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Friday, 16 August 2024

Un gestionnaire de la paie veille au bon fonctionnement du service de la paie d'une entreprise, ce qui inclut le traitement en temps voulu des salaires des employés, la production de rapports pour la direction et le respect des réglementations en vigueur. Il est chargé de nombreuses tâches administratives et techniques dans le cadre du personnel. Un gestionnaire de paie est en effet chargé d'exécuter le traitement des paiements des salaires de chaque employé sur une base régulière via les canaux appropriés, il s'assure de la mise à jour des dossiers du personnel en évaluant et en examinant les changements d'aspects tels que les titres de poste, la couverture d'assurance, les entrées/sorties, les absences, etc. Il met également à jour et complète la documentation requise par les Ressources humaines et d'autres départements. Il s'occupe de surveiller et d'examiner les processus actuels de paie, de fiscalité et d'avantages sociaux afin de les maintenir en conformité avec les meilleures pratiques de l'entreprise.

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Le gestionnaire de paie en charge de générer la fiche de paie Le gestionnaire de paie est un profil « en tension ». En effet, il y a aujourd'hui plus d'offres de postes que de candidats. Le domaine des Ressources Humaines produit moins de gestionnaires de paie que d'autres type d'experts, la faute à un métier de chiffres souvent boudé. Expertise pointue de la législation sociale, capacité d'analyse des chiffres et résistance à la pression en période de production de la paie, sont autant de qualités et de compétences à maitriser pour réussir dans cette fonction. Il existe peu de formations menant à un diplôme de gestionnaire paie. Il est généralement issu des filières RH ou comptabilité. Cependant, compte-tenu de la demande sur le marché de l'emploi, certaines certifications ou spécialisations ont vu le jour pour acquérir les qualifications et les compétences nécessaires. En termes de compétences et expertises, le métier de gestionnaire de paie nécessite de comprendre le droit social et d'acquérir des connaissances pratiques en matière de paie.

Être gestionnaire de paie est parfois évité par certains qui ont des préjugés sur ce métier. Et pourtant, il fait partie d'un secteur intéressant qui offre de nombreuses opportunités d'emploi. L'agence de recrutement KARA vous explique pourquoi travailler dans la comptabilité peut s'avérer une bonne idée. Un secteur en constante évolution La comptabilité est un domaine qui bouge sans cesse avec des lois qui changent souvent. Ainsi, le gestionnaire de paie se tient toujours au courant pour connaître les évolutions du droit social les plus récentes, afin de les appliquer comme il se doit. L'adaptation rapide est un vrai atout dans ce métier. Ses compétences spéciales sont d'ailleurs très recherchées par les recruteurs. Par exemple, la complexité des bulletins de salaire de plus en plus importante est l'une des raisons qui montre que ce poste requiert une attention à l'actualité sociale accrue. Les formations pour devenir gestionnaire de paie Il existe plusieurs cursus qui peuvent être suivis.

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Les rémunérations qui démarrent aux alentours de 24 000 euros bruts annuels pour les « petites mains » peuvent alors rapidement atteindre le triple, voir les 80 000 euros! Si certaines sociétés préfèrent recourir à l'externalisation à travers des centres de paie partagée, la disparition du métier pour cause de dématérialisation n'est pas pour demain. « L'intelligence artificielle peut permettre d'automatiser une partie des processus, mais il ne faut pas tomber dans le fantasme. Nous aurons toujours besoin d'interprétation humaine et la composante sociale et juridique de la paie n'est pas automatisable! » conclut Xavier Daguzan. Investir dans ces métiers, s'y former, cela devrait donc continuer à payer! PRÉLÈVEMENT A LA SOURCE: LES MANAGERS DE TRANSITION A LA RESCOUSSE Il y a les entreprises qui ont joint des notes explicatives avec les feuilles de paie de novembre et décembre et se contentent désormais de renvoyer leurs salariés vers les services fiscaux. D'autres ont décidé d'externaliser leurs services paies, voire RH, dans des centres spécialisés, « par peur de commettre des erreurs sur un bulletin de salaire devenu trop complexe », explique Catherine Dublanchy, responsable d'agence chez Menway, qui recrute actuellement des candidats pour l'un de ces centres d'appels.

On trouve peu de candidats pour des besoins croissants. Résultat: le secteur est en extrême tension. Pénurie de candidats « Si vous savez faire de la paie, vous décrochez un poste en moins de 24 heures », résume Pascal Guillemin. Contrairement à ce que l'on pourrait imaginer, les profils recherchés sont assez larges, même s'il est préférable bien sûr d'avoir un bagage en comptabilité. « Comme il y a une pénurie de candidats, les entreprises acceptent de plus en plus de recruter des personnes dont la qualification ou l'expérience ne sont pas forcément très élevées et les forment en interne », observe Catherine Dublanchy, responsable d'agence chez Menway (cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines). Plutôt qu'un titre professionnel, elles se focalisent alors sur la rigueur, la minutie et la maîtrise d'outils tels que les tableurs Excel ou des logiciels spécialisés. Le métier de gestionnaire de paie peut aussi évoluer vers de l'analyse et du conseil. « Gestion des relations sociales, audit, sans compter des responsabilités managériales accrues, ce sont des profils qui sont au carrefour des fonctions RH et finances », explique Xavier Daguzan.

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Il gère les indemnités et primes, il vérifie tous les éléments du bulletin de salaire avant édition. Il gère les retenues sur les salaires ou les remboursements et vérifie la bonne application des règles sociales et des conventions collectives. Il doit aussi s'assurer de la conformité des conditions des salariés au droit du travail et être toujours disponible pour eux. Il se charge des déclarations sociales et DADSU, du traitement, du contrôle et du suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles. Il instaure les relations avec les institutions sociales. Enfin, il est chargé de gérer les questions administratives relatives au personnel. Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie? Vous pouvez exercer le métier de gestionnaire de paie à partir du bac+2 ou bac+3. Il faut noter qu'il n'existe pas de formation pour devenir gestionnaire de paie à proprement parler. Il existe toutefois plusieurs formations diplômantes qui vous permettent d'exercer à ce métier. Formations bac+2 Les formations bac+2 constituent une bonne base pour devenir gestionnaire de paie.
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