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Friday, 26 July 2024

2ème situation: l'entreprise n'a pas d'institutions représentatives du personnel: le salarié peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise ou par un conseiller du salarié, extérieur à l'entreprise, dont la liste, dressée par le Préfet, est consultable en Mairie ou auprès de la DIRECCTE. Attention: la lettre de convocation doit préciser à la fois l'adresse de la Mairie du domicile du salarié (s'il est domicilié dans le département où est située l'entreprise ou bien, à défaut, celle de son lieu de travail) ainsi que l'adresse de la DIRECCTE dont dépend l'entreprise. Si l'une des deux adresses n'est pas mentionnée, cela constitue une irrégularité de procédure. S'il y a un délégué syndical dans l'entreprise, le recours à un conseiller extérieur est écarté ( Cass. 19 février 2002 n°00-40657). Le conseiller du salarié doit être en mesure de justifier de sa qualité en présentant son attestation individuelle, délivrée par les services de la Direction du travail (DIRECCTE).

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La loi n'exige pas que la lettre recommandée soit accompagnée d'une demande d'avis de réception. Mieux vaut toutefois procéder ainsi pour se ménager une preuve que la convocation a été reçue par le salarié en temps utile. La Cour de cassation accepte également qu'une convocation à un entretien préalable soit envoyée par Chronopost, car ce système permet de justifier des dates d'expédition et de réception de la lettre. Impossible en revanche d'adresser la lettre de convocation à l'entretien préalable par fax. La lettre de convocation doit indiquer la date, l'heure et le lieu de l'entretien Dans la plupart des cas, l'entretien préalable se déroule durant le temps de travail du salarié. Mais le salarié peut être convoqué en dehors de son temps de travail. En pareil cas, il devra être indemnisé s'il prouve qu'il subit un dommage (par exemple indemnisation du temps passé en entretien payé par l'employeur comme temps de travail, etc. ). En principe, l'entretien préalable de licenciement doit se dérouler sur le lieu de travail du salarié ou au siège social de l'entreprise.

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L'entretien préalable au licenciement vise à ce que l'employeur (ou son représentant) et le salarié dont le licenciement est envisagé disposent, avant qu'une décision ne soit définitivement arrêtée, d'un espace-temps normalement dédié aux échanges et au dialogue. Pour qu'il en soit ainsi, encore faut-il que chacune des deux parties dispose d'un droit aussi comparable que possible à l'assistance. C'est notamment ce à quoi veille, depuis de très nombreuses années, la Cour de cassation. En l'occurence, le fait pour un employeur de se faire assister par deux salariés revient à détourner l'entretien préalable de son objet. Cass. soc. 20. 01. 16, n° 14-21. 346. Droit à l'assistance: pour l'employeur aussi Assez curieusement, le Code de travail n'a jamais songé à aborder la question de l'assistance de l'employeur lors d'un entretien préalable au licenciement, pas plus, d'ailleurs, que celle de son éventuelle représentation. En son article L. 1232-3, il se contente, en effet, de préciser qu' « au cours de l'entretien, l'employeur indique les motifs de la décision envisagée et recueille les explications du salarié ».

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La conclusion d'une rupture conventionnelle entre l'employeur et le salarié répond à un formalisme rigoureux qui doit garantir le libre consentement des parties. L'entretien préalable à la signature de la convention de rupture matérialise cette exigence de formalisme à titre de validité. La faculté pour le salarié de se faire assister au cours de l'entretien préalable pose parallèlement la question de l'assistance de l'employeur pendant cette étape. L'assistance de l'employeur lors de l'entretien préalable à la signature de la convention de rupture entraîne-t-elle la nullité de la rupture conventionnelle lorsque le salarié a signé seul, sans avoir été préalablement informé de son droit à être assisté ni de la circonstance que son employeur serait lui-même assisté? Dans un arrêt rendu le 05 juin 2019 (n° 18-10. 901), publié au bulletin, la chambre sociale de la Cour de cassation a estimé que l'assistance de l'employeur lors de l'entretien préalable à la signature de la convention de rupture ne peut entraîner la nullité de la rupture conventionnelle que si elle a engendré une contrainte ou une pression pour le salarié qui se présente seul à l'entretien.

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L'employeur était assisté par sa soeur avocate En revanche, l'employeur ne peut en aucun cas se faire assister d'une personne étrangère à l'entreprise: un avocat, un huissier, un ami, le fils du dirigeant…etc (cassation sociale 30 mars 2011). Ainsi par exemple, constitue une irrégularité de procédure entraînant des dommages et intérêts le fait, pour un employeur, de se faire assister par une avocate qui était également sa soeur (Cassation sociale 22 février 2006). Dernière chose à préciser: l'entretien préalable doit intervenir sans pression anormale. L'employeur ne peut pas être assisté de plusieurs personnes dès lors que le salarié n'a droit, de son côté, qu'à l'assistance d'une seule personne. Toute entorse à ces règles est susceptible de constituer une irrégularité de procédure (qui n'affecterait toutefois pas le fond). Source: YN avocat Lyon droit du travail janvier 2013 Cet article vous a-t-il aidé? OUI NON

En tant que représentant du personnel, un salarié peut vous demander de l'assister pendant son entretien préalable à sanction ou à licenciement. Quel est votre rôle? Comment agir avant, pendant et après l'entretien dans le cadre de votre mission? Voici les étapes à suivre pour assister au mieux un salarié lors d'un entretien préalable. 1. Préparer l'entretien en amont avec le salarié Vérification de la convocation à entretien préalable Lorsqu'un salarié vous désigne pour l'assister dans le cadre d'un entretien préalable à sanction ou à licenciement (1), vous pouvez commencer par vérifier ensemble la régularité de la lettre de convocation. Vérifiez avec le salarié que la lettre respecte les mentions obligatoires et les délais et donc, qu'elle ne soit pas irrégulière. ✅ Pour vérifier les mentions obligatoires que doit contenir la convocation, consultez notre article dédié: Convocation à l'entretien préalable à licenciement, les 4 mentions obligatoires. Prendre connaissance du motif de l'entretien Vous pouvez prendre connaissance des motifs de l'entretien indiqués sur la convocation, afin de conseiller le salarié.

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