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Vous pouvez vous assurer que les relations entre les enregistrements dans les tables liées sont valides par l'intégrité référentielle dans Microsoft Access. Par exemple, si l'intégrité référentielle est appliquée, vous ne serez pas autorisé à supprimer un enregistrement de votre table Customer s'il existe un enregistrement correspondant dans la table des ventes. Ces instructions sont pour Access 97. Les choses dont vous aurez besoin Microsoft Access Show More Instructions Relation intégrité 1 Comprendre que l'intégrité référentielle est un système de règles que Microsoft Access utilise pour garantir que données relationnelles est valide et que vous ne pouvez pas effacer accidentellement un enregistrement d'une table si un enregistrement correspondant est présent dans une table liée. 2 Sachez que vous pouvez appliquer l'intégrité référentielle lorsque vous créez une relation, ou vous pouvez appliquer plus tard en double- cliquant sur les lignes de relation entre les tables que vous souhaitez utiliser.
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Intégrité référentielle L'intégrité référentielle est un système de règles utilisé par Microsoft Access pour garantir que les relations entre les enregistrements de tables associées sont valides et que vous ne supprimez pas ou ne modifiez pas accidentellement des données associées. Vous pouvez définir une intégrité référentielle lorsque l'ensemble des conditions suivantes sont réunies: Le champ correspondant de la table est une clé primaire ou il comporte un index unique. Les champs associés comportent le même type de données. Il y a deux exceptions. Un champ NuméroAuto peut être mis en relation avec un champ Numéro dont la propriété TailleChamp a pour valeur Entier long, et un champ NuméroAuto dont la propriété TailleChamp a pour valeur ID réplication peut être mis en relation avec un champ Numéro dont la propriété TailleChamp a pour valeur ID réplication. Les deux tables appartiennent à la même base de données Microsoft Access. Si les tables sont liées, elles doivent être au format Microsoft Access et vous devez ouvrir la base de données dans laquelle elles sont stockées afin de définir l'intégrité référentielle.
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Jean François démarre ce cours en ligne Access 2016 par les relations et l'intégrité référentielle. Vous apprenez à importer depuis une feuille Excel, créer une relation simple, poser une clé primaire pour rechercher les doublons ou une non-correspondance entre tables, la requête de non-correspondance, ajouter à une table existante depuis Excel, finaliser l'intégrité référentielle et utiliser l'index et la clé primaire composite. Cette formation en ligne Access 2016 se poursuit par la manipulation des différentes requêtes d'Access 2016. Vous découvrez la fonction de ces différentes requêtes: multitable, opération, action, analyse croisée et union. Jean François vous explique ensuite comment créer les différents types de formulaires d'Access 2016: formulaire en forme de liste, formulaire en forme de page, formulaire en fenêtre contextuelle, formulaire en mode ajout de données, formulaire de détail à partir d'une requête. Vous apprenez à insérer un sous-formulaire. Les formulaires d'Access 2016 n'ont plus aucun secret pour vous.
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Par exemple, dans votre base de données de CD, vous ne pouvez pas affecter un CD d' un artiste qui n'existe pas dans votre tableau de l'artiste. Vous pouvez assigner une valeur nulle pour le CD toutefois. Cela semble indiquer que le CD est affectée à personne. 9 savons que lorsque l'intégrité référentielle est appliquée, vous ne serez pas en mesure de supprimer un enregistrement d'une table s'il ya un enregistrement correspondant dans une table liée. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un enregistrement de votre table CD s'il ya un enregistrement correspondant dans votre tableau de genre. 10 Sachez que vous ne pouvez pas changer la valeur de clé primaire de la table primaire si cet enregistrement a des dossiers connexes. Par exemple, vous ne pouvez pas changer l'ID d'un enregistrement dans votre base de données de CD si la table des utilisateurs montre que cette identité particulière a été emprunté par un ami.
Connaissant les valeurs de tous les champs du groupe, on peut déduire les valeurs des autres champs de l'enregistrement. Le groupe de champs identifiant comporte uniquement les champs nécessaires à l'identification d'un enregistrement. Considérons la table EMPRUNT: EMPRUNT NoLivre NoPersonne DateEmprunt DateRetour On suppose qu'une personne ne peut emprunter qu'une seule fois un même livre. La table EMPRUNT a pour identifiant le groupe de champs composé de NoLivre et de NoPersonne. Il est nécessaire et suffisant de connaître un numéro de livre et un numéro de personne pour identifier l'emprunt correspondant. On peut en déduire la date d'emprunt et la date de retour du livre (le champ DateRetour n'est pas renseigné si le livre n'a pas été rendu). Supposons maintenant qu'une même personne puisse emprunter plusieurs fois le même livre, à des dates différentes. Le groupe de champs identifiant doit dans ce cas inclure également le champ DateEmprunt. L'attribution d'une clé primaire Sans que cela soit obligatoire, il est vivement conseillé d'attribuer une clé primaire à tout champ ou groupe de champs identifiant.
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