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Avec la fin de l'obligation fiscale en formation, les entreprises remettent à l'honneur les écoles internes à la fois plus économiques et plus efficaces pédagogiquement que les formations externes. Voici les 9 points clés que nous avons retenus à partir de notre expérience de création d'écoles internes de formation. 1) Clarifier son intention Que voulez-vous faire de votre école interne? Attirer et fidéliser les meilleurs? Vous opterez pour une université d'entreprise avec murs. Renforcer votre marque employeur? Vous privilégierez une stratégie de Campus virtuel basé sur des MOOC ou COOC. Développer vos compétences stratégiques? Vous devrez créer une école ou des écoles des métiers. Etc. Les objectifs poursuivis par une école interne sont multiples. Et trop souvent qui trop embrasse mal étreint. Votre premier objectif est de bien clarifier vos intentions. Astuce: prenez deux feuilles A4 ou A3. Sur la première écrivez ou encore mieux dessinez votre école de vos rêves et sur la deuxième écrivez ou dessinez ce qu'elle ne doit surtout pas faire.
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Une académie ou un institut de formation interne permet d'offrir un cadre structuré à un enjeu de taille: développer les compétences d'une fonction ou un métier. Ce besoin peut notamment se faire sentir dans votre organisation dans deux cas particuliers: 1) Vos enjeux d'activité impliquent une transformation profonde de la fonction ou du métier 2) Vous rencontrez une difficulté pour trouver les compétences adéquates sur le marché et vous devez donner de la visibilité en interne comme à l'extérieur de l'entreprise. Dans un cas comme dans l'autre, réussir la mise en place de votre académie de formation passera par une démarche structurée et co-construite. La notion de co-construction dès le début du projet est primordiale: en créant une structure de formation interne, vous décidez de faire confiance et d'engager vos forces vives dans le développement des collaborateurs. Il s'agit d'être cohérent dès la genèse du projet! Voici en 4 étapes les questions à vous poser: Etape 1 – Etudier l'opportunité de la création de ce dispositif Quels sont les besoins en compétences nécessaires pour répondre à nos enjeux de développement?
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Quels outils d'animation utiliser? Quelle périodicité de rencontre? Quelles formations proposer aux contributeurs (concepteurs, formateurs, tuteurs, managers impliqués dans la formation, apprenants…)? Les réponses peuvent être très variées. De la classique formation de formateurs de deux jours au portail de formation dédié, tel le Campus Formateur, l'offre est très large et le message adressé n'est pas le même!
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De nombreuses entreprises, telle qu' Agora-distribution, généralisent les certifications à tous les profils. L'intérêt est à la fois en terme d'image, d'efficacité pédagogique et de co-financement. En janvier 2017, avec l'entrée en vigueur du décret qualité, il se pourrait que les écoles internes ne se limitent plus à réaliser des programmes certifiants mais également deviennent labellisées OPQF, ISO 9000 ou tout autre label reconnu par le CNEFOP. Quel naming et quel plan de communication? Pour exister, une école interne a besoin de faire sa pub, d'être visible. Première des choses: lui trouver un nom. Des spécialistes du naming peuvent être consultés pour cela. Ensuite, il est important d'avoir une stratégie de communication. Certains privilégient l'externe. Ils sont de tous les salons, de toutes les conférences, de tous les prix et awards. Certains vont jusqu'à faire des « goodies ». D'autres plus discrets réservent leur communication pour l'interne: intranet, animation de communautés, etc. Quelle signature pédagogique?
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La PME francilienne Des bras en plus (service de déménagement) l'utilise pour optimiser et harmoniser la qualité de son service client. D'autres, comme le groupe de gestion de système d'information DFM, se lancent dans l'aventure afin d' absorber au mieux la croissance de leur recrutement. Pour Multiplast, entreprise bretonne spécialisée dans la construction navale, cette alternative constitue la seule opportunité de former ses salariés à un métier en tension. Afin de répondre à leurs défis stratégiques - aussi différents soient-ils - ces PME ont chacune opté pour la même solution: créer leur centre de formation. Outil RH souple totalement adaptable aux besoins, au budget et à l'activité de l'entreprise, l'organisme de formation interne présente des intérêts certains pour l'employeur. Transmission des savoir-faire clé entre salariés, intégration et formation des nouveaux collaborateurs, valorisation des seniors, professionnalisation des équipes... Certains, comme le Domaine des Ormes (lire le témoignage en page 3), en profitent pour diversifier leur activité en monétisant leur catalogue de formations auprès de leur écosystème.
La formation professionnelle interne est un excellent outil pour faire monter en compétences ses salariés. Voici comment une entreprise peut organiser ses propres actions de formation interne, plutôt que de faire appel à un organisme extérieur agréé. Le cycle de formation interne A la différence de la formation externe qui fait appel à un prestataire extérieur, la formation en interne est réalisée par des employés de l'entreprise. La création du contenu de formation, les méthodes pédagogiques et l'organisation de la prestation sont à la charge de l'entreprise elle-même. La formation peut se dérouler dans les locaux de l'entreprise ou en dehors du lieu de travail. Mais si les enseignements sont réalisés en interne, ils doivent néanmoins se conformer au traditionnel cycle de formation professionnelle. Pour cela, le chef d'entreprise ou ses équipes en charge des ressources humaines doivent suivre 4 étapes: l'identification des besoins des salariés; la conception des enseignements et leur planification; la prestation pédagogique; l'évaluation de la formation et le suivi des salariés sur la durée.
« Pour moi, la formation d'un candidat passe vite au second plan derrière des qualités comme l'ambition, l'autonomie, l'empathie et bien sûr la volonté d'apprendre », insiste Fabrice Abraham, directeur général du réseau Guy Hoquet. Son réseau, comme d'autres, anime en effet sa propre école de formation. « L'immobilier draine traditionnellement des profils de tous niveaux et toutes catégories sociales et ce encore plus quand on propose de former les candidats. C'est un excellent secteur où envisager une reconversion. Ainsi nous privilégierons volontiers un candidat avec une expérience dans un secteur difficile comme la restauration ou l'hôtellerie où l'on doit déjà faire preuve de ténacité. » « Nous recrutons environ 40% de profils avec une expérience commerciale et plus de la moitié de débutants à qui nous proposons un programme de quinze semaines d'intégration », ajoute Olivier Colcombet, directeur général du réseau OptimHome. Mais la qualité de la formation ne sert à rien sans un préalable essentiel.
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