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Module 2: Comment rédiger le manuel de procédures administratives comptables et financières…. Systeme documentaire dans l'approche processus 2637 mots | 11 pages de documents suivants sont utilisés dans les systèmes de management de la qualité: a. documents fournissant des informations cohérentes, en interne et à l'extérieur, concernant le système de management de la qualité; on appelle ces documents « manuels qualité »; b. documents définissant de quelle manière le système de management de la qualité s'applique à un produit, à un projet ou à un contrat spécifique; on appelle ces documents « plans qualité »; c. documents formulant des exigences; on…. Epistémologie 3201 mots | 13 pages MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DE LA CINQUIEME MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES SOMMAIRE INTITULE REFERENCE PAGE I. OBJECTIFS MP100 3 II. OUTILS DE TRAVAIL MP200 III. PROCEDURES ADMINISTRATIVES MP300 5 IV. PROCEDURES FINANCIERES MP400 V. PROCEDURES COMPTABLES VI.
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SECTION 2:LE MANUEL DE PROCEDURE Le manuel des procédures constitue pour l'entreprise le concentré de son organisation, sa mémoire capitalisant les savoir-faire individuels et collectifs., c'est le référentiel sur la base duquel est réalisé les missions de vérification et de contrôle interne, particulièrement en matière de conformité et de régularité. I- DEFINITION Le manuel des procédures peut être défini comme étant un référentiel à usage commun pour tous les acteurs au sein de l'entreprise: - la Direction Générale, - les services opérationnels, - les auditeurs internes. Le manuel des procédures est un document qui, sous la forme d'instructions claires et précises, contient l'ensemble des opérations courantes de l'entreprise. Il indique le circuit de traitement de ces opérations en spécifiant notamment les: - tâches à faire (quoi? ) - niveaux de responsabilités (qui? ) - différentes étapes de traitement (quand? ) - lieux de réalisation (où? ) - modalités d'exécution (comment? ) II- OBJECTIFS Les objectifs du manuel des procédures sont: · Expliquer les modalités d'application des différentes procédures suivant les activités ou cycles de l'entreprise: - techniques, - comptables, - financiers - administratifs.
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En plus de son aspect descriptif, il intègre les points de contrôle couvrant tous les espaces de risques potentiels et offre ainsi une sécurité dans le dispositif de contrôle interne de l'entreprise. · Importance pour l'utilisateur L'utilisateur, en s'appropriant le manuel de procédures, s'affranchit des interprétations possibles sur telle ou telle procédure. Il trouve en effet dans le manuel un bréviaire, un guide pratique qu'il entretient lui-même en l'enrichissant, le cas échéant, pour l'adapter à ses besoins. · Importance pour l'auditeur A ce niveau, l'existence d'un manuel des procédures permet une rapide et meilleure prise de connaissance du système de contrôle interne. Un manuel des procédures régulièrement mis à jour et appliqué constitue une présomption favorable de l'existence d'un dispositif de contrôle efficace et donc une garantie que les opérations ou transactions qu'elle sous-tend sont fiables.
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6991 mots 28 pages Manuel des procédures et de l'organisation comptables Elaboré par M. …………….. Société ……………………………..
Prenons l'exemple d' une nouvelle personne qui arrive dans l'entreprise, qui connait son métier, mais qui ne connait encore pas le fonctionnement de l'entreprise. Le fait de pouvoir consulter un référentiel unique, dans lequel tout serait documenté et détaillé par service, peut largement faciliter son intégration. Le suivi qualité En documentant toutes les procédures, cela permet d'assurer un meilleur suivi qualité. Car tout sera précis, documenté et homogène entre les services. Il n'y aura pas une personne qui fera comme elle veut, tout le monde suivra ce référentiel unique. Ca pourra même permettre dans certains cas de prétendre à une certification iso. Comment documenter les procédures et règles internes Il n'existe pas de recette miracle! Comme nous le disons régulièrement: » Un système qui fonctionne est un système qui est utilisé! « Mais heureusement il y a des outils qui existent que nous pouvons utiliser pour mettre en place cette documentation. MyPortal CRM Même si c'est un outil de CRM, dont le rôle principal est d'améliorer la relation avec les clients, MyPortal intègre un ensemble de fonctionnalités collaboratives.