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Monday, 29 July 2024

Un certain nombre de questions reviennent de manière très régulière lorsque l'on passe une entretien de recrutement pour un poste de secrétaire ou d'assistant. e Je vais aborder les questions qui m'apparaissent importantes et pour lesquelles un travail de préparation s'impose pour y répondre. Quelles sont vos compétences en bureautique? La bureautique est aujourd'hui la compétence essentielle d'une secrétaire ou d'une assistante de direction. Secrétaire médical - Les compétences - YouTube. En effet, aujourd'hui il est essentiel de savoir faire des tableaux, des courriers ou des diaporamas. N'hésitez donc pas à mettre en valeur tout ce que vous savez faire avec les logiciels de bureautique. Si vous avez réalisé des choses originales ou si vous avez l'habitude de rédiger des rapports ou de construire des tableaux de bord, vous devez en parler de la manière la plus détaillée possible. Avez-vous déjà pratiqué l'accueil? Il s'agit ici d'une autre mission à réaliser par une assistante administrative ou une secrétaire. Il est essentiel de montrer que vous maîtrisez les techniques de l'accueil et notamment celles qu'il faut pratiquer avec un public difficile ou agressif.

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Rappelez-moi quels étaient les critères de l'offre? N'oubliez pas de toujours bien reprendre le texte de l'offre avec vous (et de la relire soigneusement) avant de vous présenter à l'entretien. Cela montrera l'intérêt que vous portez au poste ainsi que votre organisation. croyez que notre entreprise peut vous offrir des perspectives de carrière intéressantes? Attention à cette question. Il ne s'agit ni de dire que vous vous contenterez à vie du poste que l'on propose, ni de dire que vous voulez la place de celui qui vous recrute. Si ce n'est pas déjà le cas, vous pouvez dire que vous aimeriez prendre dans l'avenir plus de responsabilités. Si vous avez occupé des postes très hauts placés (beaucoup plus que celui que vous visez! Les questions pièges de l'entretien d'embauche. ) argumentez sur les inconvénients des grosses structures, sur le contact, sur la taille humaine et sur le retour vers de vrais rapports humains (même si ils sont hiérarchiques). Si vous travaillez dans un secteur innovant (informatique, communication... ) dites que l'évolution est telle que personne ne peut dire où il sera dans un an.

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Montrez aussi que même si cela n'est pas le volume de travail le plus important du poste, vous appréciez les rapports humains et donc l'accueil de clients ou d'administrés. Quelles sont les qualités qui font de vous une secrétaire de qualité? Lorsqu'une telle question vous est posée, ne vous contentez pas de donner des qualités comme « rigueur, adaptabilité, polyvalence » ❌. Mais donnez des exemples précis et concrets pour prouver que vous possédez réellement l'ensemble de ces qualités: « J'ai pu développer une grande rigueur en travaillant dans un cabinet comptable » « Mes 10 années passées dans la grande distribution prouvent mon importante disponibilité ». Entretien d embauche secrétaire médicale à la procréation. En procédant de cette manière, vous pouvez avoir la certitude de convaincre le recruteur en face de vous. Quels sont vos freins pour ce métier de secrétaire? Vous pouvez parfaitement dire que vous n'avez aucun frein au regard de votre expérience. Mais si par exemple vous êtes jeune, vous pouvez dire que vous manquez un peu d'expérience car de toute façon le recruteur le sait déjà, cela ne vous pénalisera donc pas.

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(Attention! Des postes en restauration, grande distribution, médical ou direction, impliquent souvent une grande disponibilité d'horaires)

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Après, vous ferez bien comme vous voudrez! n'avez pas obtenu votre diplôme. Pourquoi? Si le diplôme est EXIGE dans l'offre ou dans la profession, peu de chance! S'il est souhaité, vous pouvez argumenter sur le fait que vous n'étiez par fait pour les études, trop de théorie. Par contre, dès que vous avez commencé à travailler, vous étiez dans votre élément. Si vous sortez de l'école, vous pouvez utiliser le même argument, mais sans expérience professionnelle, nous vous conseillons plutôt de plaider le trac des examens. Top 7 des questions d’entretien d’embauche. Vous aviez de bons résultats, mais ce jour-là... (si vous avez une profession de contact évitez de parler du trac, dites plutôt que vous êtes plus à l'aise devant des clients ou des personnes que devant une feuille de papier blanc) travail exigera une grande disponibilité, cela ne vous pose pas de problème? Cette question vous sera sûrement posée si vous êtes une femme et que vous avez des enfants. Dans ce cas, 2 solutions: soit vous dites que vous avez l'habitude et que vous êtes déjà organisée pour ce genre de situation, ou bien vous faites préciser "disponibilité" et ensuite vous faites la même réponse que dans le premier cas.

Le candidat peut également partager ses souhaits d'évolution pour devenir manager à plus long terme », témoigne Stéphane Thiriet. Pour vous positionner habilement, évoquez les possibilités d'évolution en fonction du développement de l'entreprise et des projets futurs en interne. Pour Matthieu Raiffé, cette question est l'occasion de « voir si le candidat a déjà une idée de son plan de carrière et s'assurer qu'il ne raisonne pas qu'en termes d'opportunités ». 4 Pourquoi rejoindre notre entreprise plutôt qu'un concurrent? Le recruteur teste ici votre degré de motivation. Entretien d embauche secrétaire médicale au. Pour retenir son attention, renseignez-vous au préalable sur l'entreprise, sans réciter pour autant son historique le jour de l'entretien. « J'attends de voir si le candidat a compris la différence de positionnement stratégique entre l'entreprise et son environnement concurrentiel. Pour me séduire, celui-ci peut, par exemple, évoquer un axe d'amélioration de l'entreprise et prétendre pouvoir apporter son expertise », assure Matthieu Raiffé.

2 Comment expliquez-vous votre période d'inactivité? Une recherche infructueuse, une réorientation professionnelle, un voyage à l'étranger… Ne paniquez pas s'il y a un trou dans votre CV. « Je conseille aux candidats de valoriser ces temps où ils n'ont pas été en entreprise, témoigne Isabelle Keraval, responsable du pôle Recrutement chez Abaka Conseil. Expliquez ce que ces périodes ont pu vous apporter à titre personnel et dans votre recherche d'emploi. Sachez argumenter de manière concrète. « Un profil junior peut expliquer qu'il a d'abord cherché un poste dans un secteur comme la communication et qu'il a ensuite ouvert ses recherches à des postes en marketing », indique Stéphane Thiriet, consultant manager au sein du cabinet Attitudes. 3 Quelles sont vos ambitions professionnelles à deux ou cinq ans? L'objectif du recruteur est ici de savoir si votre projet professionnel colle aux perspectives de l'entreprise. Entretien d embauche secrétaire médicale occasion. « Les recruteurs attendent d'être rassurés par le candidat. Celui-ci doit d'abord démontrer l'envie de confirmer ses compétences en réussissant à son poste.

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