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). La feuille de présence est le document formaliste déterminant qui permet de savoir si un copropriétaire a qualité par la suite pour contester les résolutions de l'assemblée (art. 42, al. 2, de la loi du 10, juillet 1965). On voit donc tout l'intérêt de cette pièce, dont l'absence ferait d'ailleurs encourir la nullité de l'assemblée (Cass. 3e civ., 18 févr. 2014, n° 13-10. 307). Communication d'une des archives du syndicat En tant qu'annexe du procès-verbal d'assemblée avec lequel elle est conservée dans le registre des procès-verbaux pour faire partie des archives du syndicat, la feuille de présence peut être communiquée intégralement à tout copropriétaire demandeur, sans que le syndic « puisse se faire juge de son utilité ou de sa légitimité » (combinaison des articles 14 et 33, al. 2, du décret; arrêt du 18 févr. 2014, précité). La copie délivrée par le syndic doit être certifiée par ses soins (art. 33, al. 2, du décret). Exclusion d'un envoi systématique Le syndic n'a pas à notifier la feuille de présence aux copropriétaires en même temps que le procès-verbal d'assemblée (art.

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Encore faut-il que le copropriétaire puisse disposer de ce document afin de procéder à d'éventuelles vérifications des pouvoirs, postérieurement à la tenue de l'assemblée générale. Il nous suffit, ici, de rappeler les obligations légales du syndic. Il résulte en effet de l'article 33 alinéa 2 du Décret n°67-223 du 17 mars 1967 que le syndic est tenu de délivrer « copies ou extraits, qu'il certifie conformes, des procès-verbaux des assemblées générales et des annexes ». C'est en effet lui qui détient toute la documentation concernant l'immeuble et le syndicat. Lorsqu'un copropriétaire lui en fait la demande, il doit donc s'exécuter sans avoir à se faire juge de son utilité ou de sa légitimité ( Cass. 3 e civ., 18 déc. 2001; Rev. Administrer mars 2002, p. 43, obs. J. -R. Bouyeure). Or, la feuille de présence constitue une annexe du procès-verbal d'assemblée générale (art. 14 alinéa 3 du Décret précité), tout comme les procurations de vote ( CA Angers, 11 janv. 2011, Décret ( Cass. 3 e civ., 4 janv.

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On retrouve, par ailleurs, la liste assortie des numéros des lots correspondant aux copropriétaires de l'immeuble. Chaque lot est associé à une date d'entrée ainsi qu'à la répartition des tantièmes. Bien sûr, on retrouve une case vide devant le nom de chaque copropriétaire qui est destinée à l'émargement. Après l'assemblée générale, la feuille de présence à l'AG de copropriété est attachée en annexe au procès-verbal de l'AG après que le président de séance en ait certifié l'exactitude. A souligner qu'avec les nouvelles technologies, il est désormais courant que ce document soit adressé sous une forme électronique, après accord des copropriétaires.

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Dossier: Copropriété / Assemblée générale des copropriétaires Accueil Vous êtes propriétaire Copropriété Assemblée générale Le déroulement de l'assemblée générale de copropriété Depuis la loi ELAN, il est possible d'assister à l'assemblée générale autrement qu'en se rendant physiquement à la réunion. Les copropriétaires disposent désormais de la possibilité d'y participer par visioconférence ou par tout autre moyen de communication électronique permettant leur identification. Elle prévoit aussi la possibilité de voter par correspondance avant la tenue de l'assemblée générale, au moyen d'un formulaire. La loi ELAN précise par ailleurs que les réponses des copropriétaires qui n'auraient aucun sens précis de vote ou qui exprimeraient une abstention seront considérées comme des votes défavorables tout comme les votes par correspondance portant sur des résolutions qui, à l'issue des débats en assemblée générale, auraient évolué de manière substantielle. La signature de la feuille de présence La désignation du président de séance et des scrutateurs Le vote des copropriétaires Le procès-verbal (PV) de l'AG Comment contester une décision de l'AG?

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Aller au contenu Vous parcourez l'étiquette Affichage de 1 résultat(s) Modèle de feuille de présence (AG, réunion, association…) Modèle feuille de présence: voici différents exemples de feuille d'émargement pour AG de copropriété, réunion d'entreprise, ou encore assemblée générale d'association. A télécharger plus bas sous Word ou Excel sans inscription! La feuille de présence est un document incontournable dans beaucoup de domaines de la vie collective. Que vous organisiez une réunion d'entreprise, …

Notre conseil: le copropriétaire doit être vigilant sur la transmission des pouvoirs en assemblée, étant précisé qu'en cas de découverte d'une fraude, l'Assemblée générale est annulable, à la condition que l'action en annulation soit introduite dans un délai de deux mois à compter de la notification du procès-verbal d'assemblée générale (article 42 de la Loi précitée). Il est donc urgent en cas de doute sur la régularité des pouvoirs ayant circulé en Assemblée générale d'en solliciter la copie certifiée conforme auprès du syndic, par LRAR (de mise en demeure) et à défaut de réponse de sa part, par voie d'assignation en référé. Parallèlement une action en annulation de l'Assemblée générale pourra être intentée à titre conservatoire dans l'attente de la vérification de la régularité des pouvoirs. Valéry MONTOURCY Avocat au Barreau de Paris Clément FAVRE ROCHEX Juriste Pour contacter le Cabinet Montourcy Avocats: Courriel: Tél: 01 45 72 02 52 Adresse: 227 Boulevard Péreire – 75017 Paris Pour toute question juridique ou difficulté pratique rencontrée en matière de copropriété, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec le Cabinet.

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