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publié le 14 janvier 2022 à 09h45 On met à jour vos connaissances sur l'entretien professionnel, cet échange dédié aux perspectives d'évolution professionnelle de vos collaborateurs. L'entretien professionnel a pour objectif de faire le point sur les perspectives d'évolution professionnelle d'un collaborateur. © oneinchpunch/stock Rendez-vous obligatoire entre un salarié et son employeur, l'entretien professionnel est un temps d'échange privilégié durant lequel le collaborateur fait part de ses souhaits d'évolution professionnelle. On fait le tour des informations à connaître avant de l'organiser. Quels sont ses objectifs? La finalité de cet entretien est d'accompagner le salarié dans ses projets d'évolution professionnelle, qu'il s'agisse d'une promotion, d'une mobilité professionnelle ou d'une certification. Il permet aussi de faire le bilan des formations suivies par le collaborateur et d'évoquer ses besoins de formation pour acquérir ou renforcer certaines compétences. Côté RH, ces entretiens professionnels permettent de définir un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) qui réponde à la fois à la stratégie économique de l'entreprise et aux aspirations de ses collaborateurs.

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Quel suivi à son issue? Le contenu de l'entretien professionnel doit être synthétisé dans un document dont une copie sera remise au collaborateur. Cette trace écrite permet d'assurer un suivi des actions de formation menées et du parcours professionnel du salarié. En fonction de l'ampleur des changements décidés durant l'entretien professionnel (souhait de mobilité, promotion, formation, reconversion…), il peut être bon de fixer des points d'étape intermédiaires, avant le prochain entretien annuel, pour s'assurer que le collaborateur s'adapte bien à sa nouvelle situation et qu'elle est conforme à ses attentes. L'actu RH dans votre boite mail

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La responsabilité de l'organisation de l'entretien professionnel incombe à l'employeur Cette obligation est inscrite dans le Code du travail (article L. 6315-1). Elle incombe à l'employeur. L'entretien professionnel dans la TPE sera le plus souvent réalisé par l'employeur lui-même. Dans les autres entreprises, moyennes et grandes, son organisation et sa réalisation pourront être confiées, sous sa responsabilité, aux managers de proximité ou au responsable des ressources humaines en lien avec les managers de proximité. L'entretien professionnel doit-il être proposé à un salarié qui reprend son activité après une période d'interruption? L'employeur est tenu d'organiser un entretien professionnel pour les salariés: – au retour de congé maternité; – au retour de congé parental d'éducation; – au retour d'un congé de proche aidant; – au retour d'une période de mobilité volontaire sécurisée dans les entreprises d'au moins 300 salariés; – au retour d'un congé d'adoption; – au retour d'un congé sabbatique; – au terme d'une période d'activité à temps partiel après un congé de maternité ou d'adoption; – au retour d'un arrêt de travail pour longue maladie; – à l'issue d'un mandat syndical.

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Pré-complétez la grille de l'entretien avant le rendez-vous et demandez à votre collaborateur d'en faire de même. Vous maîtriserez ainsi la trame de l'entretien et saurez les éléments à chercher et à préparer. Dans l'invitation, mettez toutes les informations pratiques et nécessaires comme le lieu de l'entretien, sa durée, les éléments à connaître ou à préparer (grille d'entretien, guide, lien d'accès vers le catalogue de formation…). Comment mener un entretien professionnel? Les étapes pour mener un entretien professionnel L'entretien professionnel dure entre 1h et 1h30 et se structure en plusieurs phases qui sont reprises dans la trame d'entretien: L'introduction sert à rappeler les objectifs de l'entretien et le déroulé. Il est nécessaire d'être clair dès le départ sur les sujets qui seront abordés et ceux qui devront l'être à un autre moment comme la rémunération ou les conditions de travail. Le cadre de l'entretien: on complète les informations concernant le salarié: nom, prénom, date d'entrée dans l'entreprise, poste, type d'entretien (périodique ou suite à une reprise d'activité), date du précédent entretien.

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Dès lors, l'entretien professionnel permet de développer des certifications ou des qualifications professionnelles. Cet entretien comporte également des informations relatives à la validation des acquis de l'expérience, à l'activation par le salarié de son compte personnel de formation, aux abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et au conseil en évolution professionnelle. DES ENJEUX FINANCIERS Enfin, l'entretien professionnel a également des enjeux financiers puisqu'il permet notamment de réduire les risques financiers générés par l'absence d'entretiens professionnels suffisants et d'au moins une action de formation sur 6 ans. L'entretien professionnel est aujourd'hui indispensable pour que l'entreprise et le salarié évoluent en bonne intelligence en fonction des besoins et des attentes de l'un et de l'autre. Pour en savoir +, contactez-nous!

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Reformulez (ou faire reformuler) ce qui est dit pour éviter les problèmes de compréhension, puis synthétisez et validez en direct. Ce sera plus facile pour la rédaction et la validation à la fin de l'entretien. Notez au fur et à mesure, formalisez et faire signer à la fin de l'entretien. On ne formule pas de promesse pendant l'entretien. Il faut avoir l'honnêteté de dire " je ne sais pas, je me renseigne et je reviens vers toi ". Laissez du temps au salarié à la fin (5 à 10 min) pour relire, poser des questions, amender, imprimer et signer. L'enjeu de cet entretien n'est pas seulement l'évolution professionnelle de votre collaborateur. Il est aussi de lui donner envie de revenir au prochain. Et après? L'entretien ne s'arrête pas à la fin du rendez-vous. Bien au contraire, cela ne fait que commencer! Après l'entretien, transmettez le compte-rendu au salarié et aux autres acteurs concernés dans l'entreprise (RH, service formation). Du côté des RH, l'ensemble des résultats permettra notamment de venir alimenter la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.

Par ailleurs, il doit s'assurer que le salarié au cours de ces six années: – a bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle: la progression salariale d'un salarié s'apprécie à la fois au niveau individuel et/ou au niveau collectif, la progression professionnelle comprend la progression « verticale », au niveau des différents échelons hiérarchiques, et la mobilité « horizontale », qui consiste en une progression en termes de responsabilités ou en un changement de métier. N'hésitez pas à nous contacter, nous pouvons vous accompagner dans cette démarche.

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