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Vous êtes placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'établissement. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction. Missions principales: Fonctions d'accueil ✓ Accueillir le public (famille, partenaire et fournisseur), physiquement et téléphoniquement et les orienter au mieux. ✓ Accueillir et renseigner les usagers sur le fonctionnement de l'établissement. ✓ Contrôler les entrées et sorties des usagers. ✓ Assurer l'accueil téléphonique. Noter les appels en absence de leur destinataire et transmettre les messages, ceci étant limité au minimum par l'usage des boites vocales. Secrétaire comptable lettre de motivation pdf. ✓ Organiser les RDV et les visites de l'établissement. ✓ Liaison avec les fournisseurs, la société de transport, les taxis. ✓ Réceptionner le courrier, tenir à jour le registre d'arrivé. ✓ Aider autant que possible à la rédaction de documents et courriers, tenir à jour le registre départ du courrier. Gestion administrative ✓ Délivrer et réceptionner les dossiers de demande d'admission, effectuer les opérations nécessaires à sa dématérialisation en veillant au respect des règles de confidentialités.

SORBONNE UNIVERSITE | Contractuel, CDD En Bref Lieu de travail: PARIS Catégorie: A Date de publication: 24/05/2022 Valable jusqu'au: 24/07/2022 Code postal: 75005 Salaire: Non communiqué Référence: 11241 Employeur Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Offre d'emploi Secrétaire comptable - 30 - BEAUCAIRE - 134CBJR | Pôle emploi. Son budget est de 670 M€. Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens.

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