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Parmi les autres solutions qui existent sur le marché, Basecamp est un outil simple et efficace pour la gestion de projets. Il vous permet de centraliser des discussions, des documents, et ainsi faciliter la communication entre les différents intervenants. Autre solution complète, Jamespot, qui permet de gérer le travail à distance avec de nombreuses fonctionnalités: visio, messagerie, gestion de projet, partage de documents… Les fonctionnalités sont toutes accessibles sur mobile pour le travail à distance. Des outils pour la gestion des tâches quotidiennes Créé par l'un des cofondateurs de Facebook, Asana est une solution visant à optimiser la communication et la collaboration entre professionnels. Au sein de votre organisation, vous pouvez créer des projets et des tâches à assigner aux différents membres de votre équipe. Trello est l'outil de gestion de tâches le plus simple et répandu pour les professionnels du web. Le principe: organisez vos projets sous forme de tableaux, composés de listes en colonnes, qui répertorient des tâches sous formes de cartes.
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Fini les feuilles de classeur Excel, passez en mode multi-projets et suivez vos indicateurs depuis une vue dédiée. Gagnez en productivité Notre logiciel de gestion de projets collaboratif facilite la création et le suivi de projets en télétravail, grâce à une palette de fonctionnalités comme les tableaux de tâches Kanban, les plannings type diagrammes de Gantt et les tableaux de bord projet ou multi-projets. Chaque collaborateur en profite à titre individuel, ou collectivement pour centraliser le suivi de projets. Suivez le travail de vos collaborateurs Les solutions de gestion de projets à distance doivent aussi permettre de garder un œil sur les charges de travail pour assurer une parfaite répartition des ressources et respecter scrupuleusement les délais. Maîtrisez la participation de chacun grâce à nos feuilles de temps. Planifiez facilement les indisponibilités, grâce à un système d'agendas partagés perfectionné. Anticipez les risques pour plus de sérénité Le bien-être des équipes qui travaillent à distance dépend aussi de leur capacité à gérer le temps et les imprévus.
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Il s'accompagne généralement d'indicateurs. Ce Board est le minimum qui permet de suivre par une représentation visuelle ce qu'il y a à faire, ce qui est en cours de réalisation et ce qui est terminé. L'objectif étant de rendre visible la situation d'avancement d'un projet géré en équipe. En cette période où le télétravail s'impose partout, cela permet d'avoir un suivi des différentes évolutions du Board tout en favorisant une communication transparente au sein de l'équipe projet. Jira Software: une solution SaaS pour la gestion de projet collaborative Vue la situation actuelle encore incertaine, il est conseillé de se tourner vers les solutions SaaS. Elles sont adaptées dans la mesure où vous ne disposez pas d'un accès VPN à votre SI. En effet, celles-ci sont déployables dans l'immédiat. Il suffit de valider son abonnement puis de permettre à l'ensemble des utilisateurs disposant d'un compte de se connecter directement. Un outil comme Jira Software® (version Cloud2) répond parfaitement à ce type de besoin.
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Yookkan est l'outil qui permet à chaque membre de gérer de la meilleure des façons le temps alloué à chaque du projet en lui donnant une vision globale. Avec la vision kanban, il est désormais Respect du budget Le budget est, nous l'avons vu, un élément caractéristique du concept de projet. Sans budget, il ne peut y avoir de projet. Il est important, en travaillant à distance de surcroit, de pouvoir avoir un œil dessus et ce à n'importe quel moment d'avancement du projet. Comme pour le planning, le budget se gère en plusieurs étapes: Déterminer le budget nécessaire à la bonne réalisation du projet Répartir le budget de manière cohérente entre les collègues Suivre le budget comme le lait sur le feu Yookkan est l'outil qui permet de conserver un œil sur le budget identifié pour le projet. Chaque membre du projet pourra, selon l'avancement de sa mission, mettre à jour le montant du budget utilisé et restant. Cela est primordial pour avoir une vision budgétaire du budget et d'éviter de se retrouver à court de moyens financiers avant d'avoir terminé/livré le projet.
Jessica Etchegaray confirme ces propos. Cheffe de projet pour le site e-commerce du Manège à Bijoux (MAB), elle assure l'interface entre le client, la création, et les prestataires. Pour le MAB, Inoxia avait déjà mis en place depuis plusieurs années une plateforme en ligne afin d'échanger les informations sur les opérations commerciales, les demandes de modifications sur le site, les besoins et suivis de maintenance. "Chaque demande, ou ticket, fait l'objet d'un suivi et d'une réponse systématique. En plus des 12 opérations commerciales annuelles, il y a chaque jour des requêtes spécifiques. Le contact est donc permanent, et comme Perrine, je les appelle souvent. Cela fait gagner du temps, évite les erreurs de compréhension et le client apprécie cette qualité de relation. " Quel que soit le support, print ou numérique, toutes ces étapes de relecture, corrections, tests et vérifications sont primordiales. De nombreux professionnels interviennent sur un même dossier. Styliste, photographe, rédacteur, vidéaste, directeur artistique, graphiste, technicien PAO, développeurs, UX designer... les campagnes de communication font appel à de multiples compétences et c'est bien le chef de projet qui coordonne l'ensemble!
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