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Il est important pour une entreprise de gérer au mieux l'accès de ses visiteurs, ne serait-ce que pour des raisons de sécurité. Cela permet également d'améliorer la qualité de l'accueil qui leur est réservé: une autre façon de donner une bonne image de la société. Pour cela, il existe des solutions de contrôle d'accès informatisées. Principe des logiciels de gestion des visiteurs Il s'agit de logiciels installés sur le poste de l'hôtesse d'accueil, lui permettant de: saisir à l'avance les informations concernant les visiteurs et les jours de visite prévus, en utilisant un module de pré-enregistrement; enregistrer en temps réel les entrées et sorties des visiteurs; créer des badges personnalisés; attribuer des droits d'accès modulables; créer des profils visiteurs différents dans la base. Ainsi, le visiteur n'a pas à noter ses informations personnelles manuellement à chaque visite sur un registre papier, posé sur le comptoir d'accueil à la vue de tous. Tout est gardé en mémoire dans la base de données, en toute confidentialité.
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Ils peuvent ainsi sélectionner l'option visioconférence au moment d'effectuer leur réservation. Les confirmations et rappels contiennent alors un lien de réunion en ligne, en lieu et place d'un lien d'enregistrement. Ce lien leur permet de se connecter à la même réunion en ligne que votre personnel et leur évite d'avoir à attendre sur place. Un système de gestion des visiteurs tout-en-un Nous vous facilitons la vie grâce à un système centralisé. Réservation en ligne, procédure d'enregistrement, mais aussi outils et rapports de Business Intelligence: tout ce dont vous avez besoin se trouve dans une seule et même solution de gestion des visiteurs.
Modernisez votre accueil en offrant à vos visiteurs une expérience de visite inoubliable qui ne manquera pas de valoriser votre société. Optimisez vos ressources Comprenez la façon dont vous utilisez vos ressources d'accueil. Les tableaux de bord vous permettent d'identifier la charge de travail en amont afin d'adapter l'organisation de vos équipes d'accueil. La réponse à vos besoins Un doute, une question? Contactez-nous! Fonctionnalités Pré-enregistrement Pré-enregistrez vos visiteurs pour une expérience de visite fluide. Votre équipe d'accueil des visiteurs connaîtra à l'avance les visites du jour, l'arrivée de VIP ou tout autre point d'attention. L'interface annuaire permet à tous les résidents d'effectuer leur pré-enregistrement en toute simplicité. Invitations personnalisées Envoyez vos plans d'accès et toutes autres informations importantes pour la visite au sein d'un email d'invitation personnalisé. Communiquez vos consignes de sécurité avant même l'arrivée sur site grâce au logiciel accueil visiteur.
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