Principe De Minimisation Des Données | Poignée De Porte Caravane Tabbert
Suivant ce principe, certaines données à caractère personnel ne doivent être collectées que si la finalité du traitement envisagé ne peut pas être atteinte par d'autres moyens, fussent-ils moins efficaces. Dans cette affaire, le Conseil d'État a estimé que la collecte et l'utilisation par la société des données issues de son outil de géolocalisation, afin d'assurer le contrôle de la durée de travail de ses salariés, étaient excessifs, la société disposant d'autres moyens et notamment de documents déclaratifs, pour assurer ce contrôle. Si la CNIL proscrit en conséquence à cette société tout usage de son système de géolocalisation pour contrôler les horaires de travail de ses employés, elle ne lui interdit toutefois pas de traiter ces données pour d'autres finalités comme la facturation de ses prestations à ses clients. Appliqué à tout type de traitement, il convient d'anticiper le principe de minimisation des données dès la conception de nouveaux services. À titre d'exemple, il incombe au responsable du traitement de s'assurer qu'un formulaire en ligne destiné à proposer des devis gratuits ou participer à un jeu-concours ne recueille que l'identité et les coordonnées de l'internaute, à l'exclusion de tout champ supplémentaire (carte bancaire, sexe etc. ), même facultatif, et ce afin d'éviter d'obtenir plus de données que nécessaire.
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À l'inverse, pour un contrat d'assurance habitation, le nombre de personnes dans le foyer et la situation familiale de la personne concernée peuvent être pertinentes. Pour le second ensemble de finalités (pour la prospection commerciale de l'organisme d'assurance), les données sensibles ne sont pas nécessaires. Outre l'application du principe de minimisation, les traitements de certaines catégories de données sont soumis à des restrictions particulières, telles que le NIR dont l'utilisation en dehors des cas d'usages visés par décret (par exemple dans le secteur de la santé ou le secteur social) est interdite. C'est également le cas des données sensibles comme les données de santé, dont le traitement est en principe interdit, malgré certaines dérogations. Traitement du numéro de sécurité sociale (NIR) Toute utilisation du NIR dans un traitement de données personnelles doit être autorisée par un décret en Conseil d'État (en dehors des exceptions prévues par l'article 30 de la loi Informatique et Libertés, telles que les finalités de statistique publique, de recherche, ou de mise à disposition d'un téléservice).
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La durée de conservation des données doit ainsi être limitée au strict minimum. Cette durée de conservation doit être définie au préalable par responsable du traitement, en tenant compte des éventuelles obligations à conserver certaines données qui peuvent être variables. Afin de vérifier le respect de ce principe dans la pratique une procédure de conservation, d'archivage et de purge devra être mise en œuvre. Exemples de limitation de données: Les coordonnées d'un prospect qui ne répond à aucune sollicitation pendant 3 ans doivent être supprimées. Respecter les droits des personnes Au-delà du droit à l'information indiqué plus haut, les personnes dont les données personnelles sont collectées disposent également de certains droits qu'elles peuvent exercer auprès de l'organisme qui détient ces données: un droit d'accéder à ces données, un droit de les rectifier et enfin un droit de s'opposer à leur utilisation. (Articles 12 à 23 du règlement). La sécurité des données personnelles Le responsable de traitement doit prendre toutes précautions utiles pour garantir la sécurité des données qu'il a collectées mais aussi leur confidentialité, c'est-à-dire s'assurer que seules les personnes autorisées y accèdent.
Comme illustration, en échange des coordonnées d'un prospect, une entreprise proposera un devis gratuit.
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