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Pour opérer un choix cohérent dans votre investissement, intéressez vous à ces 3 points: Le rapport qualité / prix Un logiciel de gestion des temps performant ne veut pas dire qu'il doit être hors de prix! En revanche, si vous souhaitez bénéficier d'un produit bien conçu, sur lequel une entreprise travail pour l'améliorer et par lequel vous aurez un suivi pour de l'assistance, privilégiez une solution avec une entreprise spécialisée dans ces produits qui saura vous aider dans votre démarche de recherche et vous assister en cas de besoin lors de l'utilisation. Les fonctionnalités du logiciel de pointage Un logiciel complet est la clé pour réellement gagner dans votre investissement. Si vous choisissez un logiciel limité, vous allez devoir compléter le travail par des calculs supplémentaires et des manipulations manuelles. Ce sera peut être un logiciel moins cher, mais un logiciel moins rentable également. L'ergonomie du logiciel Chercher pendant des heures comment trouver une fonction sur votre logiciel de pointage, c'est encore une fois une perte de temps.
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Les dispositifs de pointage permettent aujourd'hui une gestion efficace et fiable de l'accès et des flux. Alors, lequel choisir parmi les différents systèmes de pointage proposés sur le marché? Voyons en détail 5 pointeuses parmi lesquelles vous pouvez choisir. La pointeuse numérique Avec l'avancée des technologies, les entreprises ont aujourd'hui différentes possibilités. De nombreux fabricants français comme TimeCard Europe se sont spécialisés dans la conception de systèmes de pointage pour les entreprises. Ces pointeuses et logiciels de gestion du temps sont indispensables, car ils apportent une aide précieuse dans le calcul, le suivi et le contrôle des heures des salariés. Grâce à ces concepteurs de logiciels de pointage, les entreprises bénéficient de solutions innovantes et adaptées à leurs besoins, pour ne citer que la pointeuse numérique. La pointeuse numérique fonctionne sur le même principe de base que la pointeuse traditionnelle. Parmi ses principaux rôles, il y a: l'enregistrement des horaires de pointage, la récolte des données de pointage, le traitement des données, la création de rapports… Bien entendu, grâce à ses fonctionnalités, elle est bien plus fiable et performante que la pointeuse mécanique et permet de gagner du temps.
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Un accès instantané aux données récoltées L'autre but lié à l'installation d'un logiciel de pointage reste celui de faciliter la lecture des données de votre badgeuse. Son usage donne un réel sens à l'utilisation d'une badgeuse. Dans ce contexte, un logiciel de pointage vous communique à quelle heure arrivent et repartent les employés. Par ailleurs, cet outil informatique vous permet de fixer les horaires d'une journée type. L'organisation des données est automatisée, de sorte à faciliter la gestion du temps au sein de votre entreprise. En outre, ce logiciel est capable d'automatiser un bon nombre d'actions, précédemment effectuées avec des pointeuses mécaniques. La précision des données devient alors une réalité! Par ailleurs, le logiciel de pointage permet de créer des tableaux afin de répertorier le temps travaillé par chacun des employés. Cerise sur le gâteau, certains modèles avancés peuvent vous avertir dès qu'un décalage est remarqué entre le temps pointé par la badgeuse et l'horaire de départ prévu.
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3121-3) dès lors que deux conditions sont réunies: le port d'une tenue de travail est obligatoire (cette obligation peut être imposée par la loi, des stipulations conventionnelles, le règlement intérieur de l'entreprise ou le contrat de travail); et que l'habillage et le déshabillage doivent être réalisés dans l'entreprise (les vestiaires de l'entreprise par exemple) ou sur le lieu de travail. Le temps nécessaire à ces opérations doit alors faire l'objet d'une contrepartie sous forme de repos ou sous forme financière. Cette contrepartie est déterminée par une convention collective, un accord collectif ou par le contrat de travail. En l'absence de règles prévues dans ces textes, ce sera au juge de fixer la contrepartie dont doivent bénéficier les salariés qui le saisissent, en fonctions des prétentions des parties. Faut-il installer un vestiaire en cas de tenue de travail imposée? La réglementation du Code du travail (article R. 4228-1) impose à l'employeur de mettre un vestiaire à disposition de ses salariés.
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La pointeuse biométrique C'est un système de pointage qui utilise le plus souvent l'empreinte digitale ou l'iris pour fonctionner. À la différence des autres systèmes de pointage, la pointeuse biométrique n'est pas utilisée pour gérer le temps de travail des salariés, mais pour contrôler l'accès à une pièce ou une partie de bâtiment. Grâce à sa fiabilité sans faille, la pointeuse biométrique est généralement utilisée pour contrôler certaines zones ou des pièces spécifiques de l'entreprise. La pointeuse badgeuse C'est un système de pointage qui fonctionne avec des badges ou des cartes. Les salariés doivent les insérer dans un terminal de la pointeuse. En général, ce système de pointage est utilisé avec un logiciel de gestion qui permet de traiter et de gérer les données de pointage. Bien entendu, c'est une solution qui répond à tous les besoins. Son seul inconvénient est son coût qui reste important. Mis à part l'achat du terminal, il faut également payer les badges pour tous les salariés.
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Communiquez avec votre personnel La mise en place d'une pointeuse dans votre entreprise peut être mal perçue par certains de vos salariés qui y verront une façon pour vous de les « surveiller ». En premier lieu, vous devez commencer par présenter votre projet de gestion des temps informatisé aux représentants du personnel. Vous devez expliquer clairement quelles données seront récoltées, à quoi elles serviront et qui les traitera. Restez transparents. Vous pouvez expliquer vos motivations et le but de votre démarche. Mettez également en avant le fait que tous vos collaborateurs seront désormais logés à la même enseigne. La communication interne est indispensable à la réussite de votre projet et doit se faire dans les deux sens. Vos salariés ne doivent pas se sentir piégés. C'est donc en votre devoir de les accompagner et de leur montrer qu'ils ont eux aussi des avantages à pointer leurs temps de travail. Pour terminer, vous devez également leur faire part de leur droit de rectification concernant l'usage de leurs données personnelles.
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