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Au sein du CSE, un suppléant sera titularisé par le mécanisme de l'article L2314-37 du code du travail. La démission du secrétaire ou du trésorier Concernant la démission du trésorier du CSE, ou du secrétaire du CSE, il est possible également de démissionner de son poste au sein du CSE sans perdre son mandat. De même, aucune condition de forme n'est prévue dans la loi. Il s'agira également de l'acter par écrit. Il est conseillé ici de prévoir que cette démission est effective à compter de la prochaine réunion du CSE, afin que les membres puissent désigner un remplaçant. En effet, sans secrétaire ou trésorier, le CSE ne peut pas valablement fonctionner. La démission du bureau Dans le cas d'une démission du bureau (secrétaire et trésorier ainsi que leurs éventuels adjoints), il faudra réagir de manière identique: il conviendra de mettre un point à l'ordre du jour afin de désigner les nouveaux membres du bureau pour que le CSE puisse fonctionner. Il pourrait être envisageable de susciter l'organisation d'une réunion extraordinaire en la matière afin de les désigner le plus rapidement possible.

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Publi-rédac - Le remplacement de certains membres du CSE constitue une situation fréquente, notamment avec le contexte sanitaire actuel qui engendre une augmentation des absences en entreprise. Vous êtes confrontés à une absence ou un départ d'un élu du comité social et économique (CSE)? En son absence, des missions essentielles du comité peuvent être bloquées, en particulier s'il occupait une fonction obligatoire. C'est pourquoi il va falloir procéder rapidement à son remplacement. Absence d'un élu titulaire au CSE: quand et comment le remplacer? Plusieurs cas d'absence d'un membre titulaire du CSE peuvent advenir. Parmi les absences momentanées, on peut notamment lister les congés payés, le congé de transition professionnelle, le dispositif d'activité partielle, les grèves, etc. La jurisprudence prévoit que le titulaire doit être remplacé, quelle que soit la durée de l'absence. Pour cela, vous devrez appliquer les règles de suppléance et vérifier plusieurs conditions. Par exemple, rechercher si des règles juridiques spécifiques existent au sein de l'entreprise ou de la branche professionnelle à laquelle elle appartient.

Le remplacement d'élus requiert en effet le respect de certaines procédures, étape qui peut s'avérer complexe si l'on ne connaît pas les règles. Plusieurs questions se posent: comment savoir qui peut remplacer l'élu absent? seuls les élus sur une liste syndicale peuvent-ils être remplacés? l'élu absent était-il membre du bureau en plus de son mandat d'élu? Si oui, occupait-il une fonction obligatoire ou facultative au sein du bureau? le remplaçant récupère-t-il automatiquement les fonctions de membre du bureau de l'élu absent? Le remplacement doit tenir compte des spécificités du CSE en place, de la présence ou non d'élus suppléants, etc. Mais alors, par quelle action commencer, qui contacter, sous quel délai agir, quels documents remplir? Pour réaliser cette démarche sereinement et sans faire d'erreur, découvrez la procédure interactive « Remplacer un élu absent » issue de la documentation CSE ACTIV. Elle vous guide pas à pas dans les étapes à suivre pour déterminer qui pourra remplacer l'élu absent, car le choix du remplaçant n'est pas libre et ne relève pas d'une décision des élus en place ou de l'employeur.

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L'obligation de mettre en place des élections partielles Dans certains cas, l'employeur devra organiser des élections partielles. En effet, l'article L2314-10 du code du travail prévoit que celles-ci sont obligatoires dès qu'un collège n'est plus représenté ou dans le cas où le nombre de titulaires est réduit de moitié ou plus. A noter: en tout état de cause, il convient d'utiliser le mécanisme de suppléance en amont. Si les titulaires partis ont pu être remplacés par les suppléants, ce mécanisme ne s'applique pas. De même, si ces événements interviennent moins de 6 mois avant le terme du mandat des élus du CSE, l'employeur n'a pas l'obligation d'organiser ces élections. Résumé de l'article Les impactes de la démission d'un membre, secrétaire, trésorier ou l'ensemble du bureau du CSE

Dans cette attente, l'employeur peut fixer l'ordre du jour avec les autres membres du CE au cours d'une réunion préparatoire (attention à respecter le délai de trois jours entre l'envoi de l'ordre du jour et la réunion). Un des membres du comité sera ensuite choisi par le comité, parmi les titulaires, au cours de la réunion plénière, pour rédiger le PV. Celui-ci devra ensuite être soumis à l'approbation des membres du CE. Observations Si des organisations syndicales sont présentes dans l'entreprise, l'employeur peut essayer de trouver une solution conventionnelle avec celles-ci.

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S'il existe un candidat parmi les titulaires, il n'y aura pas de problème: un vote devra être organisé pour procéder à son remplacement. En revanche, dans certains cas, aucun membre du CE ne veut être secrétaire; cela arrive surtout lorsque le secrétaire en place a démissionné de son mandat. Plusieurs solutions sont alors possibles. Le comité peut élire, à chaque séance, parmi les titulaires, un secrétaire qui sera chargé d'établir avec l'employeur l'ordre du jour de la prochaine réunion et de rédiger le PV. Mais à chaque nouvelle réunion, il faudra procéder à une nouvelle désignation: compte tenu de l'importance des fonctions du secrétaire, cette situation ne nous semble pas satisfaisante. Reste la possibilité d'organiser des élections partielles mais, même si le secrétaire a démissionné de son mandat en tant qu'élu, celles-ci ne peuvent être organisées qu'à certaines conditions bien précises (voir l'étude n o 202). La solution peut donc, à notre sens, résider dans une démission de leur mandat d'une partie ou de tous les élus, afin de provoquer des élections partielles.

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