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Beaucoup d'entreprises sont soucieuses de la bonne gestion de leurs processus de production ou de fournir les meilleurs services. Cependant, quand il s'agit d'après-vente et des procédures de gestion des réclamations clients, il y a parfois de la négligence par rapport à ces pratiques importantes. Logigramme réclamation client http. Des clients satisfaits feront une publicité positive de votre entreprise et, même s'ils entrent en contact pour enregistrer une réclamation, l'important c'est de se sentir pris en considération rapidement. En revanche, quand ils doivent attendre trop longtemps, ou s'ils considèrent que le service clients a été inefficace, ils parleront mal de votre entreprise à tout le monde. Dans cet article, voyez comment mettre en place une procédure de gestion des réclamations clients effective et efficace, apportant les meilleurs résultats pour votre organisation. Voyez aussi: Processus de gestion des réclamations clients prêt à l'emploi Le savoir: base de la procédure de gestion des réclamations clients Des logiciels dans le Cloud et de vastes infrastructures téléphoniques peuvent contribuer à votre processus de gestion des réclamations clients mais, si votre équipe de service à la clientèle est incapable de donner la bonne réponse aux problématiques rencontrées, tout cela ne servirait à rien.

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Les Sites Internet et leur FAQ (Questions Fréquemment Posées) permettent de clarifier certains points qui font l'objet de réclamations injustifiées ou de donner les modes opératoires en cas de survenance.

Malgré tous vos efforts pour fournir à vos clients une qualité de produit irréprochable, la réclamation (définie comme l'expression écrite ou orale d'une insatisfaction client) est inévitable. Et lorsque cela arrive, l'entreprise doit réagir. Mais parce qu'elle arrive à la fin du cycle de vente, la gestion des réclamations tend à être négligée. Pourtant, gérer une réclamation avec succès est un excellent moyen de fidéliser un client. Mettre en place un processus de gestion des réclamations Pour que la gestion des réclamations soit efficace, il est préférable de mettre en place un processus qui aidera les différents acteurs à traiter la demande le plus rapidement possible. Logigramme réclamation client support. Voici un exemple de processus de gestion des réclamations en 4 étapes: Enregistrement de la réclamation Qu'elle soit écrite ou orale, envoyée par un intermédiaire (distributeur) ou le client final, toute réclamation doit être enregistrée (dans votre logiciel CRM de préférence) et transmise au service en charge des réclamations.