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La constitution des provisions spéciales travaux Lors de sa première nomination et au moins tous les trois ans, le syndic doit soumettre au vote la possibilité de constituer des provisions spéciales en vue de faire face aux travaux d'entretien ou de conservation des parties communes et des équipements d'entretien, susceptibles d'être nécessaires dans les trois ans à venir (article 18 de la loi du 10 juillet 1965, modifié par la loi n° 94-624 du 21 juillet 1994 relative à l'habitat). Ceci permet d'éviter la mise en difficulté des syndicats de copropriétaires face aux dépenses d'entretien que leurs propriétaires ne pourraient assumer. Important L'initiative de la constitution des provisions spéciales travaux appartient au syndic. L'ouverture d'un compte bancaire ou postal séparé Le même article (article 18 de la loi du 10 juillet 1965) impose également la résolution pour l'ouverture d'un compte bancaire ou postal séparé. Depuis 2001, le syndic a l'obligation de proposer à l'ordre du jour de l'assemblée générale la possibilité d'ouvrir un compte bancaire ou postal séparé ( loi n° 2000-1208 du 13 décembre 2000 relative à la solidarité et au renouvellement urbains, dite loi SRU).
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Paris, le 2 juin 2022. Objet: inscription d'une question à l'ordre du jour de l'assemblée générale Lettre recommandée avec accusé de réception Madame, Monsieur, Je suis propriétaire d'un appartement situé [indiquer l'adresse], et à ce titre, copropriétaire du lot N°[indiquer le numéro du ou des lots] de l'immeuble. Vous avez obtenu un mandat par les copropriétaires pour assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de la copropriété (article 18 de la loi du 10 juillet 1965). Conformément à l'article 10 du décret n°67-223 du 17 mars 1967, je souhaite que vous inscriviez à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale des copropriétaires [la question / les questions] suivante(s): - Résolution n°1: [indiquer précisément la question que vous souhaitez aborder lors de l'assemblée générale des copropriétaires]. Je vous remercie par avance et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Notre modèle de lettre « Inscrire une question à l'ordre du jour de l'assemblée générale » vous est proposé gratuitement sur!
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L'ordre du jour L'ordre du jour d'une AG comporte tous les points qui seront soumis à l'assemblée générale. Il faudra y inclure un rapport d'évaluation des contrats de fournitures régulières et une prévision de budget pour les dépenses courantes et les frais extraordinaires prévisibles. Il est à retenir que le syndic doit inscrire à l'ordre du jour les propositions écrites des copropriétaires, du conseil de copropriété ou des associations partielles dépourvues de la personnalité juridique, qu'il a reçues au moins 3 semaines avant le premier jour de la période fixée dans le règlement de copropriété, au cours de laquelle l'assemblée générale doit avoir lieu. À ce propos, la loi du 15 mai 2012 impose désormais que la correspondance recommandée concernant la copropriété soit adressée non seulement au siège de l'Association des Copropriétaires mais aussi au domicile ou au siège social du syndic. Pour en savoir plus: L'AG La convocation à l'AG par le syndic La convocation à l'AG par un copropriétaire Qui peut assister à l'AG?
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L'ordre du jour de l'assemblée générale de copropriété détermine les questions qui seront abordées durant la réunion et les points qui pourront y être votés. Les décisions prises reposent sur le suivi strict de ce fil rouge. Il est donc essentiel que l'ordre du jour soit anticipé et réalisé avec soin. Voici quelques explications. L'ordre du jour: quelques règles à suivre L'ordre du jour doit être porté à la connaissance des copropriétaires avant l'assemblée générale de copropriété. Il accompagne la convocation à l'AG adressée par le syndic 21 jours maximum avant la date de la réunion. Si la rédaction de l'ordre du jour d'assemblée générale de copropriétaires relève du syndic, tout copropriétaire peut décider de porter une ou plusieurs questions à l'ordre du jour. Pour ce faire, il adresse sa demande au syndic par lettre recommandée avec accusé de réception et cela avant la rédaction et l'envoi des convocations. Cette demande peut être effectuée à tout moment de l'année. En effet, la loi ne prévoit aucunement une date limite d'envoi des questions à porter à l'ordre du jour et cela même s'il en est fait mention dans le règlement intérieur de la copropriété ou si cette résolution a été votée en assemblée générale.
Pas de place pour des réflexions personnelles ou des formulations vagues. Pour être recevable, votre question doit être rédigée avec soin et idéalement accompagnée d' un projet de résolution le plus clair possible – c'est lui qui sera soumis au vote de l'AG –, voire des justificatifs, listés à l'article 11 du décret. Lorsque des travaux sont envisagés, votre demande doit préciser le lot concerné, leur implantation et leur nature, et être complétée de devis. Pour rédiger un projet de résolution conforme aux règles de la copropriété et connaître les règles de majorité pour son vote, n'hésitez pas à vous faire assister. Prenez conseil auprès de l'ARC (), d'une agence départementale d'information sur le logement () ou auprès d'un avocat, lors d'une consultation gratuite en mairie.