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La feuille de présence doit par ailleurs être annexée au PV de l'assemblée générale des copropriétaires archivé par le syndic. 2. Le PV peut (et même doit) être digitalisé Le procès-verbal de l'assemblée générale des copropriétaires peut être notifié et conservé dans un registre au format papier ou électronique. Compte rendu assemblée générale copropriété des immeubles. Dans tous les cas, le document doit être accessible sur l'extranet de la copropriété, puisque ce dernier doit héberger les trois derniers PV d'AG ayant amené à se déterminer sur les comptes de l'immeuble. En revanche, aucune obligation de mettre à disposition les annexes des PV d'assemblée générale sur l'extranet. Dans le cas d'une notification par voie électronique, un simple mail suffit. 3. Des délais pour la réalisation et la notification par le syndic Le syndic de la copropriété dispose d'un délai d'un mois pour adresser le PV de l'assemblée générale aux copropriétaires opposants ou défaillants. Cela comprend: les copropriétaires qui se sont prononcés contre une résolution adoptée; les copropriétaires qui se sont prononcés pour une résolution rejetée; les copropriétaires ni présents, ni représentés lors de l'AG.
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Néanmoins, si ladite feuille comporte tous les éléments nécessaires pour identifier les copropriétaires présents ou représentés et permet de contrôler les énonciations du procès-verbal alors, les irrégularités affectant cette feuille de présence ne sont pas des causes de nullité (CA Versailles, 31 mars 2014). Caractère obligatoire du procès-verbal de l'assemblée générale Le procès-verbal des décisions de chaque assemblée générale est établi, devant etre signé à la fin de la séance par le président, par le secrétaire et le ou les scrutateurs (art. 17 du décret du 17 mars 1967 modifié par le décret du 27 mai 2004). Par ailleurs, lorsque le registre est tenu sous forme électronique, ces signatures sont établies conformément à l'article 1316-4 alinéa 2 du Code civil. Le procès-verbal mentionne les réserves éventuellement formulées par les copropriétaires ou associés opposants sur la régularité des décisions. Compte rendu assemblée générale copropriété des immeubles bâtis. Les procès-verbaux des séances sont inscrits à la suite les uns des autres, sur un registre spécialement ouvert à cet effet.
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A noter: chaque décision adoptée est copiée sur le registre des assemblées générales de la copropriété.
La notification est le point de départ du délai dont disposent les copropriétaires pour contester les décisions de l'assemblée générale de copropriété. Comment contester une décision figurant sur le procès-verbal d'assemblée générale? Dans certains cas, il est possible de contester les décisions qui figurent sur le procès-verbal d'assemblée générale de copropriété. Une décision peut être contestée si elle n'a pas été adoptée à la majorité requise ou si elle ne figurait pas à l'ordre du jour, par exemple. Le procès-verbal d'assemblée générale de copropriété doit respecter certaines formalités énoncées ci-dessus. Copropriété: durée de vie des décisions d’assemblée générale. Le non-respect de ces dernières entraîne en principe la nullité de l'assemblée générale, sans qu'il soit nécessaire de démontrer un préjudice. Toutefois, si les mentions du procès-verbal permettent de dégager le sens des décisions, l'assemblée n'est pas nulle. Les copropriétaires opposants ou défaillants disposent d'un délai de deux mois à compter de la notification du procès-verba l pour contester les décisions de l'assemblée générale.
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