effectuées, celles-là mêmes qui permettraient d'opérer la meilleure conduite de changement. Renseignez-vous sur les points faibles et les points forts de chaque service. Évaluez les besoins de l'entreprise (en termes d'organisation notamment mais aussi d'activités et de chiffres d'affaire) puis réalisez une projection sur les réels impacts de l'ERP sur l'entreprise et les collaborateurs. Tenez également compte des évolutions prévues et déterminez le projet ERP en conséquence. Enfin, il est particulièrement important de peser les avantages et les inconvénients. Un manque de motivation, une vision limitée sur l'après-ERP et un plan d'action approximatif risquent de nuire à la mise en place d'un projet ERP. Phase d'information: rassurez les collaborateurs Dans le cadre de cette conduite de changement, il est impératif de renseigner les collaborateurs sur les nouveaux usages apportés par la mise en place d'un ERP. Logiciel ERP - Projet ERP et conduite du changement. Cette phase d'information leur permettra de prendre conscience de leur aptitude face à cette nouvelle méthode de gestion de l'entreprise.
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Bien sûr, vous devrez l'adapter à votre contexte. Par exemple, disposer d'un ERP permettra à l'équipe commerciale d'avoir une visibilité et une traçabilité de ses actions. Cela leur permettra de bien évaluer leurs chances de réussite dans leurs projets (Attente). Ensuite, le CRM étant intégré à l'ERP, ils auront une solution efficace pour les tenir constamment à jour avec le suivi des prospects et fournir des données pertinentes sur les personnes à contacter, en maximisant au final leurs chances de conclure des ventes. La conduite du changement dans un projet ERP | Sylob. Leur succès commercial leur permettra d'augmenter leurs commissions (Instrumentalité). De plus, les fonctionnalités offertes par un ERP donneront aux employés plus de valeur dans leur travail (Valence), en automatisant les tâches subalternes et chronophages. Si la digitalisation implique quelque peu de déléguer une partie de la gestion de l'entreprise au logiciel, le salarié doit rester au cœur des préoccupations de transformation numérique. La direction et les employés ne sont pas seulement les témoins de la transformation, ils en sont les principaux acteurs.
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L 'implémentation d'un ERP génère un tel bouleversement dans une entreprise que la réussite du projet dépend majoritairement de son acceptation par les collaborateurs. Mieux vaut donc démarrer la conduite de changement d'un projet ERP avant même d'avoir choisi le logiciel de gestion... sans oublier de la continuer après le démarrage en production! Comment réussir la conduite du changement d'un projet ERP? Consultez notre dossier Quand commencer la conduite du changement? Pour la mise en place d'un nouveau système d'information, toute entreprise commence par une étude de marché des solutions possibles, puis vient la rencontre avec des éditeurs de logiciels de gestion. Erp et conduite des changements auto. C'est souvent dès l'avant-vente que l' éditeur-intégrateur prévient ses clients de ne pas négliger l' adaptation au changement. Les collaborateurs d'une société sont habitués à certains outils, parfois depuis de nombreuses années. Et toutes les entreprises n'ont pas la culture du changement … ce qui doit être pris en compte.
Prêt pour une conduite du changement réussie? Prendre en compte les éléments présentés dans cet article pourrait vous aider à faire évoluer l'entreprise autour d'un projet ERP. À vous de lui donner du sens, d'impliquer les bonnes personnes et de bien communiquer pour faire en sorte que la transformation se fasse dans les meilleures conditions! Crédit image: Designed by Freepik