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La feuille d'émargement (ou feuille de présence) est un document légal qui justifie de la réalité d'une action de formation, en présentiel, en distanciel ou en situation de travail. Elle est obligatoire pour tout dispensateur de formation et doit être établie à la demie journée de formation. A quoi sert la feuille d'émargement? Avant tout, la feuille d'émargement ou de présence est une preuve juridique rendue obligatoire par l' article R6332-26 du Code du travail qui permet de justifier de la présence ainsi que de l'assiduité des stagiaires mais aussi des formateurs lors de sessions de formation professionnelle. La structure de formation ou le formateur indépendant doivent pouvoir en remettre une copie aux organismes collecteurs qui en font la demande. Pour mieux comprendre: les formations sont caractérisées entre autres par le nombre d'heures de formation dispensées donc effectives. Si, pour des raisons extérieures à la formation, le stagiaire est absent ou en retard, alors le décompte d'heures nécessaires pour atteindre les objectifs de la formation n'est pas respecté… et l'organisme financeur est alors en droit de ne pas régler intégralement la formation.
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Que doit contenir la feuille d'émargement? Pour les feuilles de présence collectives et individuelles, ils doivent contenir: nom(s) et prénom(s) coordonnées du dispensateur de la formation intitulé du stage et du module lieu date et heure nom du formateur Tableau à trois ou quatre colonnes signature du formateur la certification logo de l'organisme cachet Quid de la feuille d'émargement pour les formations à distance? C'est quoi une fiche de présence pour formation à distance? Une feuille de présence de formation à distance c'est un manuscrit administratif qui permet de suivre l'assiduité et les horaires de travail des participants à une formation en ligne. Etant sur une plateforme de e-learning ou d'un cours en visioconférence, la feuille de présence doit être émargée. Elle peut être donnée par session, par une feuille d'émargement individuelle (en Excel ou Word) ou sous format PDF. Voici les formations nécessitantes une feuille de Présence en plus des certificats de réalisation ou attestation d'assiduité.
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Modèles Professionnel Feuille de présence de réunion Suivez la participation à une réunion grâce à cette feuille de présence de réunion standard qui comporte des champs de nom, fonction, entreprise, téléphone, télécopie et adresse de courrier. Ce modèle est accessible. Word Télécharger Partager
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Modèles personnalisables Programme de formation (docx) Convention de formation (docx) Attestation de formation (docx) Feuille d'émargement (docx) Règlement intérieur (docx) Modèle évaluation session de formation (docx) Outil pour organismes et formateurs indépendants Si vous souhaitez améliorer la gestion de votre centre de formation, vous pouvez essayer notre logiciel de gestion des formations dédié à vos besoins. Vous avez plusieurs modules qualité, gestion administrative, e-learning et bilan pédagogique.
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La feuille d'émargement permet de justifier tout « dérapage » et est donc très utile à la fois pour le formateur, l'entreprise, l'organisme financeur mais aussi le stagiaire en cas de manquement de la part du formateur. Comment utilise-t-on votre modèle de feuille d'émargement? Selon le type de formation dispensée, vous pouvez utiliser une feuille d'émargement individuelle ou collective. Notre modèle type de feuille d'émargement reprend tous les éléments qui feront foi pour justifier de la présence de chaque personne à une session de formation en présentiel comme en distanciel: formateurs mais aussi apprenants. Pour une formation à distance, plusieurs systèmes peuvent être mis en place, et en particulier le suivi de temps de connexion adossée à la signature électronique. Pour une formation en présentielle, voici les éléments que vous trouverez dans notre formulaire type de feuille de présence, à reprendre sur une feuille à entête et à faire signer par le formateur et le (ou les) stagiaire.
Dans le cas de la formation présentielle, la dématérialisation évite la circulation de feuilles ou de tablette, et assure les mesures de protection du COVID-19. De plus, elle simplifie la gestion administrative des formations distancielles. Nous entendons beaucoup parler dans les médias du monde d'après. La transformation de certains processus devient indispensable pour simplifier notre quotidien. La formation en distanciel est l'une des solutions durables adoptées par les formateurs, enseignants, apprenants et étudiants. Vous aussi vous avez besoin de transformer la gestion de vos émargements? Contactez-nous pour une démonstration de nos applications, et digitalisez rapidement vos feuilles de présence!
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