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Wednesday, 26 June 2024

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Est-il obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse: une nécessité Les caisses enregistreuses servent dans la comptabilité des recettes et des dépenses d'une entreprise. Pourquoi opter pour un logiciel de caisse? Il existe une multitude de logiciels qui servent à effectuer des calculs sur les chiffres d'une entreprise. Toutefois, le commerce doit aussi stocker les codes de produits, connaître le nombre d'articles disponibles et évaluer les taxes. Les transactions en espèce permettent un contact direct entre une société et ses nombreux clients. Est-il obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse, voici nos réponses !. Quelle que soit sa taille, une entreprise qui effectue des transactions en espèce doit investir dans une caisse. La plus accommodée pour cette dernière est la caisse enregistreuse, car elle permet de faire d'une pierre deux coups. En effet, d'une part, elle est un endroit convenable pour placer l'argent. D'autre part, elle permet de stocker les enregistrements sur chaque transaction avec un client. Est-il obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse: le coût de production des logiciels de caisse Il est vrai que les logiciels de caisse nécessitent beaucoup d'investissement au départ.

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Cette obligation est destinée à lutter contre la fraude à la TVA, possible grâce à l'utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes. Ces logiciels pirates reconstituent des tickets de caisse pour dissimuler des recettes encaissées en espèces de la comptabilité. Obligation relative à la caisse enregistreuse Le fisc a précisé les conditions que doivent remplir les logiciels et systèmes de caisse ainsi que les moyens de justifier du respect de l'obligation et les modalités de la procédure de contrôle spécifique. Cette obligation concerne tous les assujettis à la TVA enregistrant les règlements de leurs clients dans un logiciel de comptabilité ou de gestion ou un système de caisse. C'est-à-dire, les personnes physiques ou morales, de droit privé ou de droit public, même s'ils réalisent (en tout ou partie) des opérations exonérées de TVA ou s'ils relèvent du régime de la franchise en base. Obligation d une caisse enregistreuse est. En cas de contrôle, l'absence d'attestation sera soumise à une amende de 7 500 euros par logiciel ou système non certifié.

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Le commerçant ou l'entreprise réduit ainsi artificiellement son chiffre d'affaires et, par conséquent, le montant de la TVA à régler à l'Etat ainsi que son impôt sur les sociétés. Cet argent sert aussi à rémunérer les employés « au noir » et donc, à s'exonérer des charges sociales. Autre conséquence de ce système frauduleux: le travailleur ainsi rémunéré ne paye pas l'impôt sur le revenu. Obligation d une caisse enregistreuse francais. Les fraudes à la caisse enregistreuse représenteraient environ une perte de 10 milliards d'euros pour l'Etat. Comparez des devis gratuits pour votre future caisse enregistreuse Systèmes et logiciels de caisse certifiés sécurisés 2018: ce que dit la loi À partir du 1 er janvier 2018, tous les commerçants et professionnels assujettis à la TVA doivent utiliser un logiciel ou un système de caisse enregistreuse certifié sécurisé. Cette obligation s'inscrit dans la loi des finances 2016 (article 88) et poursuit l'objectif d'éradiquer les appareils qui permettaient de frauder. En cas de non-conformité, le professionnel pourra être puni d'une amende de 7 500 € par caisse.

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Si l'une ou l'ensemble de ces opérations sont possibles, le tout sans laisser de traces dans un compte-rendu non-modifiable, alors le logiciel utilisé ne répond pas du tout aux nouvelles normes et il faut impérativement le mettre en conformité. En effet, la loi de finances 2016 implique que tous les professionnels qui utilisent une caisse enregistreuse équipent ces dernières d'un logiciel « non-permissif » à partir du 1er janvier 2018. Pas question de se passer de caisses enregistreuses, ces dernières facilitant grandement la tenue de la comptabilité de ceux qui les utilisent quotidiennement. Caisse enregistreuse obligatoire / Loi 2018 / Êtes-vous prêts ?. Il s'agira surtout d'une « mise en conformité » du logiciel de système d'encaissement, qui doit absolument être non-permissif. Caisse enregistreuse et logiciel non conforme: les sanctions En cas de non-respect de cette loi, il faut savoir que les risques encourus concernent aussi bien les fabricants et éditeurs de logiciels de comptabilité que les professionnels utilisant quotidiennement une caisse enregistreuse.

Mais pour les commerçants, un système en conformité avec la loi évoquée plus haut, certifié NF 525 et sécurisé peut apporter beaucoup. Si vous devez faire le choix d'un bon système en tant que commerçant, assurez-vous que le logiciel est obtenu une certification digne de ce nom. Et choisissez les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour répondre aux besoins des clients: gestion, comptabilité, mesure des performance et de la vente, archivage des données …

En effet, depuis le 1erjanvier 2018, il est obligatoire pour les commerçants assujettis à la TVA de disposer d'un logiciel adéquat qui satisfait les conditions de protection des données. Le document du Bulletin Officiel des Finances Publiques de la France publié le 4 juillet 2018 stipule les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage qui doivent être respectées par les logiciels de système de caisse. Utilité de l'attestation individuelle de l'éditeur du logiciel de caisse L'attestation individuelle permet à tout assujetti à la TVA de justifier de la conformité de son système de caisse, tel que le souligne l'article 286 du CGI. Obligation d une caisse enregistreuse definition. Il faut garder en mémoire que la désobéissance de ces 4 conditions, c'est-à-dire, l'usage de logiciels de caisse enregistreuse non appropriés est passible d'une pénalité de 7500 euros. Condition de sécurisation Le logiciel de système de caisse doit placer en sécurité ses premières données, les données de modifications relevées et les données permettant la production des pièces justificatives émises.