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- La version en vigueur notée par V + deux chiffres (exemple: V-01) Le nombre de pages La référence d'un document doit être unique. ] Les destinataires peuvent recevoir la procédure par courrier avec un accusé de réception, par service bannette à l'intérieur de l'entreprise, par remise en main propre, par mail avec accusé de réception automatique. Il peut y avoir plusieurs destinataires pour un même document. Ce document doit être lisible par tous. Exemple procédure gestion documentaire iso 9001 online. Différentes formes peuvent être employées: posters, format A4 plastifié, format informatique. Ils doivent rester dans un bon état. Ces documents sont également consultables au Service Management, cependant chaque service dispose des dernières versions papiers des documents le concernant. La gestion du système documentaire est supervisée par le responsable Management. ] Toute nouvelle version d'un document devra annuler et remplacer la version précédente, et ce pour tous les services concernés. Stockage / Archivage / Destruction Le stockage se fait pendant une durée généralement d'environ 1 an puis le document est archivé.
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15 octobre 2019 à 16 h 10 min #10601 Bjr, je suis actuellement en stage dans un laboratoire engagé dans une démarche d'accréditation selon la travaille actuellement sur la codification des documents du système qui est devenu un casse tete pour moi. J'aimerais juste avoir des idées simples pour m'aider dans la codification des d'avance 15 octobre 2019 à 17 h 34 min #17571 Bonjour, Je ne connais pas la norme mais tu peux faire comme suit (idées bien sur): – nom du service, n°chronologique du document, indice de révision: HSE 001 A – nom du service, n° chronologique, date émission, indice de révision: SE 0001 10/19 A Ce sont les 2 qui me viennent à l'esprit mais il faut rester simple et ne pas se compliquer la tâche avec des codifications trop compliquée. Par contre ce qui est indispensable, selon moi, c'est d'avoir, en première ou dernière page du document, une feuille qui retrace l'ensemble des modifications du document (création, suppression, modification, annulation…) Fabien 15 octobre 2019 à 17 h 51 min #17573 15 octobre 2019 à 17 h 57 min #17574 Hello!
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