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Wednesday, 31 July 2024

Je m'y engage et y accorde une haute importance. Qu'est-ce qu'une secrétaire médicale freelance? Comme son nom l'indique, il s'agit d'une secrétaire indépendante qui propose des prestations de services aux professionnels de santé souhaitant déléguer leur secrétariat. Elle intervient pour cela dans le cadre de missions ponctuelles ou régulières, à distance (en télétravail) ou sur site en fonction des besoins de son client. La secrétaire médicale indépendante peut également être appelée à effectuer des remplacements en entreprise de manière occasionnelle (arrêt maladie, congés, etc. ), ou peut apporter un soutien à l'équipe en place lors d'un surcroît d'activité. Les avantages à faire appel à une secrétaire médicale indépendante sont nombreux afin de permettre aux professionnels de santé (médicaux et paramédicaux) de se recentrer sur leur cœur de métier.

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Confidentialité garantie Débordé(e) ou en surcroît d'activité? Faites appel à votre secrétaire médicale indépendante! Des services ajustés à vos besoins dans le respect de vos consignes: Permanence téléphonique (transmission de renseignements & indications, prise de message, transfert d'appel, etc. ); Gestion d'agenda (prise de rendez-vous, rappel par e-mail ou SMS, gestion des reports et annulations, etc. ); Gestion administrative (saisie et mise en page de documents, classement et archivage de dossiers médicaux, transmission de factures, etc. ). Libérez-vous du temps, je saurai prendre soin de votre secrétariat. Les prestations proposées Des services sur mesure, selon vos souhaits et impératifs Soucieuse de toujours vous apporter un travail de qualité, je m'adapte à vos besoins quelle que soit votre spécialité. Une secrétaire médicale expérimentée Des années d'expérience au service des professions médicales et l'assurance d'une gestion quotidienne optimale pour votre secrétariat. Un accompagnement sécurisé Le secret médical fait partie intégrante de mon métier.

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Ils apprécieront aussi d'avoir des retours rapides de votre part et de vous sentir impliqué dans la gestion de leur affaire. Être polyvalent(e): gestion administrative, prise de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus… Faire preuve de savoir-faire dans la diversité des tâches qui vous incombes est primordial. Avoir un bon sens du relationnel: vous représentez votre client aux yeux (et surtout aux oreilles) de ses propres clients. Il doit pouvoir vous accorder sa confiance et se sentir représenté. Avoir une bonne relation et de bons échanges avec les personnes auxquelles vous êtes confronté est donc indispensable. Ne vous inquiétez pas, certaines choses ne sont pas innées. C'est pourquoi il est indispensable de suivre une formation adaptée. Avec les connaissances que vous allez acquérir et l'expérience que vous gagnerez en pratiquant, vous aurez toutes les cartes en mains pour devenir secrétaire médicale à votre compte! Votre savoir-faire sera un argument imparable, cela peut faire la différence et jouer en votre faveur face à des call-centers.

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Vous devrez évaluer ce qui est déjà mis en place: est-ce qu'il y a de la place pour moi dans le secteur? Y a-t-il une forte demande de la part des clients? Combien d'argent vais-je devoir gagner pour que mon activité soit rentable? Dans le domaine du secrétariat médical, il peut y avoir de la concurrence en freelance, mais cela reste un secteur très demandé et en développement constant. Pour beaucoup de professionnels du secteur médical, cela permet d': Externaliser leur secrétariat par gain de place ou d'argent. En effet, faire appel à une secrétaire indépendante qui travaille ponctuellement leur évite de payer une salariée à temps-complet. Assurer un service constant et de renforcer la disponibilité. Certains font appel à une secrétaire externe en renfort des secrétaires déjà sur place. Le service est donc assuré, même si ces dernières sont surchargées de travail ou si elles partent en congés. Être secrétaire médicale (ou télésecrétaire) en freelance peut se faire directement à domicile.

Inutile de préciser également que la rigueur est au centre de l'activité. En effet, que ce soit dans la précision des comptes rendus ou des relances pour le suivi de dossiers de certains patients, chaque erreur peut avoir des conséquences importantes. Il convient donc d'être très organisée et rigoureuse. Dans les besoins techniques et compétences spécifiques propres aux suivis et comptes rendus, on note le besoin régulier de retranscription textes d'enregistrements audio réalisés par les médecins. Il s'agit alors ici de maîtriser les techniques de retranscription et de disposer du matériel spécifique. Enfin, parmi les principales qualités on notera l' écoute active et la prise de recul en cas de situation d'urgence et de stress. En effet, vous serez parfois confrontée à des situations de patients en détresse qui viennent d'apprendre de mauvaises nouvelles et pour qui vous pourriez être la première oreille bienveillante. Il s'agit alors d'adopter une attitude d'écoute sans se laisser submerger par les émotions pour continuer à faire son travail avec respect, tenue et discipline.
​ Nadicalys met à votre disposition des services de qualité, quand et là où vous en avez le plus besoin. Je travaille principalement à distance, équipée de matériels professionnels. Gestion d'agenda Votre agenda est accessible depuis tout système ayant une connexion Internet, consultable de votre ordinateur, téléphone, tablette. Une solution d'agenda partagé comporte de nombreux avantages tels qu'une gestion simplifiée de vos rendez-vous, un visuel immédiat de votre agenda mis à jour, un échange rapide et direct de vos instructions si besoin à mon intention. Peu importe l'agenda que vous utilisez, il peut être intégré à mon logiciel de gestion d'appels, qui me permettra d'avoir une remontée de votre agenda lors d'appels sur votre ligne et ainsi vous offrir une parfaite prise en charge de votre accueil téléphonique. Permanence téléphonique J'effectue la permanence téléphonique de votre secrétariat de manière occasionnelle ou permanente dans le respect de vos consignes et directives, pour vous assurer un accueil téléphonique de qualité en votre nom et à votre image.

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