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Bibliographie [ modifier | modifier le code] Démystifier la veille réglementaire HSE publié chez AFNOR Éditions en avril 2015 par Echoline, Dalila Watts. Voir aussi [ modifier | modifier le code] Veille en entreprise Veille juridique Intelligence économique Intelligence en Source ouverte Liens externes [ modifier | modifier le code] Lexmachine portail d'actualités juridiques Legicité
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DÉFINITION VEILLE RÉGLEMENTAIRE PERSONNALISÉE: QSE Veille s'appuie sur une base documentaire dense, dont plus de 150. 000 exigences réglementaires, certaines peuvent aussi être informatives mais essentielles. Votre profil réglementaire est systématiquement construit par votre juriste dédié, selon son champ d'expertise, avec nos méthodes pour garantir l'exhaustivité et l'applicabilité stricte des textes. Votre profil pourra aussi contenir une liste de normes nationales ou internationales, mise à jour au même titre que des textes réglementaires. Notre crédo: Pas de profils préétablis par secteurs d'activités!! Selon le souhait de l'organisme et la complexité de ses installations ou activités, une visite de site peut être conduite. Votre veille et vos analyses ne seront pas alourdies par des textes qui ne vous concernent pas. Chaque texte dont résultent des obligations législatives et réglementaires pour un organisme, est référencé dans notre base, quelles que soient sa nature et sa source, dés lors qu'il s'intègre à une thématique traitée par nos services.
Le domaine de la veille réglementaire est une activité très spécifique et hautement stratégique. Une bonne veille peut vous permettre d'influencer votre activé très rapidement … La veille réglementaire en douane est devenu un enjeu crucial pour toute entreprise qui désire travailler dans le secteur du commerce internationale. Les réglementations sont complexes et suivent un rythme de publication imposant! Si vous souhaitez exporter / importer vous serez dans l'obligation de suivre un nombre conséquent de format, process, lois, etc. Comment organiser sa veille en réglementation douane? Généralement les grandes entreprises ont dans leur rang suffisamment de personnel pour établir une veille quotidienne de tous les plus grands textes à suivre. Du Code des douanes de l'Union au site légifrance, les juristes suivent quotidiennement les éléments les plus importants fixés par l'activité de l'entreprise. L'interprétation des textes peut également être réalisée en interne par des équipes de spécialiste, expert dans le domaine juridique et sociale.
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Le choix des solutions externes: en cas de recours à des logiciels et/ou des prestataires externes, il est indispensable d'avoir un accès direct aux sources (textes), et ainsi de pouvoir consulter l'obligation légale originale afin d'éviter certaines imprécisions, ou interprétations perfectibles. Pour aller plus loin sur la veille réglementaire ISO 14001 / ISO 45001 / ISO 50001, nous vous invitons à consulter notre livre blanc « comment bien réaliser sa veille réglementaire HSE? » ISO 45001: norme relative aux systèmes de management de la santé et sécurité MASE: Manuel d'Amélioration Sécurité Entreprise ICPE: Installations Classées pour la Protection de l'Environnement
Qu'est ce que la veille légale ou veille réglementaire? Définition La veille réglementaire est une activité qui consiste à identifier au jour le jour les textes de loi applicables à une organisation. Ensuite, il s'agit de suivre l'évolution de ces textes: nouveautés, textes modifiés ou encore abrogés. De plus, la production législative peut être nationale, européenne ou internationale. Après la veille, on définit le processus à mettre en place pour se conformer à ces exigences légales applicables, c'est la mise en conformité. L'objectif: évaluer la conformité des installations, procédés, infrastructures etc. pour chaque exigence applicable et de statuer sur la conformité. Comment mener une veille réglementaire efficace: l'enjeu HSE! La réglementation HSE est foisonnante, changeante et compliquée à comprendre, c'est un véritable challenge pour les entreprises qui y sont confrontées. De plus, les activités des sites connaissent aussi des changements fréquents. Et elles doivent pourtant être conformes à ces réglementations ou disposer de plans d'actions crédibles de remise en conformité.
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La collecte peut par exemple passer par de l'automatisation, notamment pour tout ce qui concerne la veille sur internet (notifications d'alertes ciblées, inscription à des newsletters d'experts ou de figures d'autorité dans le secteur d'activité, inscription à un flux RSS par le biais d'application). Sans oublier la collecte active à partir de mots-clés, histoire de ratisser au plus large sans risque de passer à côté d'une information. La dernière étape d'une veille réglementaire est le stockage de l'information, son traitement et sa diffusion. Le stockage peut se faire par un travail de centralisation et de classification dans un répertoire. Les documents doivent être datés dès qu'une mise à jour a lieu et sourcés avec des mots clés. Des experts s'attaquent ensuite au traitement par analyse des documents, recoupage des informations et synthèse. Ils extraient alors l'essentiel à savoir, de manière compréhensible pour faciliter sa diffusion auprès des équipes, et donnent leurs hypothèses d'orientation à prendre pour l'entreprise.
4/ Le stockage Toutes les informations provenant des différentes sources peuvent être stockées et centralisées pour servir de base de travail à l'analyse. Les documents doivent être répertoriés et classés pour que chacun puisse les trouver rapidement par la suite. Une bonne pratique dans ce domaine consiste à indiquer dans un tableau la date de mise à jour, la source, la version du document et les thèmes abordés. 5/ Le traitement À ce stade, une multitude d'informations provenant de sources différentes sont centralisées, mais non exploitables en l'état. Ces informations peuvent aborder différents thèmes réglementaires nécessitant des compétences techniques différentes. Une étape préliminaire au traitement est d'identifier les experts capables d'analyser ces documents ainsi que leurs domaines de compétences. Chaque document est ensuite analysé minutieusement par une personne compétente. L'expert peut recouper les informations, et émettre sa propre interprétation des textes. L'interprétation doit être simple, compréhensible de tous et orientée selon les besoins de l'entreprise.