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Le gestionnaire de copropriété gère le budget alloué à l'entretien des biens communs. Pour cela il gère le personnel d'entretien, de gardiennage et les contrats d'assurance. Il va aussi avoir sous sa responsabilité les fournisseurs et la résolution des problèmes de chauffage ou de plomberie de la copropriété. Le gestionnaire de copropriété organise les assemblées générales des copropriétaires: prépare l'ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, les prestataires à prolonger (entretien... )... Ainsi, il va aussi veiller au respect du règlement de la copropriété. En effet, il est le garant de l'exécution de celui-ci. Le gestionnaire de copropriété doit aussi faire des visites régulières des immeubles ou maisons sous sa responsabilité pour se tenir au courant de l'état des copropriétés. Il est possible que le gestionnaire de copropriété ait parfois des missions de ressources humaines. Notamment lorsque le gardien ou les employés d'entretien ne font pas parti d'un service prestataire.
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L'organisation et l'animation des assemblées annuelles de copropriétaires. Une fois par an, il incombe au syndic de préparer chacune des assemblées (préparation de l'ordre du jour, ) de convoquer les copropriétaires, de veiller au bon déroulement de celles-ci et de rédiger le procès verbal. Le syndic doit présenter le bilan de l'exercice écoulé, le budget prévisionnel de l'année à venir, les devis des gros travaux à effectuer et l'ensemble des documents relatifs à la bonne marche de la copropriété. Au cours de ce type d'assemblée, il mène les débats entre copropriétaires sur les dépenses. Ces derniers peuvent être animés et parfois difficiles à contrôler. Il présente et explicite les points juridiques, réglementaires et technique. Son activité est strictement encadrée par la loi. S'il est à son compte, il possède une carte professionnelle de gestion immobilière délivrée par le préfet, une garantie financière et une assurance couvrant sa responsabilité civile et professionnelle. Études / Formation pour devenir Syndic de copropriété Le syndic doit obtenir la carte professionnelle indispensable pour s'installer à son compte.
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D'ailleurs selon l'ANGC, « en 2018 52% des gestionnaires déclaraient gérer 30 à 50 immeubles ». Enfin, pour être complet, nous devons aussi abordé le rôle le plus important du métier de gestionnaire de copropriété, mais qui pourtant est implicite: celui de médiateur. La vie au sein d'une copropriété peu parfois amener à des litiges, surtout si les copropriétaires sont nombreux. Ainsi, le gestionnaire doit endosser la casquette d'arbitre entre les différents propriétaires, ce qu'il fait principalement à l'occasion de l'AG de copropriété. Dans certains cas rares et extrêmes, il est dans la capacité d'engager des poursuites judiciaires à l'encontre d'un copropriétaire. Quelle formation au métier de gestionnaire de copropriété? Il existe plusieurs voies pour entamer une formation de gestionnaire de copropriété. Une des premières possibilité est le Certificat de qualification professionnelle (CQP), mais ce diplôme n'est pas reconnu par l'état. Ensuite, naturellement les BTS ou DUT en immobilier sont privilégiés.
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Accueil Candidats ADB Gestionnaire de copropriété Un gestionnaire de copropriété, également appelé syndic de copropriété, administre et gère les parties communes d'immeubles. C'est un métier tout sauf routinier! Retrouvez sur cette fiche métier gestionnaire de copropriété toutes les caractéristiques de cette profession: missions, compétences, formation, salaire et perspectives d'évolution. LES MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ La nature des missions d'un gestionnaire de copropriété est très variée. D'une part, il assure des tâches administratives qu'il exerce la plupart du temps dans un bureau. D'autre part, il doit régulièrement se déplacer sur le terrain pour contrôler l'état des immeubles qu'il gère. Ces bâtiments peuvent être des immeubles d'habitation, des bureaux ou encore des locaux commerciaux. Les missions rythmant principalement le quotidien d'un gestionnaire de copropriété sont: Organiser et animer les assemblées générales des copropriétaires; Vérifier l'état des espaces communs des bâtiments; Superviser la réalisation de travaux de réfection/d'aménagement (devis, choix des prestataires, suivi des travaux…); Tenir la comptabilité générale de chaque immeuble; S'assurer du respect du règlement de copropriété.
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Le syndic dispose par ailleurs de compétences propres n'exigeant pas de mandat de l'assemblée générale: • Il est responsable du recouvrement des charges de la copropriété et des dispositions juridiques nécessaires pour assurer ce recouvrement le cas échéant. • Le recrutement ou la révocation du personnel de l'immeuble lui revient également. • Dans le même sens, il est la personne de référence en cas de dysfonctionnement des équipements propres à l'immeuble (ascenseurs, portails automatiques, interphones? ). • En cas de sinistre, il est en charge de la gestion technique et administrative des incidents affectant les parties communes. • Il est le garant du respect du règlement de copropriété et peut être amené à tenir le rôle de conseiller auprès des propriétaires, en influant sur les décisions prises lors des assemblées générales. Synonymes du Métier Syndic professionnel; syndic non professionnel Devenir Syndic de copropriété: Qualités requises L'exercice d'un métier tel que celui de syndic de copropriété requiert des connaissances juridiques, techniques et comptables précises.
Retrouvez toutes les offres d'emploi à pourvoir en ligne sur notre site. Pour aller plus loin: Quels sont les métiers de l'immobilier qui recrutent? Focus sur les métiers de la promotion immobilière Métiers du bâtiment: quelle place pour les femmes?
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