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Thursday, 25 July 2024

Selon l'excellent article: Voici les mentions que doit comporter un procès-verbal de séance: Le jour et l'heure de la séance Le nom du président de séance, du secrétaire, des conseillers présents, des conseillers empêchés ayant établi des procurations L'ordre du jour La tenue des débats préalables à l'adoption des délibérations L'essentiel des opinions exprimées – notamment par l'opposition Les informations qui doivent obligatoirement être fournies aux conseillers municipaux concernant les questions mises à l'ordre du jour Les votes émis et les délibérations prises. Ce que contient le compte-rendu d'un conseil municipal D'abord plus succinct, le document retrace les décisions prises par le conseil municipal sur les affaires inscrites à l'ordre du jour, sans détailler les débats. En l'occurrence, les noms des conseillers ayant pris part aux délibérations peuvent être mentionnés, afin de vérifier le respect des dispositions de l'article L. 2131-11 du CGCT visant à interdire la participation aux délibérations des conseillers personnellement intéressés à l'affaire qui en fait l'objet.

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Jurisprudence – Procès-verbal des délibérations: le maire ne peut en rayer des mentions: En vertu de l'article L. 121-14 du code des communes (article L. 2121-15 du code général des collectivités territoriales), le procès-verbal des délibérations est rédigé par le secrétaire de séance et ensuite approuvé et signé par les conseillers municipaux. Le maire n'a donc pas compétence pour le modifier. (C. E. Section 10 février 1995, commune de Coudekerque-Branche, req. 147378, Rec. Leb. p. 67). – Preuve de l'existence d'une délibération par le registre des délibérations (l'existence de la délibération est contestée par les requérants): 1°) – la délibération du conseil municipal de Plouyé (29218), dont l'existence était contestée, concernant un projet d'alimentation en eau, figurait sur le registre des délibérations tenu par la commune. Toutefois, il résultait de la copie certifiée conforme produite par les requérants que ce procès-verbal n'était pas revêtu de la signature des conseillers présents, alors que l'article L.

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GEDélib et KDélib fonctionnent à base de modèles normés, respectant les attentes de la mairie quant à la charte graphique à appliquer et les informations à mentionner. Chaque mairie peut utiliser un modèle spécifique mais toutes doivent publier les actes que la tenue du registre des délibérations du conseil municipal permet au citoyen de voir. Avec KDélib, les projets de délibérations suivent un circuit des visas permettant de garantir la justesse des propos tenus par les différents acteurs; la convocation est envoyée vers les élus avec la KBox, puis la gestion de la séance et notamment la partie état de présence et votes des élus est effectuée via KVote, en vote manuel ou électronique. Une fois les amendements éventuels pris en compte dans les délibérations, celles-ci sont signées avant d'être transmises au contrôle de légalité dématérialisée. Au retour de la préfecture, elles sont publiées sur intranet et internet via NET et son moteur de recherche plein texte; au-delà de la facilité de consultation que représente la publication du recueil des actes administratifs et de chacune des délibérations sur le site internet de la collectivité, la tenue du registre des délibérations du conseil municipal demeure de rigueur et KDélib répond naturellement à cette obligation.

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Principe L'article L. 2123 du code général des collectivités territoriales prévoit que les délibérations sont inscrites par ordre de date et signées par tous les membres présents à la séance (ou mention est faite de la cause qui les a empêchés de signer). Le registre des délibérations peut être tenu sous forme d'un registre à feuillets mobiles, relié en fin d'année, dont les pages auront été cotées et paraphées comme celles d'un registre "fixe" par le préfet (article R. 121-10 du code des communes). L'article L. 2121-10 du code général des collectivités territoriales prévoit que les convocations et l'ordre du jour qu'elles indiquent doivent être mentionnées dans le registre des délibérations. Ce registre présente donc une grande importance, à la fois comme mode de preuve de l'existence et du contenu des délibérations, de même que pour la régularité des convocations. Il doit être produit à tout administré qui en fait la demande. L'irrégularité des mentions figurant dans le registre ne rend toutefois pas illégale une délibération dont l'existence n'est pas contesté.

La rédaction d'un compte-rendu d'un conseil municipal est très précise. Le Code général des collectivités territoriales distingue les « procès-verbaux » des conseils municipaux. Le conseil municipal est seul maître de la rédaction de ce document, dont les mentions font foi jusqu'à inscription de faux. Par ailleurs, les délibérations des élus et les décisions du maire, prises par délégation, doivent être publiées au sein d'un registre. Rédaction d'un compte rendu d'un conseil municipal: le but Ce document peut être sollicité par toute personne, en application de l'article L. 2121-26 des « comptes rendus » de séances. Ceux-ci, aux termes des articles L. 2121-25 et R. 2121‑11, sont affichés sous huit jours, par extraits, à la porte de la mairie. Rédaction compte rendu de séance et rédaction de PV Alors que le compte rendu de séance ne fait que recenser le titre des affaires traitées et donner le résultat du vote, le procès-verbal de la séance décrit pour sa part chaque affaire. Il rend compte plus ou moins succinctement des débats.

Celui-ci peut être consulté, sur demande, au secrétariat général de la mairie. Revoir les derniers conseils municipaux

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