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Monday, 22 July 2024

Mise en œuvre du PES V2 intégrant les pièces justificatives Date >> modifier en mode masque Mise en œuvre du PES V2 intégrant les pièces justificatives Brigitte MAGNE, Directrice générale adjointe de la Ville de Viroflay Partenaires institutionnels DONNEES - VIROFLAY Site pilote – expérimentation nationale Habitants Effectifs Exécution comptable Budget 2012 Bordereaux Mandats Titres Enregistrement des factures Editeur Tiers de transmission O. C. R: 16 500: 450:4: 38 Millions d'€: 721: 5140: 1201: Dir. Des Finances:, :: 2 OBJECTIFS FIXES  Dématérialisation totale des échanges sur tous les budgets Démarche partenariale (ville – comptable – DDFIP – pôle hélios – éditeur – tiers de télétransmission - CRC) Démarche en interne (pas de prestataire extérieur) Réduction du délai de traitement de la facture Diminution des délais de paiement 3 ENJEUX CLEFS DU PROJET  Comment mener un projet de cette envergure? Comment s'assurer du soutien et de l'acceptation des agents? Comment gérer le changement culturel que représente la dématérialisation pour les agents?

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Quelle est la différence entre PES MARCHÉ et PES V2? A la différence du PES MARCHÉ, le PES V2 est la seule modalité de transmission des pièces justificatives dématérialisées au comptable. Ce format communique donc uniquement les données telles que titres de recette, des mandats de dépense et des bordereaux récapitulatifs. Nous pouvons donc qualifier que le PES MARCHÉ est une évolution du protocole d'échange PES V2. 4. Comment transmettre un flux PES MARCHÉ? Pour transmettre ce flux PES MARCHÉ, l'acheteur public a le choix entre deux options: Effectuer le flux manuellement sur le Portail de la DGFIP Transmettre le flux automatiquement par le biais d'un Tiers de Télétransmission. L'utilisation du PES MARCHÉ ou de l'API est donc conditionnée par des développements de la part des éditeurs de logiciels de gestion. Il est donc important de poser cette question lorsque que vous choisissez votre solution de gestion des marchés publics. Cas concret avec le logiciel LiaWeb LIAWEB permet à ses utilisateurs de concaténer les données de marché tout au long du processus d'achats, depuis le recensement jusqu'à l'exécution du marché.

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» Pour la collectivité, la démarche permet d'optimiser les flux. « Les collectivités doivent disposer des pièces au format numérique, nous mettons en oeuvre des outils complémentaires – chaine de dématérialisation, GED, workflows, signature et archivage électroniques… – qui permettent de proposer des services à valeur ajoutée aux agents pour la gestion des documents et des dossiers en complément des applications métiers ». Les projets visent à orchestrer les échanges et les flux métiers pris en charge par la plateforme multi-applicative. Un socle Alfresco Considérant la forte présence d' Alfresco dans les collectivités et administrations (« 40% des clients d'Alfresco en France viennent de la sphère publique », selon Fabien Gauthier, directeur de marché « secteur public »), la plate-forme transversale de collaboration et de gestion de contenu de cet éditeur s'impose bien sûr comme le socle idéal pour la gestion des pièces justificatives du PES V2. Sachant qu'il est possible de centraliser toutes les pièces (à transmettre ou non) sur la plate-forme Alfresco, de leur associer des métadonnées, ou de leur appliquer les règles métier adaptées (paramétrées grâce aux fonctionnalités prévues dans la solution pour cet axe métier).

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Depuis le 1er janvier 2015, les collectivités et établissements publics doivent intégrer un nouveau protocole informatique, appelé PES v2: Protocole d'Echange Standard version 2. Ce protocole concerne le transfert des flux comptables vers le portail de la Direction Générale des Finances Publiques. Il vise la dématérialisation complète de la chaîne comptable (incluant les pièces justificatives: factures, bulletins de paie, marchés, etc. ) et signe, à terme, l'arrêt des échanges papier avec la trésorerie. Communes, régions, hôpitaux…117 000 entités ont adaptés leur organisation et leurs outils à PES v2. Qu'apporte le nouveau protocole? L'adoption de PES v2 simplifie et accélère les échanges d'informations comptables entre la collectivité et son comptable public, mais diminue aussi les coûts de gestion des données budgétaires et comptables (supports, traitements, transport…) Réduction de production de papier Réduction des coûts d'édition, de stockage Amélioration du suivi des documents Réduction des délais de paiement Dématérialisation complète des flux comptables Les collectivités locales et établissements publics ont enclenché des chantiers numériques clés en matière de gestion administrative et de dématérialisation.

