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Elles doivent être archivées au moins une fois à la fin de chaque exercice comptable au moyen d'un processus obligatoirement prévu par le logiciel. Dans la pratique, trois types de balances poids-prix à ticket co-existeront sur le marché, en conformité avec la réglementation: - les balances poids-prix à ticket dont la fonction de mémorisation a été occultée; elle ne sont donc capables que de délivrer au client un ticket sans pouvoir éditer la "fin de journée" et sortent ainsi du champ d'application de cette nouvelle réglementation. En revanche, elles nécessitent en parallèle l'utilisation d'un caisse incluant un logiciel y répondant. - les balances poids-prix à ticket disposant d'une mémoire interne suffisante pour cette conservation, - les balances poids-prix à ticket disposant d'un logiciel et d'un système externe d'archivage (clé USB, disque optique ou disque dur externe) Nous vous proposons ici des balances poids-prix à ticket répondant à cette réglementation. 2/ Pour les commerçants qui utilisent une caisse enregistreuse certifiée fiscale selon cette même réglementation, ou qui remplissent un journal de caisse, ou qui ne sont pas assujettis à la TVA, l'utilisation d'une balance poids prix avec ticket non conforme à la loi des finances 2018 est possible.
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La législation qui touche au pesage est stricte, il est donc recommandé d'opter pour une balance certifiée aux normes européennes. Pour que votre balance de caisse puisse être utilisée avec votre logiciel de caisse, il faut que ce dernier soit homologué poids et mesure, par exemple, la certification Cofrac du Laboratoire National d'Essai. Balance de caisse enregistreuse: quel prix? La balance de caisse peut être incluse dans un « pack tout compris » TPV ou bien être achetée séparément. Les prix démarrent autour de 350 euros et grimpent jusqu'à plusieurs milliers d'euros. Les modèles les plus vendus s'achètent à environ 750 euros. Si votre budget est réduit, vous pouvez opter pour l' achat d'occasion d'une caisse enregistreuse. Adressez-vous alors à un prestataire spécialisé qui pourra vous garantir l'état du matériel que vous achetez. Côté prix, comptez environ 30% de moins que pour du matériel neuf. Nos articles sur les accessoires de caisse: Le tiroir caisse Le scanner de code-barres L'imprimante de tickets de caisse Scanner ou douchette pour caisse enregistreuse Caisse enregistreuse: périphériques et accessoires Le tiroir caisse: les prix et différents modèles Imprimante ticket pour caisse enregistreuse Quel détecteur de faux billets choisir?
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