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Saturday, 18 May 2024
Si vous envoyez plusieurs notes par jour qui ne disent pas grand-chose, vos collègues ne prendront probablement pas la peine de lire votre note à l'avenir. ▼ Afficher la suite ▼ NOTE DE SERVICE DESTINATAIRE: Les membres du personnel de l'équipe de vente EXPEDITEUR: Directeur marketing DATE: Date de l'expédition de la note de service OBJET: (Ici, par exemple: Mise à jour du lancement de produit pour l'ordinateur) Objet: Mise à jour du lancement du produit pour l'ordinateur (préciser la marque) Compte tenu des réponses que nous avons reçues de la part des testeurs de produits auprès des clients, je vous écris cette note pour vous informer que le lancement du produit sera avancé le (Date). Nous pensons que le temps supplémentaire pour tester la capacité de l'ordinateur avec des programmes logiciels mis à jour aidera le client à bien connaître le fonctionnement des nouveaux logiciels. Certains employés ont exprimé que ce retard entraînerait une augmentation des ventes des concurrents. Alors, nous comprenons que ce changement peut affecter les revenus et les bénéfices générés par l'équipe de vente.
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L'information transmise s'accompagne parfois d'une instruction que les salariés sont censés suivre. Par exemple, si vous informez vos salariés d'une modification de l'accès à l'entreprise ou d'un nouveau dispositif d'accès sécurisé à l'entreprise, vous pouvez réclamer la restitution du badge de chacun des salariés pour leur remettre le nouveau badge ou la nouvelle clé. Ainsi, la note de service est utile dès lors qu'une information ou une consigne courte et officielle doit être révélée au personnel de l'entreprise. De même, étant au service d'une bonne communication dans l'entreprise, la note de service contribue à améliorer la gestion du personnel. Bon à savoir Il ne faut pas confondre la note de service avec la note d'information de l'entreprise. La note d'information ne vise pas à transmettre une information obligatoire, contrairement à la note de service. De plus, elle peut être transmise dans un sens descendant, ascendant ou encore latéral. Toutefois, rédiger une note d'information est assez similaire à la rédaction de la note de service.

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Pour rédiger une note de service, il faut veiller à intégrer les mentions obligatoires énoncées ci-dessus. Assurez-vous d'utiliser un style clair, direct, concis et impersonnel. La présentation de la note de service sera ainsi faite: Il n'existe pas vraiment de modèle de note de service. Rédiger une note de service est relativement simple car la forme à respecter est assez sommaire. Toutefois, n'hésitez pas à vous inspirer de notre exemple de note de service, dans l'encadré ci-dessus. Pensez également à lire notre fiche dédiée à la note de service sur les congés payés ou à la note de service annonçant l'arrivée du nouveau salarié. Grâce à nos explications, vous savez désormais comment faire une note de service, sans commettre d'erreur. De manière générale, si vous souhaitez vous simplifier la vie en matière de paie et RH, n'hésitez pas à découvrir notre logiciel de paie et RH. Envie de gagner du temps sur la paie? Pour aller plus loin.. Signature électronique du contrat de travail: validité et fonctionnement La signature électronique du contrat de travail est un dispositif vous permettant de gagner du temps et de gagner en efficacité.

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Résumé du document Méthode décrivant les règles indispensables à la rédaction d'une note de service, accompagné d'un exemple de note de service. Sommaire Présentation Rédaction Extraits [... ] L'introduction doit préciser clairement l'objet et la justification de la note de service. Le développement énonce le sujet ou le problème rencontré, ainsi que les solutions possibles et leurs inconvénients. La conclusion doit exprimer au(x) destinataire(s) la décision prise ou la solution retenue ainsi que des moyens mis en œuvre. Elle doit porter le Nom de l'émetteur ainsi que sa fonction au sein de l'entreprise. Voici un exemple de note de service: HOTEL DU VAL FLEURI Le Directeur A L'Ensemble du Personnel Objet: Utilisation de l'appareil de photocopie Amboise, le 07 juin 2010 NOTE DE SERVICE 14 Un nouvel appareil de photocopie vient d'être mis en service. [... ] [... ] Prière de bien respecter ces consignes. Le Directeur, M. DULORT Ici, cette lettre respecte une tabulation de type droite de 9, 5 cm.

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