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Plus les agents font des efforts de prise en compte d'autrui, plus ils génèrent un sentiment de reconnaissance chez les usagers et permettent que ceux-ci aient une image positive de la collectivité. Ne pas faire ces efforts renforce l'image de distance de l'administration et fait potentiellement naître de l'agressivité. Il y a fort à parier que parmi ces situations d' accueil, les empreintes du « prenez un ticket! » et de la file d'attente du CCAS seront particulièrement négatives et vivaces… Lire aussi: Fonction accueil: deux exemples de management réussis Ce n'est pas à l'usager de s'adapter à l'administration Quel est le point commun entre ces différentes situations? L'agent des formalités administratives l'a dit très clairement: « c'est pour nous ». Il signifie ainsi par là même que, dans son imaginaire, l' usager doit s'adapter à l'administration et non l'inverse. Bien entendu, il pourrait sembler normal que ce soit à l' usager de s'adapter à l'administration puisque c'est lui qui vient chercher un service.
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Cette relation ne relève pas d'une relation commerciale où le vendeur doit séduire et s'adapter, qu'il s'agisse de proposer d'autres produits ou de faire des « efforts commerciaux »: la relation de l'administration avec les usagers reste une relation de domination. Or, les comportements des agents sont culturellement imprégnés de cette caractéristique. C'est en ayant intégré l'idée qu'ils appartiennent à l'entité dominante qu'ils déclinent l'offre de la collectivité avec toute l'autonomie voire l'indépendance que confère une relation où l' usager est un « client captif ». Ce sont aussi les contraintes d'organisation du service Habitat qui ont justifié de ne pas pouvoir recevoir votre dossier. Pas les vôtres. Cette représentation de l'usager parcourt en filigranes chacune de ces situations. Dans chacune d'entre elles, quasiment indépendamment de leur volonté et malgré de possibles efforts, les agents vous ont imposé leur langage, leurs contraintes ou leurs fonctionnements. Ainsi semble-t-il naturel à l'agent de la bibliothèque d'expliquer les raisons des différents horaires des bibliothèques gérées par la ville ou l'agglomération, ou de distinguer de lui le personnel des piscines.
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Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans. Connaissances générales: Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum. Informations complémentaires RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES Usagers pour toute réponse à des demandes d'information, de renseignements CORRESPONDANCES STATUTAIRES ÉVENTUELLES Adjoint administratif hospitalier PASSERELLES Agent de gestion administrative Documents Pas de document disponible.
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Définition Accueille, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception (gare, entreprise,... ) ou au standard téléphonique de la structure et délivre des laissez-passer, badges, billets, invitations,... Peut réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution,... ), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis... ). Peut coordonner une équipe. Accès à l'emploi métier Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel,... ) dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) peut être exigée. La pratique de la bureautique peut être requise. Conditions d'exercice de l'activité L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées ou publiques, de collectivités territoriales ou des services de l'Etat (Mairie, Préfecture, Tribunal,... ) en relation avec différents services et en contact avec le public.
Mais ceci le concerne lui, pas vous. Au CCAS, la contrainte interne de l'absence d'une collègue est passée avant le besoin des usagers d'être rassurés sur le temps d'attente et la possibilité réelle d'être accueillis. Enfin, ce sont aussi les contraintes d'organisation du service Habitat qui ont justifié de ne pas pouvoir recevoir votre dossier. Pour aller plus loin: Comment sauver le service public? À l'administration de vous parler de vous Dans chacune de ces situations, l'administration vous « parle d'elle » plutôt qu'elle ne vous parle de vous. Elle « part d'elle » en croyant aller vers vous. Ce faisant, elle prend ainsi le risque de provoquer de l'incompréhension, voire de l'hostilité. Et si, de mauvaise humeur, vous aviez répliqué: « mais enfin, c'est votre problème, pas le mien! »… cela aurait-il été qualifié d'incivilité? D'agressivité? C'est pourtant sur la base de ce rapport structurel de domination que les collectivités s'engagent sur le chemin d'une promesse toujours plus forte faite à « l'usager–client » de qualité de service, de proximité, de réactivité… Comment tenir cette promesse en imaginant des réponses uniquement techniques et en laissant la qualité relationnelle au libre arbitre des agents?
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