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Thursday, 29 August 2024

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Comptabilité / Trésorerie: Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs); gestion des notes de frais et variables de paye; suivi des comptes bancaires, virement des salaires; facturation clients, rapprochements bancaires, remise en banque des règlements, relances; déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable. Communication: Organisation de séminaires, soirées et cocktails; mise en forme de newsletters et de présentations, interface imprimeur; création de badges et achat de cartes de visite; trombinoscope; rédaction de notes internes et diffusion. Logistique / Services généraux: Prospection de nouveaux locaux, déménagement et aménagement; gestion des contrats des prestataires; supervision des hôtesses et des standardistes; renégociation des contrats fournisseurs, achats de fournitures, suivi des contrats de maintenance; suivi des consommations et consommables; permanence du parc auto (déclaration des sinistres, gestion des assurances et amendes).

Je parle couramment l'anglais et l'allemand et possède de bonnes bases d'italien et d'espagnol, ce qui me permettra de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Grâce aux stages réalisés dans le cadre de mes études, j'ai appris à connaître l'outil informatique mais aussi Internet, me permettant de réaliser tous les types de documents qui me seront demandés. Doté(e) d'une bonne capacité de synthèse et de rédaction, je serai apte à rédiger des notes et d'élaborer des dossiers avec une extrême rigueur. J'ai déjà été amené(e) à organiser des réunions et des séminaires, dans la plus grande satisfaction de mes dirigeants précédents. L'Assistanat de Direction et les seniors. Mes qualités humaines et relationnelles ainsi que ma discrétion me permettent de m'intégrer facilement à une nouvelle équipe et de répondre précisément aux attentes de mon supérieur. Je reste à votre disposition pour un entretien que j'espère très vivement. Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de ma très haute considération.

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