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Depuis l'entrée en vigueur du RGPD le 25 mai dernier, une multitude d'articles fleurissent sur ce qu'il est possible de faire ou non sous l'empire du Règlement. Une information particulière a attiré notre attention ces derniers jours. En effet, plusieurs sites internet ( comme ici) indiquent que la prospection par mail à l'attention des professionnels n'est pas soumise au consentement des personnes à partir du moment où la sollicitation est en rapport avec leur profession, et ce, même si l'adresse mail contient le nom et/ou le prénom du professionnel concerné. Emailing et RGPD : Tout ce qu'il faut savoir en 2021. De notre point de vue, ces affirmations catégoriques mériteraient d'être nuancées. Explications. Consentement RGPD et adresses professionnelles: prudence! Rappelons d'abord que le consentement est l'un des fondements permettant de rendre licite un traitement de données personnelles: il est prévu par les articles 6 à 8 du RGPD. Il doit être libre, éclairé et le responsable du traitement doit conserver la preuve que le consentement au traitement a été obtenu.

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L'employeur doit seulement collecter et utiliser les données qui sont strictement nécessaires. Rgpd et envoi de mail ma. Pour la CNIL, il n'est pas question de demander un numéro de Sécurité sociale tant que la candidature n'est pas validée. Ce numéro peut être demandé pour la rédaction du contrat de travail et les déclarations relatives à l'embauche, pas au moment d'un entretien préalable. RGPD et bulletin de paie: un accès aux données limité aux personnes habilitées Les habilitations d'accès aux données personnelles du salarié doivent être documentées et limitées. En cabinet d'expertise comptable par exemple, seules les personnes habilitées à gérer les paies ou le personnel et leurs supérieurs hiérarchiques devraient pouvoir accéder aux données.

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NB: ces indications sur les effets du RGPD n'équivalent pas à celles d'un véritable conseil juridique. Par ailleurs, le règlement peut avoir un impact variable selon l'entreprise et sa taille, et un certain nombre de zones floues subsistent. Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à faire appel à un professionnel sur pour être certain d'être en conformité avec la RGPD.

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Comment mettre en conformité le cabinet au regard du RGPD? Tout d'abord en mettant fin à l'envoi des bulletins de salaire par mail. La position de la CNIL à ce sujet est claire: « La messagerie électronique ne constitue pas un moyen de communication sûr pour transmettre des données personnelles, sans mesure complémentaire. RGPD et Email : remettons les points sur les i ! | Comarketing-News. Une simple erreur de manipulation peut conduire à divulguer à des destinataires non habilités des données personnelles et à porter ainsi atteinte au droit à la vie privée des personnes. En outre, toute entité ayant accès aux serveurs de messagerie concernés (notamment ceux des émetteurs et destinataires) peut avoir accès à leur contenu ».

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Votre regard commence à changer? Bien! Rgpd et envoi de mail login. C'est le but. L'éternel problème des mots de passe On ne sait plus sur quel ton le répéter pour convaincre: sécurisez vos mots de passe! En résumé, un mot de passe fort: contient au moins 8 caractères, dont des lettres minuscules et majuscules, des chiffres et, si le service le permet, des symboles; ne veut rien dire, surtout pas quelque chose qui a trait à votre vie privée comme le nom de votre chien ou votre date de naissance… (voir vidéo rigolote ci-dessous); n'est pas enregistré dans votre navigateur; est différent d'un service à l'autre; se change régulièrement; ne se partage avec personne. Un bon mot de passe est donc une suite de caractères complexe. Pour les mémoriser, deux options: utiliser un système d'acronyme ou de phrase, exemple:%ppnQTDdc1 (petit papa noël Quand Tu Descendras du ciel); le top: utiliser un gestionnaire de mots de passe, comme 1Password, Keepass, Lastpass… Comment sécuriser vos échanges par messagerie électronique Utiliser des plateformes avec identification sécurisée pour communiquer entre professionnels de santé Si vous communiquez avec d'autres professionnels de santé, vos échanges devraient être sécurisés de bout en bout.

Au moment de la collecte, informez vos clients sur ce que vous faites de leurs données. Insérez une rubrique « Protection des données », accessible et compréhensible par tous, dans vos conditions générales de vente. Prévoyez une mention d'information sur chaque formulaire de collecte (exemple: sur le bulletin de demande de carte de fidélité posé sur le comptoir du magasin). N'oubliez pas de leur fournir un moyen, simple et rapide, de vous contacter pour l'exercice de leurs droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement. Si vous souhaitez louer ou partager leurs coordonnées avec des partenaires commerciaux, n'oubliez pas de demander à vos clients leurs préférences. Rgpd et envoi de mail auto. Si cela concerne leurs coordonnées électroniques, vous devrez recueillir leur consentement, dont vous devrez garder la preuve. Ne gardez pas indéfiniment les données. Prévoyez la suppression des informations en cas d'inactivité prolongée de vos clients (3 ans à compter de la fin de la relation commerciale). Vous devez toutefois conserver certaines données en raison d'obligations légales (notamment comptabilité, contentieux, etc. ).