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29 octobre 2009 par Laisser une réponse » La note de cadrage est un document qui se doit volontairement succinct sans masquer les incertitudes. Son objectif: rendre l'idée du projet compréhensible à tous! Un bon moyen de tester une note de cadrage est le la faire lire par une personne non avertie. Si le lecteur est capable de restituer le projet avec clarté, c'est que le commanditaire a réussi à exprimer son idée de projet. Utilisation: La note de cadrage est un document de synthèse issu de la rencontre du commanditaire et du chef de projet: la réunion de cadrage La note de cadrage est le livrable de cette phase. Elle a pour objectif d'assurer au commanditaire et au chef de projet: Partir dans la même direction Etablir des règles de fonctionnement Parler de la même chose Retrouver sur le projet un intérêt mutuel S'entendre sur une organisation Informations à obtenir: La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires pour le chef de projet pour prendre en main le projet: Qui est le client?
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Méthode de réalisation de la démarche de cadrage La démarche de cadrage est principalement réalisée par des entretiens et/ou l'animation d'ateliers. Ceux-ci ayant pour objet de faire mûrir le besoin en interne et d'identifier les besoins clés à mettre en œuvre. Une réflexion sera également menée pour identifier les besoins à plus long terme. La note de cadrage La réflexion menée aboutit sur un document appelé la note de cadrage. Ce document donne le cap du projet et deviendra le référentiel pour les autres phases du projet. Elle permettra de communiquer en interne et sera le socle de base pour préparer le cahier des charges ainsi que les autres livrables du projet. Cette note de cadrage comprendra également le détail des parties prenantes (le chef de projet, les équipes, etc. ). En synthèse, la note de cadrage reprendra le contexte, les enjeux, les objectifs, le périmètre arrêté du projet, les justifications d'alignement des besoins à la stratégie et le retour sur investissement attendu.
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Les éléments à prendre en considération lors d'un cadrage - Les enjeux et leurs échéances La valeur ajoutée du projet est-elle confirmée au regard des objectifs stratégiques de l'entreprise? Recherche-t-on des gains de productivité, des gains commerciaux, le développement de nouveaux services…? Est-ce que le calendrier prévu est réaliste, doit-on avancer ou différer certains jalons en fonction de certains projets / événements de la vie de l'entreprise? Mettre en avant également les risques à ne pas faire le projet permet aux interlocuteurs de mieux comprendre les enjeux et les alternatives possibles. - Les éléments de contexte Y a-t-il des opportunités dans l'environnement de l'entreprise, ou des conditions ou contraintes extérieures (règlementation, repositionnement de la concurrence) pour appuyer et justifier la nécessité de lancer un projet? Quelles seraient les projets en adhérences, les ressources critiques, … - L'impact du projet sur les acteurs de l'entreprise et l'accompagnement au changement en conséquence Faire comprendre et faire adhérer au projet Si besoin, des actions de sensibilisation pourront être organisées pour les parties prenantes afin d'appréhender le projet dans de bonnes conditions.
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7. Approbation de la faisabilité du projet / Signatures Nom du Projet: Chef de Projet: L'objectif de ce document est de fournir les premiers éléments du projet permettant d'en avoir une compréhension commune et de valider les étapes principales avant de consacrer davantage de ressources à son développement. Nom Rôle Signature Date Uniquement disponible sur
Le WBS (Work Breakdown Structure) qui est la décomposition arborescente des travaux à réaliser dans le cadre du projet. Il a pour but d'aider à organiser le projet, à établir la planification de référence et le budget prévisionnel. Il permet également de déléguer et de contractualiser la mission confiée à chaque acteur. C'est un découpage en activité. Il est complémentaire au PBS. L'OBS (Organization Breakdown Structure) est complémentaire au PBS (découpage des éléments de livrables) et au WBS (découpage en activités). L'OBS a pour objectif de faire un découpage du projet en fonction de l'organisation. La réunion de lancement a lieu alors que le projet est officiellement décidé. Elle permet de communiquer vers l'équipe projet et les parties prenantes sur les éléments clés, notamment les enjeux, les objectifs du projet, le macro-planning, l'organisation et le pilotage du projet.
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