9 Bonnes Pratiques Pour Des Visio-Conférences Productives Et Engageantes, Porte Clé Décapsuleur Personnalisé

Marguerite Et Julien Streaming Vf
Thursday, 22 August 2024

Elle est liée aux applications Google et nécessite un compte Gmail pour lancer une visioconférence. Google Meet permet également de rejoindre une réunion en renseignant un code sur la page d'accueil. Skype Comme Hangouts, Skype compte parmi les solutions de visioconférence les plus connues. Doté d'un équivalent sur mobile, Skype permet aussi de passer des appels vers des téléphones fixes. Très simple d'utilisation, la solution ne nécessite aucune installation ni création de compte. Elle peut être utilisée directement dans un navigateur: Firefox, Chrome ou Opera. Il suffit de créer une salle de discussion et d'envoyer le lien aux personnes à inviter (8 au maximum). Gruveo Gruveo fonctionne sur le même mode que, sans inscription ni installation. Chaque conversation démarre après la génération d'un code à partager entre les personnes à inviter. Bones pratiques visioconférence of the human body. Gruveo peut être utilisée sur ordinateur et sur mobile (Android et iOS). GoToMeeting GoToMeeting est un véritable logiciel de visioconférence spécialement conçu pour les entreprises.

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Un problème courant se pose lorsqu'un organisateur de réunions consécutives utilise son identifiant personnel de réunion. Le temps d'une réunion est dépassé et les participants de la réunion suivante se connectent, écoutant ainsi la réunion précédente. Si cela a des chances de se produire, planifier à l'avance et utiliser un identifiant unique pour une réunion donnée. > A lire aussi: 10 gestes barrières numériques pour garder un Internet performant pendant la crise La plupart des systèmes permettent à l'organisateur de couper l'audio et la vidéo de certains ou de tous les participants. Bones pratiques visioconférence of the brain. Cela permet de garder le groupe concentré et d'éviter les perturbations, y compris par des invités indésirables. Les participants qui souhaitent poser des questions ont d'autres options, selon le système. Certains permettent aux participants de « lever la main » virtuellement puis de poser des questions par la voix ou par le chat. Attention, certaines plateformes permettent des transferts de fichiers qui peuvent s'avérer être des canaux de diffusion de logiciels malveillants.

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Dans tous les cas, ces informations ne doivent pas être collectées à votre insu. Vos conversations, dans un contexte privé ou professionnel, peuvent révéler beaucoup d'informations, soit intimes, soit protégées par une obligation de confidentialité par rapport à vos activités professionnelles. Bonnes pratiques en matière de visioconférence | Kensington. Quels conseils pour les utilisateurs? Avant de télécharger une application Lors de l'inscription au service Lors de l'utilisation Privilégiez les systèmes de visioconférence qui protègent la vie privée. Vérifiez les conditions d'utilisation de votre logiciel pour vous assurer que ces outils garantissent la confidentialité de vos données et ne les réutilisent pas pour d'autres finalités. L' ANSSI a certifié Tixeo pour les administrations, les Opérateurs d'Importance Vitale (OIV) et les entreprises soucieuses de leur sécurité. La direction interministérielle du numérique (DINUM) et la Direction Générale de l'Administration et de la Fonction Publique (DGFAP) fournissent un tableau comparatif pour vous accompagner dans le choix d'une solution qui convient à votre besoin.

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Mesurez ensuite vos besoins en fonctions de vos collaborateurs et des outils qu'ils possèdent. Porter des écouteurs Pour les réunions à plusieurs, équipez-vous d'écouteurs confortables munis d'un microphone. Documentez-vous adéquatement sur les caractéristiques de ces produits. 9 bonnes pratiques pour des visio-conférences productives et engageantes. Un bon écouteur de travail facilitera la captation de vos paroles et réduira les nuisances sonores ambiantes. Le confort physique d'une écoute de qualité vous permettra de vous concentrer plus longtemps et plus efficacement. On n'a qu'à penser à une réunion ou une formation dans un local où soudainement la ventilation s'arrête, le soulagement qu'on éprouve lors de cette réduction de nuisance sonore est un bon indicateur de l'effet de fatigue cérébrale que la nuisance sonore peut entraîner. Ouvrir et fermer les canaux Une réunion en visioconférence se fait à caméra ouverte et micro fermé. En tant que participant, on ouvre la vidéo pour partager notre présence et notre soutien au groupe et on coupe notre micro pour éliminer les nuisances sonores.

Parfois, un mail explicatif ou une conversation par chat seront plus pertinents et vous feront gagner du temps à tous. Inviter trop de participants Si vous avez suivi nos précédents conseils, votre réunion à distance devrait répondre à un objectif bien précis. Maintenant, demandez-vous qui doit impérativement être présent pour traiter de ce sujet. Gardez en tête que plus vous êtes nombreux, plus il est difficile d'animer une réunion. Si la présence de certains collaborateurs n'est pas essentielle, inutile de les inviter. Vous pourrez néanmoins leur envoyer le compte-rendu de la visioconférence. Prévoir une longue réunion Au lieu d'organiser une conf call qui durera des heures, où vous devrez aborder différents sujets, préférez plusieurs réunions courtes avec moins de participants. Au-delà d'une heure, la concentration diminue et vous n'êtes plus efficace. Ne pas être à 100% présent Votre interlocuteur consulte son smartphone pendant que vous parlez et ça vous agace? Bones pratiques visioconférence of body. Rien de plus normal!

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