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Date de début de la période de facturation Permet de filtrer par date de début de période de facturation. Date de fin de la période de facturation Permet de filtrer par date de fin de période de facturation. Permet de filtrer su le nombre de pièces justificatives. Recherches sur Lignes de Titre On accède aux recherches sur Lignes de Titre par le menu Recherche / Etat de PES Aller / Ligne De Titre Ces recherches renvoient toujours une liste de Ligne De Titre (Recette) Permet de filtrer par compte par nature. Permet de filtrer par compte fonction. Permet de filtrer par opération. Ligne de titre majorable Permet de sélectionner des lignes de titres majorables ou non. Permet de filtrer par montant HT. Date de prélèvement Permet de filtrer par date de prélèvement. Description de l'état Pièces Justificatives. Recherches sur Pièces Justificatives On accède aux recherches sur Pièces Justificatives par le menu Recherche / Etat de PES Aller / Pièces Justificatives Ces recherches renvoient toujours une liste de Pièces Justificatives Type PJ Permet de filtrer par le type de pièce justificative parmi la liste suivante: Document Budgétaire, Facture de Recette, Facture de dépense, Etat de Paye ou Etat d'Aide Sociale Nom PJ Permet de filtrer par le nom.

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C'est pourquoi, le module PES MARCHE LIAWEB est disponible en production depuis le 1 er octobre 2018 et peut être déployé sur tout environnement en moins de 48h. Pour conclure, la dématérialisation des marchés publics a pour objectif de simplifier le travail des acheteurs ainsi que de permettre la transparence de la commande publique. Un dispositif tel que le PES MACHÉ permet donc de mener à bien cette transparence ainsi que cette simplification. C'est pourquoi, Ordiges est capable de vous aider à vous équipe d'un flux PES en complément de LiaWeb, son outil de gestion des marchés publics. Pour en savoir plus à ce sujet, nous vous proposons de vous inscrire pour suivre en direct notre webconférence, le mardi 16 juin à 14h30: « PES MARCHÉ: vers une simplification des échanges relatifs à la commande publique »

Date d'envoi: 22/01/2016 16:42:49 nouvel info pour les bulletins de salaire: Monsieur Grosse m'informe que: j"e vous confirme en tout cas que c'est plus simple d'adresser un fichier xhl que des pdf natif. Comme indiqué dans mon courriel du 18/12, l'envoi en Xhl est la seule méthode à utiliser pour justifier des le reste est dérogatoire (pdf natif), voire non conforme (pdf image) Attention, s'il convient de produire d'autres PJ, il conviendra de les encapsuler dans une archive selon la méthode ci-jointe ---- nous avons eu le 18 décembre par mail, un fichier joint qui donne quelques infos sur le XHL

Pratique, le tableau est pliable pour un rangement facile. Un tableau pliable et réglable en hauteur, ça plaît aux plus petits comme aux plus grands! Avec ce beau jouet, vous retrouverez: 6 magnets ronds de couleur, 10 craies, 1 feutre effaçable à sec noir, 1 rouleau de papier, 1 brosse à tableau et 3 bacs de peinture en plastique. Grâce à tous ces accessoires et aux deux faces de ce tableau, plusieurs enfants pourront écrire et dessiner en même temps! Amazon.fr : table pliable enfant. Avec ses couleurs pimpantes et ses motifs esprit tâches de peinture, ce tableau pliable saura trouver sa place dans une chambre d'enfant ou pourquoi pas dans le séjour? Les recharges papier pour le tableau sont disponibles sur le site: J00012. Infos produit Dimensions 58 x 65 x 126 cm Matière Bois, plastique Produit à monter soi-même Les petits + du jouet! Ajustable Les pieds du tableau sont réglables en hauteur, idéal pour faire le bonheur des enfants pendant longtemps! Complet Bien pensé, le tableau est pliable pour un rangement facile.

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Alexandra - il y a 3 ans Transaction rapide et simple. vendeuse à l'écoute et très arrangeante quant à là livraisons du colis Sophie - il y a 3 ans Je suis un peu déçue parle vernis brillant qui a ete passé sur la chaise « à la va vite », c'est moyen. sinon la chaise est en très bon état. elle est un peu plus grande que celle que j'avaus déjà. par contre j'airecu le colis très vite, merci. anne marie - il y a 3 ans Gerin - il y a 4 ans Rachel - il y a 5 ans La cuisine en formica est magnifique et dans un état tout à fait conforme à sa description. je suis ravie. Wilhem - il y a 5 ans Super! Tableau noir pliable enfant | Selency. bien reçu, super rapide, très bien emballé, une gentille attention! ravi;) merci et à bientot!

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