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Le choix des critères doit être minutieusement réalisé en vue de pouvoir déterminer la meilleure offre sur le plan économique. L'objectif de cette analyse est donc de faciliter l'identification d'une telle offre. L' acheteur public peut se référer à la liste non-exhaustive de critères énoncés dans le code des marchés publics ou CMP. Il peut y ajouter d'autres critères à condition que ceux-ci soient pas rattachés à l'objet du marché ainsi qu'à ses conditions d'exécution. Lorsque l'objet du marché l'exige, le critère du prix peut être l'unique déterminant de la qualité des offres. Marché public : notation des offres et système de pondération. Pour que la transparence et l'égalité de traitement des offres soient effectives, les modalités de sélection ne doivent pas être évolutives. Nul ne peut donc examiner une offre au motif que d'autres n'ont pas fait l'objet. Les critères sont fixes tout au long de la procédure et sont préalablement portés à la connaissance des candidats potentiels. De ce fait, le pouvoir adjudicateur ne peut plus les modifier. Le principe de l'offre économiquement la plus avantageuse Ce principe se réfère à l'article 53 du CMP.
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Une communication transparente est essentielle dans un processus d'achats. Établissez votre short-list Une fois la comparaison des offres terminée, établissez une short-list des fournisseurs les mieux notés. Mais qu'est-ce qu'une short-list? Il s'agit d'un outil d'aide à la décision formalisé par une liste courte où figure les fournisseurs qui se rapprochent le plus de votre besoin. Elle comporte généralement deux ou trois prestataires. Dans le cadre d'une méthode cadrée, vous avez l'assurance de faire un choix qui repose sur des critères incontestables et tangibles. Choisissez les deux ou trois fournisseurs les mieux placés dans votre tableau de comparaison. Cette short-list vous permet de préparer le terrain de vos futures négociations. Comment mener une analyse des offres financières ?. Véritable clé pour maîtriser vos coûts, cette prochaine étape nécessite une connaissance parfaite du marché fournisseurs. Et une bonne analyse des offres reçues aboutit à ce résultat. Tirez profit de ce premier travail et affinez votre shortlist pour procéder à une négociation ciblée.
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La notation des offres À part la pondération, les méthodes d'analyse des offres ne font l'objet d'aucune obligation de publicité. Toutefois, l'acheteur public doit pouvoir justifier la régularité de cette procédure d'analyse au regard des principes réglementant la commande publique en cas de litige. Il revient alors au juge de vérifier la cohérence des notes attribuées à chaque offre en fonction du résultat de la mise en ouvre de la pondération ainsi que des critères sur lesquels est basée cette notation. Grille d évaluation des offres techniques un. Dans son article 35, le CMP énonce que le pouvoir adjudicateur ne peut essentiellement que rejeter les offres irrégulières, inappropriées ou inacceptables. À cet effet, un système de note éliminatoire a été mis en place. La note est alors évaluée en fonction de la conformité des documents fournis aux éléments exigés dans l'avis d'appel public à la concurrence ou dans les documents de consultation. Elle peut être définie selon le non-respect du critère de prix ou de la qualité des prestations.
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Si les critères d'attribution ont été hiérarchisés, la meilleure offre est déterminée en fonction des besoins de la commande en considérant l'importance de chaque critère d'attribution. L'analyse des offres financières devient alors la meilleure méthode pour réussir ses achats.
Pour un marché de contrôle technique, la circulaire du 5 mai 1994 constitue un support efficace pour apporter une définition précise de la valeur technique. Grille d évaluation des offres techniques pdf. Le pouvoir adjudicateur prend en compte les ressources matérielles et humaines prévues par l'entreprise pour satisfaire aux besoins du marché. En somme, le mémoire technique présenté à la remise d'offre est analysé en vue de pondérer la valeur technique d'une offre. 2.
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