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Wednesday, 3 July 2024

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– Service comptable qui enregistre les factures lorsque celle-ci ont été approuvé. – Service trésorerie qui règle les factures en s'assurant de leur approbation par les personnes compétant. Le déclanchement de la commande Les éléments suivants constituent en général d'une base d'une organisation satisfaisante: – Une demande d'achat est établie par les services utilisateurs et transmise aux services achats; – Un bon de commande est systématiquement établi sur des exemplaires standards et prénuméroté, à partir des demandes d'achats. – Les fonctions ayant traits au commande doivent être distinct de celle de réception de stockage, expédition, de tenu d'inventaire permanant de l'enregistrement comptable et du règlement des factures. – Les quantités à commander sont déterminés en fonction des besoins de l'entreprise. Evaluation des procédures de contrôle interne du cycle achat / fournisseur – Projet de fin d'etudes. Acceptation des livraisons ou des services reçus Les éléments suivants constituent les bases d'une organisation satisfaisante: – Un bon de réception est établi pour chaque réception.

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Pas de délai fixé pour la réalisation du contrôle documentaire. - Si le contrôle documentaire est conforme le lot doit être transféré vers le point d'importation désigné choisi par l'opérateur. - Si le contrôle documentaire n'est pas conforme, le lot doit être réexpédié vers son pays d'origine ou détruit. L'agent ayant procédé au contrôle documentaire devra compléter le DCE

3- Processus d'investissement A. L'acquisition des immobilisations L'acquisition des immobilisations s'effectue selon le même processus que pour les achats. Pour leur enregistrement, les immobilisations sont évaluées, à leur acquisition, de la manière suivante: Prix d'achat HT + TVA non déductible + coût de démantèlement de l'ancienne immo - remises commerciale - remises financières + frais de mise en place + frais d'acquisition B. L'amortissement des immobilisations L'amortissement comptable d'une immobilisation. Fiche ressource 17 - Le règlement au comptant des achats. Il permet de constater sa perte de valeur au fil du temps. Mais certaines immobilisations conservent leur potentiel de service au fil du temps (exemples: terrains, droit au bail, titres financiers... ) et ne sont donc pas concernées par l'amortissement. Chaque année, on constate la dépréciation des immobilisations, à l'actif du bilan où figure: > la valeur brute de l'immobilisation (valeur d'acquisition); > le cumul des amortissements depuis l'entrée du bien dans l'entreprise; > la valeur nette comptable (valeur brute — cumul des amortissements).

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Section 4: Comptabilisation et règlement de la facture Il sera décrit dans cette section, la procédure du règlement et de comptabilisation de la facture fournisseur. 1. Comptabilisation de la facture fournisseur Les écritures comptables sont saisies manuellement sur la base des factures fournisseurs reçues avant d'être déversées dans le logiciel de gestion commerciale. 2. Le règlement de la facture Le règlement des fournisseurs étrangers s'effectue dès réception de la facture. Celle-ci est envoyée par fax ou par DHL. Le règlement des fournisseurs locaux est effectué par le comptable qui se charge des opérations de trésorerie. Ce dernier va préparer un chèque qui sera visé par le chef comptable, transmis au DAF pour contrôle et qui enfin sera signé par la directrice générale. Le fournisseur vient récupérer le chèque qui appose sa signature sur le registre pour preuve de règlement avec le cachet de la société. Controle des achats et des reglement . N. B: Puisque le contrat entre la société « ABC » et les fournisseurs étrangers constitue le principe d'achat en « free on board » c'est-à-dire que dès réception de la facture la marchandise devient la propriété de celle-ci, alors elle a trouvé nécessaire de souscrire une police d'assurance qui va assurer la bonne arrivée des marchandises.

Cette fonction qui a connu un développement rapide, existait chez des civilisations très différentes et fort éloignées géographiquement, on retrouve: Les Sumériens avec le code d'Hammourabi qui a non seulement obligé les agents commerciaux à avoir un plan comptable et un manuel de comptabilité, mais à communiquer les informations d'une certaine valeur suivant des normes. Les différentes étapes du contrôle et les principales différences existant entre les 2 règlements | economie.gouv.fr. Les Egyptiens, les Phéniciens, les Romains et les Grecs qui avaient anticipé sur l'attitude soupçonneuse du fisc actuel à l'égard des frais de représentation et de restauration, au point de donner une analyse détaillée des frais de cette nature. Les Chinois: le principe d'un audit indépendant a été reconnu tôt en Chine. Si on avait à revoir l'histoire de la Chine, on aurait pu vite s'apercevoir de l'introduction du système de contrôle des finances publiques sous la dynastie Tang en 736 (de notre ère). S'il est vrai donc que la notion d'audit existait des années avant JésusChrist, l'intérêt de l'audit ne commença à être reconnu qu'à partir du 13ème siècle.

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A)- Définition. La sincérité. La régularité. L'image fidèle. B)- Démarche de l'auditeur. La Prise de connaissance générale. L'évaluation du Contrôle Interne. Le contrôle des comptes. L'examen des comptes annuels. L'établissement du rapport de certification. C)- Les principes d'audit. II- L'audit du composant Achats – Fournisseurs. 1- Le contrôle Interne des achats. A)- Le questionnaire type du circuit des achats: Objectifs du contrôle interne. Séparation de fonction. Commandes. Réception des marchandises et services. Contrôle des factures. Comptabilisation des factures et avoirs. Provisions pour factures à recevoir. Justification des soldes. Suivi des litiges. Controle des achats et des reglement en. B)- Facteurs de risque inhérent. C)- La description du circuit des achats: cas de la société « X Constructions ». Emission des demandes d'achats. Circuit des demandes d'achats. Etablissement des bons de commandes. Réception de la marchandise. Traitement et circuit des factures. Règlement des factures fournisseurs. D)- Test de permanence.

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