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Il doit être tenu pour les versements particuliers de chaque établissement, succursale, bureau. Le numéro d'ordre du registre-répertoire doit être reporté sur le registre des mandats si celui-ci donne lieu à un avant-contrat. Ce document est obligatoire selon le Décret n°72678 du 20 Juillet 1972 fixant les conditions d'application de la loi du 2 Janvier 1970 CGI - Code Général des Impôts, et doit être conservé 10 ans sous la responsabilité de l'employeur. Suite au Décret n°2005-1315, le registre-répertoire peut être tenu sous forme électronique et doit également être conservé 10 ans. Nos clients ont aussi achetés REGISTRE - REPERTOIRE (M027) REGISTRE RÉPERTOIRE IMMOBILIER REF. Caractéristiques de votre registre répertoire immobilier: - Format: 21 x 29, 7 cm - 80 pages (76 + 4 de couv) - Reliure piqûres - Norme ISO 9706 (Couverture 250 g, papier intérieur 100 g)
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Concernant le mandat de vente, celui-ci fixe la rémunération de l'agent immobilier. Il faut donc que celui-ci indique toutes les mentions devant apparaître sur le document, qui l'engage à accomplir toutes les démarches nécessaires pour aboutir à une vente. Un agent immobilier a donc pour obligatoirement de recevoir de son client, un mandat écrit que ce soit pour vendre ou louer un bien. Ce mandant doit comporter certaines mentions: L'objet, Les honoraires, L'autorisation pour l'agent immobilier afin qu'il puisse recevoir la somme pour la vente, la location ou la gestion, La personne en charge de la rémunération de l'agent De plus, selon l'article 6 de la loi Hoguet, un exemplaire de ce document doit être rendu au client, et la version originale, répertoriée et conservée au registre des mandats. L'agent immobilier doit de son côté tenir à jour un dossier appelé « registre-répertoire », afin d'avoir l'ensemble des opérations comptables qu'il opère au quotidien. Le numéro de reçu correspondant à chaque opération doit être indiqué.
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Il est très important de noter que contrairement à un contrat signé en papier, il est très simple de contrôler l'intégrité d'un document signé électriquement et donc d'identifier les mentions ajoutées postérieurement.
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Dans l'exercice de ses fonctions, l'agent immobilier peut s'engager à ne pas recevoir de fond pour le compte de tiers. Dans cette optique, la loi notamment à l'article 3, 6°du décret lui permet de ne pas ouvrir de compte séquestre. D'autre part, il reste tenu de l'ouverture du registre répertoire. À cet effet, l'intégralité des versements et des remises effectuées pour le compte de l'agent immobilier doivent figurer intégralement et dans l'immédiat sur le registre-répertoire. 3. D'autres documents indispensables pour les activités de transactions Pour l'agent immobilier, l'ensemble des versements ou remises doivent systématiquement faire l'objet d'une délivrance de reçu respectant le modèle, tel qu'il est fourni par l'article 52 du décret de 1972. Concernant l'utilisation des chèques, la loi oblige le professionnel immobilier à délivrer un reçu même si le document en question ne fait pas mention de son nom, mais d'une tierce personne. Il est tenu ensuite d'inscrire cette activité dans le registre-répertoire.
De nombreux logiciels immobiliers ont interfacé la solution logicielle de Protexa afin de délivrer l'interface de saisie au sein même du logiciel de transaction de l'agence immobilière.
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