Exacompta Réf No 9620 / Comment Manager Une Équipe Commerciale
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2. LA CHRONOLOGIE Enregistrer, jour après jour, les recettes et les dépenses en séparant les règlements en espèces et en chèques ou cartes bancaires. Ceci ne prend que quelques minutes en fin de journée. Contrôler, chaque mois, la concordance entre les comptes de trésorerie et les comptes d'affectation des encaissements ou des décaissements afin de faciliter l'élaboration de la récapitualtion annuelle. 3. RÉGULARISATION COMPTABLE Conserver tous les bordereaux de mouvements bancaires avec l'indication nominative du client et du tireur. Conserver l'indication nominative de tous les actes enregistrés globalement (règlements en espèces de moins de 76 €) pour répondre à une éventuelle demande de l'Administration. Conserver tous les justificatifs de dépenses professionnelles (factures, notes, billets, imprimés, etc. Calaméo - Catalogue 2012 ABC Distribution : Spécialiste des fournitures de bureau. ) en leur affectant un numéro d'ordre chronologique. Archiver soigneusement, mois par mois, tous ces documents. Conserver tous les documents précités pendant un durée de 6 ans, correspondant aux articles L81 et L82 du Livre des Procédures Fiscales.
Voilà une seconde bonne raison d'apprendre à repérer les besoins en formation des équipes, pour fidéliser les collaborateurs autant que faire se peut, grâce à la co-construction d'une réflexion sur leur carrière. Comment manager une équipe avec brio au quotidien Trouver son style de management, piloter les métriques-clés liées à l'activité de chacun, mettre en place un plan d'action collectif, activer les leviers de performance pour chaque membre de l'équipe… Les missions du nouveau manager ne manquent pas! Par où commencer lorsqu'on se lance, et devenir manager d'une équipe vraiment efficace et motivée? Commencez par maîtriser les quatre éléments suivants. Savoir écouter et échanger Tous les styles de management qui sont efficaces aujourd'hui comportent tous une compétence managériale-clé: la communication. En effet, les collaborateurs ont besoin de savoir que leur manager a une politique de "porte ouverte" pour pouvoir leur partager leurs challenges et leurs besoins.
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Un sacré challenge qui n'est pas facile pour tous. La priorité est donc déjà d'insuffler un véritable esprit d'équipe. Comment créer un esprit d'équipe? Pour créer un esprit d'équipe, la première chose à faire est de définir une ambition forte, un objectif fédérateur, puis de le faire connaître et de faire en sorte que vos collaborateurs l'adoptent. C'est un travail de communication, il faut répéter le message souvent et de nombreuses manières différentes. C'est le travail du dirigeant et des managers. Ensuite il faut donner à chacun de vos collaborateurs une définition claire de ses fonctions et de ce qu'il doit obtenir comme résultat. Si chaque employé fait son travail correctement et efficacement et qu'il produit le résultat attendu, ses collègues et ses supérieurs pourront s'appuyer sur lui et cela va générer un climat de confiance, de bonne entente et d'entraide. C'est comme dans une équipe sportive de haut niveau, chacun fait ce qu'il est censé faire, chacun sait ce que les autres sont censés faire et chacun peut compter sur les autres.
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Cette situation chaotique, avec des prévisions qui ne suivent pas l'hypothèse de croissance prévue, contraint le dirigeant à une réactivité plus brutale et rapide au prix de toute prospective économique. Le train déraille depuis longtemps, mais on s'évertue à le remettre sur des voies inefficaces. Le manager soumis à cette pression constante se retrouve pris dans l'engrenage, la tête dans le guidon, paralysé par l'angoisse et le stress de pouvoir ou savoir anticiper ses résultats et le lent déclin de la courbe de Gauss qui régit toute vie. Le marché du bien-être a le vent en poupe Ces conditions lui font perdre l'initiative dans une logique purement économique, où l'homme broyé par le système et la surenchère générée par les plus puissants, est remplaçable. Le manager lui-même ne contrôle plus rien, l'emballement du système lui échappe par son interdépendance indirecte avec l'oligarchie financière, dont les intérêts ne sont pas ceux de tous leurs actionnaires puisque la loi du nombre les dépasse et les contraint à privilégier la loi de Pareto pour satisfaire leurs exigences.