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Sunday, 25 August 2024

Il ne faut pas se lancer dans un graphisme trop élaboré. Il ne faut pas non plus « vendre » l'événement, mais expliquer au journaliste de quoi il s'agit. Il faut donc éviter les adjectifs mélioratifs, comme « exceptionnel », « formidable ». Restez très factuel, tout en donnant envie d'en savoir plus. Un communiqué de presse, pour annoncer quoi? une exposition une collaboration exceptionnelle avec une entreprise connue, un artiste renommé l'organisation d'un événement (un festival, un parcours portes ouvertes, un concours, etc) une performance etc… Quelles informations faut-il mettre dans un dossier de presse? La première chose est de mentionner en haut de page « communiqué » ou « dossier de presse » pour que le journaliste sache bien que ce document lui est destiné. Ensuite, sur la première page, vous indiquez, bien visibles, toutes les informations essentielles: le nom de l'artiste, sa discipline (cette précision n'est pas obligatoire dans le cas d'artistes très connus), le titre de l'événement, ses dates, les infos de contact, les coordonnées des sites internet, des réseaux sociaux (Instagram, Twitter, etc).

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Lancer un nouveau produit ou service, présenter un projet ou un événement, préparer une conférence de presse, présenter son entreprise ou sa marque… Les occasions de communiquer avec les journalistes sont nombreuses, et le dossier de presse est un outil privilégié pour ce faire. Ce document permet d'attirer l'attention des médias tout en leur fournissant tous les éléments importants à retenir. L'ennui, c'est que cet outil rate trop souvent sa cible: il a en effet tendance à finir au fond de la corbeille. Avec Presstance, découvrez comment rédiger un dossier de presse qui donnera envie aux journalistes de parler de vous! 1. Préparer son dossier de presse (objectifs et destinataires) Avant même de commencer à rédiger un dossier de presse, il faut s'interroger sur sa raison d'être. Pourquoi souhaitez-vous produire un tel document? Pour communiquer quelles informations? Et, surtout, pour atteindre quels objectifs grâce aux retombées médiatiques? (Vendre un produit, attirer des visiteurs à un salon ou des participants à un événement, développer votre notoriété, susciter la curiosité des investisseurs, etc. ).

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Cependant, un onglet de presse dédié sur le site Web de l'entreprise est préférable, car il crée un guichet unique pour toutes les informations de votre entreprise. En conséquence quel que soit le format que vous choisissez, assurez-vous que votre EPK est conçu en fonction de l'apparence et de la convivialité de votre marque et qu'il est facilement partageable avec les médias. Donc si vous créez une présentation ou un PDF, faites attention à la taille du fichier. Alors, si votre dossier de presse contient de grandes images, assurez-vous d'en informer le journaliste et d'envoyer le fichier via Dropbox ou YouSendIt pour éviter tout problème de courrier électronique. Fondamentaux des dossiers de presse exemples Bien que le contenu puisse varier, il existe un certain nombre de documents fondamentaux qui devraient être inclus. En effet, voilà ce qui est inclus dans un dossier de presse électronique: Fiche d'information sur l'entreprise Biographies de la direction / du personnel Une sélection de communiqués de presse importants Fiche(s) d'information sur les produits / services Études de cas Couverture médiatique remarquable Prix ​​et distinctions de l'industrie Œuvre numérique Coordonnées Besoin d'un cadre pour vous assurer que votre briefing d'analyste reste sur la bonne voie?

La première chose à faire C'est de définir vos objectifs: cela vous aidera à rédiger un dossier de presse pertinent. Sans omettre de trouver le bon angle d'attaque! Car pour atteindre votre but, vous devez d'abord convaincre les journalistes de relayer l'information, donc veiller à ce que celle-ci soit intéressante et à forte valeur ajoutée à leurs yeux. La deuxième chose à faire C'est d'identifier les contacts auxquels vous allez envoyer votre document. Il est essentiel de le faire en amont car le choix des médias (journalistes, presse nationale ou régionale, organes de presse, blogueurs, influenceurs…) déterminera la forme et le fond de votre discours. On ne va pas rédiger un dossier de presse de la même façon pour des consommateurs, des investisseurs ou des personnalités politiques. Dossier de presse VS communiqué de presse Attention à bien distinguer ces deux outils de communication! Si le communiqué de presse se caractérise par sa brièveté (2 pages au maximum) et le fait qu'il traite d'un événement ciblé, le dossier de presse est plus consistant et, surtout, plus complet dans son traitement de l'information, donc forcément plus long (jusqu'à 10 pages).

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