La Lettre De Voiture Électronique : 4 Avantages Principaux - Aspirateur Cuisine Prix Maroc
La nature et quantité de la marchandise transportée. Le nom de l'expéditeur. L'adresse du lieu de chargement. Le nom du destinataire. L'adresse du lieu de déchargement. La lettre de voiture dématérialisée pour un transport intelligent en temps réel Au centre d'une économie mondialisée, il est essentiel d'alléger les procédures relatives à la circulation des marchandises. Le transport routier étant un outil de production essentiel, la complexification des processus au sein de cette chaîne peut ralentir la circulation efficiente des marchandises. L'arrêté du 22 avril 2010 relatif aux documents de transport obligatoires à bord des véhicules modifie celui de novembre 1999 et ouvre la voie à la dématérialisation de la lettre de voiture. Elle peut désormais être établie en toute légalité sous format électronique. Bien que l'industrie du transport routier ait longtemps privilégié les échanges d'informations "papier", cette avancée technologique très attendue vers la modernisation permet de limiter les échanges d'informations erronées, trop souvent engendrés par une mauvaise gestion, notamment en cas de litige.
- La lettre de voiture électronique : 4 avantages principaux
- Que gagne-t-on à numériser les lettres de voitures ?
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La Lettre De Voiture Électronique : 4 Avantages Principaux
La dématérialisation de la lettre de voiture met un terme à la multiplicité des documents couvrant les différentes parties des trajets, leur éventuelle perte, mais également leur retard souvent généré par leur recherche. Cette dématérialisation des systèmes "papier" permet une communication électronique tendant à une meilleure homogénéisation des données et normes techniques, et cela tout particulièrement à l'international en matière, entres autres, de signatures électroniques et de procédés d'authentification. Chaque acteur de la chaîne de transport peut ainsi enregistrer instantanément toutes les informations dont il dispose et bénéficier d'une vision immédiate de la lettre de voiture. L'arrêté de 2010 stipule que la lettre de voiture électronique doit comporter les mêmes informations légales que celle en version papier. Le procédé employé pour son établissement doit garantir l'intégrité des indications qu'elle contient et ces dernières ont l'obligation d'être accessibles à toute personne habilitée à cet effet.
Que Gagne-T-On À Numériser Les Lettres De Voitures ?
Un horodatage, qui ne peut pas être modifié vous donne même la garantie que le chauffeur n'a pas fait une petite sieste sur des chemins alternatifs. Vous connaissez le trajet, l'heure de départ et d'arrivée. Moins de coûts pour chaque document établis par le transporteur La numérisation du sésame pour partir sur la route (toute la sainte journée, si besoin) rend donc plus simple la facturation de la prestation. Il n'y a plus d'attente de réception de la facture. Le gain de trésorerie est quant à lui immédiat! L'optimisation des flux et des trajets a un impact réel sur la gestion des dépenses sur le long-court, c'est irréfutable. Des coûts maîtrisés aussi pour votre client Votre client effectue la recherche en 1 minute via la plateforme transport. La lettre de voiture au format, peut être archivée par votre client de manière numérique et ainsi lui faire gagner de l'espace, du temps et de l'argent. Pour respecter l'adage. Archivée, elle reste accessible pendant une durée comprise entre 5 et 7 ans minimum.
La Lettre De Voiture Électronique, Tremplin Vers La Dématérialisation Du Transport Routier De Marchandises - Actu-Transport-Logistique.Fr
Les avantages de l'e-CMR Le premier avantage de l'e-CMR est qu'il vous permet de gagner du temps: la saisie des informations à remplir (adresse de livraison, nature et quantité des marchandises, date de prise en charge de la marchandise…) se fait automatiquement. Cela évite les erreurs et les ressaisies inutiles. Plus temps de perdu lors de la remise de la marchandise. La signature électronique permet de valider de façon sécurisée et rapide la livraison de la commande. L'e-CMR vous fait réaliser des économies: vous réduisez les frais en stoppant les impressions papier et en dématérialisant l'archivage des lettres de voitures. Pour rappel, l'archivage des lettres de voiture est obligatoire pendant 10 ans. L'e-CMR vous permet de répondre à cette obligation légale de façon simple et sécurisée. La traçabilité également renforcée grâce à l'e-CMR. Utiliser une lettre de voiture électronique permet d'obtenir des informations en temps réel: les acteurs du contrat de transport peuvent consulter en temps réel l'avancée de la commande.
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Une diminution des activités administratives Le premier intérêt à rendre ses lettres de voitures numériques est donc un gain de temps non-négligeable. 15 secondes! C'est le temps pour créer une lettre de voiture. Il vous faut plus de temps au bar, pour choisir votre verre quand le serveur vous supplie du regard de presser le pas. Parfois, le transport aux tours nécessitant donc plusieurs lettres de voitures, c'est autant de nouvelles contraintes pour chaque va-et-vient. Pour la version électronique, il vous suffit de rentrer vos informations, puis assigner un chauffeur à un transporteur, définir les marchandises, le point de chargement et bien sûre le point de déchargement. Et c'est tout! Le transport devient plus rationnel Outre de fournir un aperçu de la chaîne logistique, un autre avantage des plus intéressant qui plus est, Est de rendre possible la traçabilité du fret en temps réel s'il vous plaît! Vous savez où est votre camion et s'il est bien arrivé au point de déchargement, au lieu de faire un dépôt sauvage qui finira par coûter une forte amende à votre société (ça ne rigole pas).
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Depuis 2008, la dématérialisation de la CMR, lettre de voiture internationale, est autorisée. 10 pays, dont la France, utilisent cette attestation dématérialisée imposant une signature électronique authentifiant ce document numérique. Cette lettre digitale permet de suivre les marchandises transportées, du chargement à la livraison précisant les moyens mis en place pour son transport tels que l'identité des transporteurs, l'immatriculation du tracteur et de la semi-remorque. Quels enjeux pour l'e-CMR dans le transport de matières dangereuses? Avec l'e-CMR et la déclaration de chargement numérique, le transport de matières dangereuses offre une plus grande réactivité aux différents acteurs que ce soit en amont, chez l'expéditeur, en aval, chez le transporteur pour le suivi et la facturation, mais aussi sur le terrain pour les conducteurs. En cas de contrôle routier, les documents sont immédiatement disponibles. De même en cas d'intervention des premiers secours, ces derniers peuvent accéder aux détails des matières dangereuses transportées et ainsi adapter les moyens à déployer lors de leurs interventions.
Avant, la gestion de nos lettres de voiture était lourde et chronophage. Nos conducteurs passaient du temps à remplir un document vierge alors que toutes les informations du transport étaient déjà disponibles sur notre application mobile. Parfois rempli trop rapidement dans un souci de rapidité, une vérification longue et fastidieuse était nécessaire pour éviter toute erreur de retranscription. Une perte de temps incompatible avec notre offre de service de transport express. Mais ça, c'était avant! Plus besoin de papier, c'est plus rapide, et plus écologique. Avec le développement de la digitalisation, il devenait évident pour nous de vous offrir le service numérique optimal et donc la dématérialisation de nos lettres de voiture. Disponibilité, efficacité, traçabilité! La saisie des informations est automatique, cela évite les erreurs et les ressaisies inutiles. Plus de temps perdu lors de la remise de la marchandise. La signature électronique permet de valider de façon sécurisée et rapide la livraison de la marchandise.
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