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Et enfin vous générez la facture de solde depuis l'acompte normalement. ♦ solution 2: Vous ne souhaitez pas passer par la création d'un devis. Facture de décompte la. Dans ce cas-là vous ne pouvez pas passer par la création automatique d'acompte: Vous créez votre facture d'acompte manuellement (voir paragraphe précédent). Puis vous créez la facture de solde manuellement depuis le bon de commande (ou autre) et non depuis l'acompte en utilisant le bouton "Créer document similaire" et en cochant sur le formulaire de création le ou les acomptes à prendre en compte. P. S: Attention notez qu'avec cette solution là, le suivi du stock se fait normalement (la quantité indiquée dans l'acompte est décomptée, puis la quantité indiquée dans la facture de solde est également décomptée).
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Néanmoins, dans certains cas, les prix sur les marchés sont tellement volatiles et connaissent de fluctuations telles que les prévisions faites ne correspondent absolument plus à la réalité du marché. Il est donc du devoir du fournisseur d'adapter le montant des acomptes afin de réduire au maximum l'écart de prix lors du décompte.
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Il faut donc faire une facture d'acompte. Pour établir une facture d'acompte, il faut respecter un formalisme précis, faire apparaître certaines mentions obligatoires, les mêmes que les factures classiques. Ce sont les règles de facturation. À titre d'information, voici ces mentions: la mention facture d'acompte; le nom et l'adresse du fournisseur et du client; le numéro d'identification à la TVA pour un assujetti à la TVA; le numéro (numérotation des factures obligatoire); la date; le détail sur chaque ligne de facturation (date, quantité, dénomination, prix unitaire HT), soit « Acompte selon devis n°XXX »; le taux de TVA et la TVA afférente; le montant total dû par le client. Les logiciels de facturation permettent de faire une facture avec toutes ces mentions. Facture d'acompte : comment l'établir et la comptabiliser ?. L'administration fiscale admet toutefois que les factures d'acompte (BOI-TVA-DECLA-30-20-20-20 §160) peuvent ne pas comporter toutes les mentions obligatoires dès lors que les informations nécessaires ne sont pas connues. Exception Depuis le 1er janvier 2013, l'Administration fiscale a introduit plus de souplesse pour les opérations se rapportant: aux opérations intracommunautaires de biens exonérées de TVA; aux livraisons intracommunautaires de véhicules neufs (298 sexies du CGI).
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