Rapport Audit Organisationnel
Le Rapport d'Audit est un document essentiel. En dehors des acteurs directs, il est destiné à des personnes qui n'ont pas participé à l'audit et qui doivent s'en faire « une bonne idée ». Il s'agit de: • ceux qui auront à prendre les décisions: les membres des instances d'accréditation ou de certification; • ceux qui assureront le suivi: les responsables des plans d'action à mettre en oeuvre, ainsi que la direction de la société, au moment de la revue de direction. Un rapport d'audit comprend généralement: • une page de garde comportant les renseignements généraux; • le plan d'audit; • une synthèse de l'évaluation; • la note de commentaires de chaque auditeur; • le procès-verbal de la réunion de clôture; • les éventuelles fiches de non-conformités et surtout les plans d'action qui sont mis en oeuvres avec les noms de ceux qui les prendront en charge et/ou les suivront; • les non-conformités antérieures, s'il en existe, soldées ou non. Comment rédiger vos non-conformités? Audit et diagnostic organisationnel, quelle différence - Eiphedeïx conseil. Attention, vous rédigez pour: • l'organisme: votre compte rendu d'audit sera diffusé au moins auprès de ceux qui ont été interviewés.
Rapport D'audit Organisationnel
Analyse interne du rapport de modèle 2. Préparer une introduction Dans cette section, l'auditeur devrait fournir un aperçu de l'information sur le domaine et les processus vérifiés, quelles normes appuient le rendement des travaux (p. ex. ISO 9001, ISO 14001) et informer le lecteur de tout historique qu'il pourrait avoir besoin de connaître avant de lire le rapport complet. Rapport audit organisationnel exemple. Ainsi, toute personne qui lit le rapport sera en mesure de comprendre les raisons qui ont mené à la vérification. Exemple: Le rapport peut aborder l'émergence d'une nouvelle législation qui a des répercussions sur les activités de l'entreprise. L'introduction peut décrire quelles lois étaient applicables jusque-là, où elles ont échoué et avec la nouvelle loi propose d'aborder ces questions. 3. Rédiger un résumé éxecutif Le résumé présente les conclusions des travaux effectués de manière compacte. Il doit être structuré comme suit: Une brève description de ce qui a été vérifié, des objectifs, de la portée et de la date de début et de fin.
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Il est rendu possible par une entreprise qui comporte les effectifs et les compétences nécessaires, des rôles et des responsabilités clairement établis, connus, alignée sur l'entreprise, capable de contribuer positivement à la stratégie de l'entreprise, de faire des choix efficaces et de mettre en place les contrôles adéquats. ] Il est rendu possible par des audits indépendants effectués à intervalles réguliers. L'audit organisationnel : d'un service à une nécessité. Evaluation du risque: Analyse du processus et du dispositif de maîtrise: Organisation du processus: Evaluation du dispositif de maîtrise et recommandation: Synthèse de l'évaluation des risques de ce domaine Principaux risques potentiels liés à l'activité et étudiés lors de l'audit Ateliers de coordination et pilotage Gestion documentaire projet ( Constat: un fonctionnement en mode projet et un suivi de projet simple et efficace avec mise en place d'une base documentaire projet partagée par l'ensemble de l'équipe projet. ]
Présenter les conclusions de l'auditeur. Exemple: Informer que l'objectif principal de l'audit était d'évaluer les processus de l'organisation, d'identifier le niveau d'adhésion/lacunes par rapport à la nouvelle législation. En fin de compte, vous pouvez signaler que l'une des principales conclusions est que l'entreprise doit adapter les installations. 4. Présenter la terminologie utilisée La section suivante devrait présenter les termes utilisés dans la préparation du rapport, afin que chacun puisse comprendre l'information présentée. Exemple: S'il y a des références à l'ISO, il est important de préciser qu'il s'agit de l'Organisation internationale pour la normalisation. 5. Présenter le plan de l' audit Le plan de l'audit doit présenter l'auditeur principal et ses qualifications, ainsi que d'autres auditeurs qui composent l'équipe. Rapport audit organisationnel pdf. Cette section devrait également décrire les documents qui ont été évalués et qui étaient les personnes interrogées. L'auditeur devrait décrire les étapes suivies au cours de l'audit (un outil de cartographie peut aider) et quels critères ont été utilisés pour sélectionner les documents évalués et les personnes interrogées.