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Thursday, 4 July 2024

Bien que la loi ne prévoit pas de sanction direct en cas de non tenue des registres obligatoires, la mauvaise ou non tenue des registres d'assemblée générale sont souvent assimilés à une faute gestion pouvant entraîner la mise en cause personnelle des dirigeants de la société en cas de liquidation judiciaire ou procédure de redressement. Il en est de même en cas de contrôle fiscal. Certaines décisions de la société pourraient être requalifiées et entrainaient le paiement d'amendes si la preuve de prise de décision n'était pas dument enregistrée dans les registres d'assemblées.

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Ce registre enregistre toutes les opérations concernant les changements relatifs au capital social de la société: cession, apport etc… Il est indispensable pour conserver une trace exacte de l'actionnariat de la société. Comment utiliser les registres d'assemblées? Les registres obligatoires se présentent sous la forme d'un classeur que l'on peut acheter en papeterie juridique. Moodle de registre coté et paraphé gratuit. Ils contiennent des feuillets numérotés uniques qui doivent impérativement être cotés et paraphés soit par un juge du tribunal de commerce, soit par un juge du tribunal d'instance, soit par le maire de la commune du siège social ou un adjoint au maire. Pour chaque décision de l'associé unique ou d'une assemblée (ordinaire ou extraordinaire) le représentant légale de la société (le président ou le gérant) doit établir un procès verbal (PV). Le PV doit contenir les éléments suivants: la date et le lieu de la réunion de l'Assemblée générale les noms et prénoms des associés présents ou représentés un résumé des débats le texte des résolutions et décisions votées ainsi que le résultat des votes Les procès-verbaux une fois signés (et généralement déposés au greffe) doivent être imprimés ou collés sur les feuillets numérotés du registres d'assemblés.

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Le registre n'a pas à être coté et paraphé; il peut être sous la forme numérique (digitalisé). Nous relevons que l'article 96. 1 mentionne les modifications intervenues dans la propriété mais pas dans le pouvoir de décision. Or, comme développé ci-dessus, et à la lecture de la loi 16-2016 du 03 mai 2016, les dirigeants de sociétés mères sont concernés. Pour satisfaire à la lettre du texte, à notre avis, il y a lieu de prévoir les informations suivantes au titre du contenu du registre: Etat civil (nom, prénom) du bénéficiaire effectif (personne physique) Son adresse physique et/ou postale Désignation des titres possédés permettant à l'intéressé de détenir 25% du capital ou des droits de vote de la société concernée. Registre Assemblées Générales SAS et SASU | ARC Registres. Compte tenu de la complexité de l'actionnariat des groupes internationaux, compte tenu de la dilution du capital en plusieurs mains, il est à craindre des difficultés pratiques pour déterminer s'il(s) existe(nt) la ou les personne (s) physique (s) détenant plus de 25% du capital.

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Classement des procès-verbaux. Inclus une recharge de 50 feuillets numérotés. 13, 69 € 16, 43 € Référence: AR4621 Registre juridique pour les procès-verbaux. Obligatoire pour les sociétés et associations. Livré avec une recharge de 100 feuillets à faire coter et parapher. 48 16, 01 € 19, 22 € 12 16, 39 € 19, 67 € 16, 95 € 20, 34 € Référence: AR4606E Reliure juridique pour les procès-verbaux. Moodle de registre coté et paraphé des. Livré avec une recharge de 100 feuillets. Classeur avec des coins dorés. 30 24, 16 € 28, 99 € 5 24, 93 € 29, 91 € 25, 70 € 30, 84 € Référence: AR03-530E Registre noire pour la conservation des procès-verbaux. Livré avec une recharge de 100 feuillets foliotés. Référence: Exacompta 530E. 38, 44 € 46, 13 € Référence: AR02-D70 Registre pour les procès-verbaux. Classeur livré avec une recharge de 100 feuillets foliotés à faire coter et parapher. 60 17, 09 € 20, 51 € 18, 18 € 21, 82 € 18, 99 € 22, 79 € Référence: AR01-2730 Lot de 100 Feuillets unis, foliotés et perforés. Recharge de feuilles pour les registres.

Tout d'abord le registre doit être coté et paraphé auprès du greffe du tribunal de commerce auprès duquel la société a été immatriculée. Vous pouvez donc acheter et demander la cotation de votre registre en même temps que le dépôt du dossier d'immatriculation Remarque: Parapher: c'est-à-dire demander au greffe de le tamponner sur le première et dernière page. Coter: c'est-à-dire demander au greffe de numéroter chaque page du registre. Ainsi il sera impossible de supprimer une page. Ensuite, pour chaque opération inscrite dans le registre, il faudra mentionner les informations suivantes: la date de l'opération, le nom, prénom et domicile du titulaire des actions, son numéro d'identification (il s'agit de son numéro d'associés attribuez à chaque associé), le nombre de titres faisant l'objet du transfert, la nature du mouvement (cession, apport, donation, etc. ), le nom du bénéficiaire des titres. Attention, vos registre des mouvements de titres doit toujours être à jour. Le registre des mouvements de titres de SAS : définition et fonctionnement. Il peut être demandé en cas de contrôle fiscal de la société ou par un nouvel investisseur.

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