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Centre de formation CONCOURS OUTREMER Situation Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion Niveau diplôme Niveau 3 (BEP - CAP) Présentation Générale La vocation principale des adjoints administratifs de chancellerie est de servir à l'étranger. Néanmoins, ils peuvent également être affectés à l'administration centrale à Paris et à Nantes. Lorsqu'ils sont affectés dans une mission diplomatique, un consulat général ou un consulat, ils traitent, sous l'autorité du chef de chancellerie des questions consulaires. Forum concours Adjoint administratif de chancellerie 2022 2023 - Cap Public Concours fonction publique 2022 2023. Ils peuvent être affectés au secteur des visas ou à celui de la comptabilité. Ils peuvent également assurer des tâches de secrétariat, notamment celui du chef de poste. Pour optimiser vos chances, Concours Outremer vous propose une préparation sur mesure pour réussir le concours d'adjoint administratif de chancellerie. Au regard de l'exigence de la sélection, une bonne préparation est nécessaire pour passer les épreuves d'admissibilité en français, en langue étrangère et bien sûr en culture générale.

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2 - Les agents de catégorie B - Les agents de catégorie B exercent des compétences d'encadrement dans les domaines consulaires (chef de section consulaire, chef de chancellerie, chef de service des visas). Ils peuvent avoir des fonctions de gestionnaires dans les filières administration ou encore des compétences spécialisées en informatique (spécialiste des systèmes d'information, chargé de la protection de l'information diplomatique). Adjoint administratif de chancellerie l. Là encore, exercer ces responsabilités implique des savoir-faire spécifiques, signale le ministère (gérer une équipe, former et encadrer des agents de recrutement local, faire face aux crises ou aux menaces, respecter les règles de confidentialité). 3 - Les agents de catégorie C - Ces agents exercent le plus souvent des compétences d'exécution dans les filières d'ennent ensuite les métiers dans le domaine logistique (gestion du courrier, des archives, des ressources documentaires, etc. ). Un peu moins de 25% des effectifs exercent dans le domaine consulaire les métiers de vérificateur de dossier des visas et de chargé des diverses affaires de chancellerie.

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Le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères organise un recrutement sans concours dans le cadre du parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'Etat (PACTE). Trois postes d'adjoints administratifs de chancellerie sont offerts, à Nantes et à Paris. Recrutement PACTE d'adjoints administratifs de chancellerie: conditions d'inscription Ce recrutement est ouvert aux candidats: âgés de 16 à 28 ans révolus (nés après le 1 er septembre 1993); sortis du système éducatif sans diplôme ou sans qualification professionnelle reconnue ou dont le niveau de qualification est inférieur à celui attesté par un diplôme de fin de second cycle long de l'enseignement général, technologique ou professionnel (bac).

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S'ensuit une épreuve de traduction en français sans dictionnaire (1h30, coefficient 2) dans une langue étrangère (allemand, anglais, Italie, portugais, russe ou arabe littéral). Une fois cette étape validée, place à l'épreuve d'admission (30 minutes, coefficient 4), où des membres du jury évaluent les capacités et les aptitudes du candidat dans le contexte d'une situation professionnelle. Par exemple, le candidat peut être évalué sur sa capacité à classer des documents, utiliser un ordinateur ou son sens de l'accueil. Adjoint administratif de chancellerie 1. Des épreuves facultatives (traduction) sont également proposées pour les candidats déclarés admissibles (1 heure, coefficient 1). Pour ceux qui privilégient la voie interne, le concours se présente en deux temps: des épreuves écrites d'admissibilités: rédaction d'une lettre administrative (1h30, coefficient 3), traduction en français, toujours sans dictionnaire vers une langue étrangère (1h30, coefficient 2). Ensuite, place à l'épreuve d'admission (30 minutes, coefficient 4), où des examinateurs placent l'intéressé en situation pour tester son sens de la réactivité, notamment dans le domaine professionnel.

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"Ici aussi, des savoir-être sont indispensables (travail en équipe, dialogue, sens de la confidentialité, faire face aux crises et tensions, rigueur, faire preuve d'esprit de synthèse et d'organisation), de même que des compétences techniques (connaissance de l'organisation administrative du ministère et de la réglementation, comptabilité publique, bureautique, gestion documentaire, informatique et NTIC)", détaille-t-on, au ministère des Affaires étrangères. Justice / Portail / Organigramme de la Chancellerie. Les agents contractuels du MAEDI Le MAEDI fait beaucoup appel aux contractuels (40% parmi les agents de droit français, contre une moyenne de 7% au niveau de l'Etat) en raison d'un besoin important de compétences spécialisées afin d'assurer les nombreuses missions dont il a la charge (sécurité, coopération culturelle et scientifique, coopération linguistique, action audiovisuelle extérieure, aide au développement, économie globale, etc. ). Pour mener à bien ces missions, le ministère fait appel à des agents dont les compétences spécialisées proviennent d'autres secteurs de l'administration ou de la société.

J'y suis restée trois ans. Après une mutation, je suis repartie dans le sud dans un autre tribunal administratif, plus grand que le précédent. J'ai dû former la greffière qui était débutante, puis je me suis retrouvée responsable du greffe. Je me suis ensuite occupée des contentieux de reconduites à la frontière. En cherchant un travail plus proche de mon lieu d'habitation, j'ai appris qu'un tribunal allait s'ouvrir dans ma ville. PACTE - Avis de recrutement d’adjoints administratifs ou d’adjointes administratives de chancellerie au titre de 2022 - Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. J'ai postulé et j'ai été retenue pour faire partie de l'équipe de création. C'était passionnant. J'ai pu participer aux réunions de chantier, au choix du matériel... J'ai intégré le service des référés d'urgence, puis un greffe qui s'occupait d'urbanisme. La fonction d'agent de greffe est très intéressante: on est autonome, proche des magistrats. Par contre, on n'a pas le temps de lire les requêtes, ni de rédiger, on ne fait pas de notes, on s'appuie sur des courriers types. C'est un peu frustrant. Depuis septembre dernier, je suis gestionnaire du budget et assistante de prévention.

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